I pianificatori sono un ottimo modo per tenere sotto controllo la tua vita e i tuoi appuntamenti. Se non ne hai mai usato uno prima, potrebbe sembrare un po' scoraggiante tenere traccia di tutti quei dettagli. Tuttavia, una volta che ci hai preso la mano, un pianificatore è uno strumento che puoi utilizzare per utilizzare il tuo tempo in modo più efficiente. Scegli un'agenda che funzioni per il tuo stile di vita, quindi occupati a scrivere appuntamenti e liste di cose da fare. Ricordati di controllare spesso la tua agenda e di trovare modi per personalizzare la tua agenda in modo che soddisfi le tue esigenze.
Passi
Metodo 1 di 4: scegliere un pianificatore
Passaggio 1. Utilizzare un'agenda cartacea per ricordare gli appuntamenti
Scrivere le cose a mano ti fa effettivamente pensare a ciò che stai scrivendo. Quando sei costretto a pensarci, è più probabile che ricordi le cose che devi fare, anche senza guardare la tua agenda.
Inoltre, l'utilizzo di un pianificatore di carta ti impedisce di rimbalzare da un'app all'altra; puoi avere un elenco di cose da fare, un pianificatore a lungo termine e un calendario degli appuntamenti in un unico posto
Passaggio 2. Decidi un tipo di pianificatore di carta
I pianificatori di carta sono disponibili in una varietà di opzioni. Ad esempio, puoi ottenere pianificatori giornalieri, settimanali e mensili. L'agenda giornaliera avrà molto più spazio per annotare appuntamenti e liste di cose da fare. Tuttavia, un pianificatore mensile ti aiuterà a vedere il quadro generale. Alcuni pianificatori sono una combinazione di pianificatori mensili e giornalieri, in modo da ottenere il meglio da entrambi i mondi.
Sfoglia la sezione planner per vedere cosa parla di te e del tuo stile di vita
Passaggio 3. Scegli una versione dell'app per comodità
Se hai sempre il telefono con te, una versione dell'app potrebbe avere più senso per il tuo stile di vita. Prova a scegliere un'app di pianificazione che ti permetta di fare più cose, come programmare appuntamenti e fissare obiettivi mensili.
Il vantaggio dell'utilizzo di un'app è che puoi impostare promemoria per inviarti un messaggio durante il giorno
Passaggio 4. Decidi se hai bisogno di più di un pianificatore
Un'opzione è quella di avere un unico pianificatore da portare con te ovunque, il che rende più facile controllarlo in ogni momento. Tuttavia, può anche diventare ingombrante portare in giro un grande pianificatore. In tal caso, potresti voler ottenere più di un pianificatore. Prova un'agenda grande per la tua scrivania, ad esempio, e poi prendine una più piccola da portare in giro.
Tuttavia, assicurati di non scrivere cose solo sulla tua agenda da tavolo di cui hai bisogno su un'agenda più piccola
Passaggio 5. Scegline uno che abbia spazio per un programma e un elenco di cose da fare
La parte di pianificazione del pianificatore è essenziale. È lì che scrivi i tuoi appuntamenti. Tuttavia, è anche bene avere spazio ogni giorno per le cose che devi fare, anche se non hai un orario programmato per loro. Scegli un'agenda che abbia abbastanza spazio per annotare tutto ciò che devi fare.
È anche una buona idea sceglierne uno che abbia spazio anche per obiettivi e note a lungo termine
Metodo 2 di 4: Programmare la tua vita
Passaggio 1. Annota ogni appuntamento e scadenza possibile
Non limitarti a scrivere in appuntamenti e riunioni. Annota quando devi andare a fare la spesa e quando hai programmato un appuntamento per il pranzo con un amico. Includi le scadenze degli incarichi di lavoro e qualsiasi cosa a cui frequenti regolarmente, come lezioni per hobby o riunioni in chiesa.
Più pianifichi il tuo tempo, più sarai efficiente
Passaggio 2. Aggiungi anche le faccende domestiche alla tua agenda
Un pianificatore non è solo un programma per riunioni e appuntamenti. Funziona anche come una lista di cose da fare. Scrivi nei momenti in cui puoi fare cose come pulire la cucina, lavorare su progetti di riparazione in casa o preparare i pasti per la settimana.
Passaggio 3. Programma le pause anche per te
La vita può diventare così impegnata che dimentichi che devi prenderti cura anche di te stesso. Se ti senti troppo stressato per la maggior parte del tempo, lavora per un po' di tempo sul tuo calendario ogni settimana o anche ogni giorno per fare qualcosa che ti piace.
- Ad esempio, potresti programmare del tempo per trascorrere una serata tranquilla a casa con un bagno e un buon libro.
- Aggiungi del tempo ogni sera per rilassarti prima di andare a letto in modo da dormire a sufficienza.
Passaggio 4. Includi promemoria finanziari per mantenere il tuo budget
Assicurati di includere quando le bollette sono dovute in modo da non dimenticare di pagarle. Inoltre, usa il tuo pianificatore per tenere traccia del tuo budget, nonché di eventuali obiettivi relativi al tuo budget.
- Ad esempio, potresti tenere un conteggio corrente di ciò che spendi ogni giorno in modo da rimanere al di sotto del budget.
- Potresti anche scrivere dei promemoria per risparmiare denaro o per pianificare la tua vacanza in arrivo.
