Ti sembra che non ci siano abbastanza ore al giorno o dollari in banca? La tua auto di solito è vuota e il tuo cestino è pieno? Soffri di una comune afflizione di essere troppo occupato: non hai tempo da perdere e non hai tempo per rilassarti. La buona notizia è che c'è una cura: l'organizzazione! Segui questi semplici passaggi di seguito e godrai di periodi regolari di relax e tranquillità.
Passi
Metodo 1 di 3: organizzare la vita in casa e in ufficio
Passaggio 1. Trova un posto per tutto ciò che hai
Se la tua casa non è organizzata, probabilmente non hai posti designati per tutte le tue cose. Invece di affidare gli oggetti a una determinata stanza o area, tieni traccia di una posizione molto specifica per tutto nella tua casa.
- Non lasciare semplicemente qualcosa sul comodino, crea uno spazio specifico per quell'oggetto. Fai lo stesso per tutto ciò che è in casa, in modo che le cose non restino in giro senza un posto dove vivere.
- Tieni qualcosa come un cestino o un piccolo supporto vicino alla porta d'ingresso dove puoi posizionare le cose di cui hai bisogno per occuparti quando hai più tempo. Questo potrebbe includere la tua posta, articoli dal negozio o cose da scuola e lavoro.
Passaggio 2. Riordina spazio per spazio
Scegli un giorno della settimana in cui hai la maggior parte (o tutto) del tuo tempo libero. Quindi, scegli una singola area della tua vita che non è organizzata e deve essere ripulita. Potrebbero essere stanze della tua casa, della tua auto o del tuo ufficio al lavoro. Quindi lavora solo per buttare via oggetti non necessari che occupano spazio in quella sezione della tua vita.
- Ottieni contenitori, cartelle e scatole di archiviazione organizzativi per aiutare il tuo posto a rimanere organizzato. Puoi acquistare articoli designati per l'archiviazione organizzata da molti dipartimenti e negozi di mobili, oppure puoi crearne di tuoi usando cose come tazze, scatole di scarpe e piatti. Rendi questi pezzi organizzativi un po' più attraenti con una mano di vernice o una copertura di tessuto.
- Considera l'ultima volta che hai utilizzato gli elementi che stai ordinando. Se sono trascorsi molti mesi o anni dall'ultima volta che ne hai avuto bisogno, considera di buttarlo via.
Passaggio 3. Sbarazzati delle cose che non ti servono
Sebbene tu possa presumere di aver "bisogno" di tutto ciò che possiedi, è probabile che una casa disorganizzata abbia alcuni oggetti che non possiedi. Ordina le cose che ti danno costantemente confusione e determina quanto è utile per te. Se non lo usi da molto tempo, non usarlo frequentemente, non ti piace più o non ne hai bisogno, sbarazzati di esso.
- Mantieni le tue emozioni separate dagli elementi che stai ordinando. Certo, la tua prozia potrebbe averti regalato quel soprammobile di porcellana, ma lo vuoi davvero o ne hai bisogno? Fai dei passi per buttare via queste cose e non sentirti una persona cattiva per averlo fatto.
- Separa le cose di cui ti liberi in pile come spazzatura, donazioni e cose da vendere. Quindi, elabora ogni pila di conseguenza.
- Organizza una vendita in garage o in giardino per guadagnare con le cose che stai buttando. Articoli di grandi dimensioni, come mobili o elettronica, possono essere elencati su siti di vendita online come eBay o Craigslist in modo da non dover ospitare un grande evento per fare soldi.
Passaggio 4. Non portare più oggetti non necessari
Non sconfiggere il processo di organizzazione della tua vita introducendo cose nuove di cui non hai bisogno. Uno dei motivi principali per cui potresti farlo è lo shopping a buon mercato. Evita grandi saldi o affari, poiché questi ti porteranno a comprare cose di cui non hai veramente bisogno o che non desideri semplicemente perché non vuoi rinunciare al buon affare.
- Quando fai la spesa, chiediti dove andrà a finire quel pezzo della tua casa. Hai un luogo specifico per esso, dove può rimanere permanentemente?
- Quando vai al negozio, tieni un elenco delle cose che stai cercando. Quindi, durante la ricerca di elementi non deviare dal tuo elenco. Tornerai con solo ciò di cui hai bisogno, piuttosto che ciò di cui pensavi di aver bisogno.
- Considera i soldi che risparmi evitando quella vendita. Anche se potresti fare un affare, stai ancora spendendo soldi per qualcosa di cui potresti non aver bisogno.