Metodo 3 di 4: fare il check-in con il tuo pianificatore
Passaggio 1. Rivedi il tuo pianificatore ogni notte per il giorno successivo
Un pianificatore funziona solo se lo usi regolarmente. Ogni sera, guarda cosa hai davanti per il giorno successivo in modo da poterti preparare mentalmente per quello che ti aspetta.
Inoltre, rivedere il tuo pianificatore ti aiuta a evitare che la tua mente corra mentre stai cercando di andare a dormire. Sai già e hai un registro di ciò che farai domani, quindi non devi pensarci troppo
Passaggio 2. Controlla il tuo pianificatore per tutto il giorno
Anche se rivedi la tua agenda la sera prima, devi comunque guardarla frequentemente durante il giorno. Ciò ti aiuterà a rimanere in linea con dove sei.
Ad esempio, potresti dimenticare che avevi programmato di andare a fare la spesa dopo il lavoro; dando un'occhiata al tuo pianificatore te lo ricorderà
Passaggio 3. Guarda la tua prossima settimana ogni domenica sera
Rivedi cosa c'è avanti per la settimana e assicurati che tutto sia nel tuo programma che deve essere. Ripercorri la settimana nella tua mente in modo da poter vedere cosa deve essere fatto ogni giorno.
Se la tua settimana non inizia di lunedì, scegli il giorno prima che inizi per te
Passaggio 4. Guarda il quadro generale almeno una volta al mese
È facile impantanarsi nei dettagli quotidiani. Per avere più successo, però, puoi sfidare te stesso a raggiungere obiettivi più grandi. Prenditi del tempo ogni mese per pensare a quali cose più grandi ti piacerebbe fare per te stesso. In questo modo, puoi pianificare attività più piccole per iniziare a lavorare verso tali obiettivi.
- Ad esempio, forse ti piacerebbe imparare a dipingere. Scrivilo nella sezione mensile. Quindi, aggiungi tempo al tuo programma settimanale per cercare lezioni e registrarti per uno che puoi prendere.
- Se dimentichi di dedicare del tempo a guardare l'immagine più grande, aggiungila alla tua agenda una volta al mese!
Metodo 4 di 4: usare i trucchi per far funzionare il tuo pianificatore per te
Passaggio 1. Suddividi progetti di grandi dimensioni in attività più piccole con scadenze individuali
Se sei una di quelle persone che procrastina fino all'ultimo minuto su grandi progetti, usa la tua agenda per aiutarti a superare quella stranezza della personalità. Quando dividi un progetto in attività più piccole, diventa più gestibile e non aspetterai l'ultimo minuto per finirlo.
Ad esempio, forse vuoi pulire tutta la casa prima che i tuoi parenti si presentino per una determinata vacanza. Per 1 settimana, fissa il tuo obiettivo di riordinare la casa e imposta una stanza diversa da fare ogni giorno. Per la prossima settimana, cerca di mettere lenzuola pulite sul letto degli ospiti e arieggiare la stanza. Suddividere il progetto in compiti più piccoli rende più facile per il tuo cervello completare ogni piccolo passo
Passaggio 2. Usa le schede colorate per codificare a colori la tua agenda
Scegli un colore per gli appuntamenti, uno per le riunioni, uno per le scadenze di lavoro e così via. Quindi inserisci una scheda per ogni tipo di appuntamento in modo da avere un facile promemoria visivo.
Passaggio 3. Includere i dettagli quando si annotano gli appuntamenti
Invece di scrivere semplicemente il nome di una persona o un luogo, scrivi una frase completa su ciò che stai facendo. In questo modo, sarai in grado di rinfrescare la tua memoria su ciò che sta accadendo.
Ad esempio, invece di scrivere "Greg 12:00 p.m." o "Chiesa 18:00", scrivi "Pranza con Greg a La Luna, 12:00 p.m." o "Partecipa alla riunione in chiesa sulla finanza alle 18:00"
Passaggio 4. Crea una stenografia facile da ricordare
Poiché i pianificatori non hanno sempre tutto lo spazio che desideri, potresti dover accorciare i tuoi appunti. La stenografia può rinfrescare la tua memoria su ciò che stai facendo senza occupare troppo spazio.
Ad esempio, potresti usare "Appt". per "appuntamento" o "MT" per "riunione". Sii coerente e crea una chiave per la tua stenografia in modo da non dimenticare
Passaggio 5. Aggiungi un elenco mensile dei desideri
Fai una lista di cose che sarebbe divertente fare o provare nel prossimo mese. Se lo scrivi, è più probabile che tu faccia le cose sulla tua lista, poiché le hai impegnate su carta o su un'app.
Ad esempio, potresti scrivere cose come "Fai una passeggiata intorno al lago", "Fai un picnic durante la settimana con la famiglia", "Leggi un nuovo libro" o "Guarda un film"
Passaggio 6. Scrivi una parola chiave o citazioni di ispirazione
Un'agenda è un ottimo strumento per tenerti ispirato. Prova a scegliere una parola chiave per ogni mese per tenerti aggiornato, ad esempio, o includi citazioni che ti piacciono. Puoi persino incollare piccole immagini che ti ispirano.
- Ad esempio, forse la tua parola chiave per il mese potrebbe essere "gioia".
- Cerca citazioni e immagini online o prova a ritagliarle dalle riviste.