Passaggio 5. Rimetti subito a posto le cose
Lo fanno tutti: estrae una penna dal cassetto, scrive una nota e poi la lascia sul bancone. Invece di posizionare le cose dove è più conveniente, prenditi un momento in più per riportarle al posto giusto.
- Se l'attività che stai considerando richiede meno di due minuti, falla subito. Farlo lascerà la tua casa organizzata e ti darà meno da fare in seguito.
- Se ci sono più cose in giro nella stessa area, prenditi qualche minuto per rimetterle tutte a posto. Ciò manterrà il mucchio indisciplinato dal crescere più grande e più difficile da affrontare.
Passaggio 6. Suddividi le tue faccende
Quante volte la tua casa è diventata disorganizzata perché hai rimandato la pulizia? Sebbene questo sia legato alla procrastinazione, puoi rendere più gestibile la tua lista di cose da pulire e organizzare presentandoti con compiti più piccoli. Scegli un singolo elemento, ad esempio spolverare, e concediti un'ora e un giorno specifici per farlo. Se lo fai con tutte le tue faccende, il tuo spazio sarà sempre pulito senza che tu debba passare diverse ore consecutive a lavorarci.
Passaggio 7. Etichetta tutto
Hai scatole o cassetti pieni di oggetti misteriosi, persi da tempo dalla tua memoria? Bene, tira fuori la tua comoda etichettatrice (o usa un pennarello classico) ed etichetta tutto ciò che hai. Mantieni le cose simili nello stesso posto, in modo da rendere il processo di etichettatura un po' più agevole.
Metodo 2 di 3: organizzare le tue giornate
Passaggio 1. Dai priorità alla tua vita
Pensa a 5 cose che vuoi siano grandi cose nella tua vita, come lo studio, l'esercizio fisico, un'alimentazione sana, il relax, il lavoro, il sonno ecc.
Passaggio 2. Crea un grafico
Elenca tutti i giorni del mese in basso nella pagina e nella parte superiore metti le 5 cose in cui vuoi che siano suddivisi i tuoi giorni.
Passaggio 3. Decidi quali sono i tuoi obiettivi
Sia che tu miri a fare 30 minuti di esercizio ogni giorno o un'ora intera. Mettilo sopra ciascuno.
Passaggio 4. Spuntali
Premiati con il piacere di spuntare qualcosa quando hai raggiunto il tuo obiettivo.
Passaggio 5. Premiati
Dì a te stesso qualcosa del tipo: "Se mi spuntano 100 caselle, allora vado al cinema", o vado in vacanza con tutti i miei amici".
Metodo 3 di 3: organizzarsi mentalmente
Passaggio 1. Determina la causa della tua mancanza di organizzazione
Perché ti senti disordinato? Per alcune persone, gli impegni si intromettono, rendendo difficile l'organizzazione. Per altri, il colpevole è semplicemente la mancanza di motivazione o di know-how. Per iniziare a organizzare la tua vita, devi riconoscere la causa e prendere una decisione per cambiarla.
Passaggio 2. Considera cosa deve essere organizzato
Sebbene sia facile dire "tutto", è probabile che ci siano aree specifiche nella tua vita che hanno più confusione di altre. Dove sei più disorganizzato? La tua camera da letto? Al lavoro? Considera le tue abilità nel fare progetti, pulire la casa o fare commissioni. Quale di questi è il più stressante per te da realizzare? Ricorda di considerare anche la tua vita lavorativa, le amicizie e i processi di pensiero generali.
Se pensi che tutto nella tua vita debba essere organizzato, scegli una cosa su cui concentrarti. Poi passa ad un'altra cosa
Passaggio 3. Compila un calendario
Se hai un programma fitto di appuntamenti (o anche se non lo hai!) Acquista o crea un calendario solido e posizionalo da qualche parte, lo vedrai regolarmente. Potrebbe essere vicino alle chiavi, sul frigorifero o nell'ufficio di casa. Dedica qualche minuto per compilare l'intero calendario con date ed eventi importanti in arrivo.
- Evita di compilare attività comuni che ingombrano il tuo calendario, ma cose che hai in programma di fare effettivamente. Ciò potrebbe includere lezioni, programma di lavoro, appuntamenti medici e grandi eventi come matrimoni e funerali.
- Rivedi il tuo calendario compilato e guarda il tuo programma settimanale tipico. Quando sono le tue pause? Hai brevi periodi di tempo tra gli eventi che puoi utilizzare a tuo vantaggio? Quando sei più impegnato?
Passaggio 4. Procurati un buon pianificatore
Il passo avanti rispetto al calendario è il pianificatore portatile; un elenco ultra organizzato di attività quotidiane. Sebbene il pensiero di un pianificatore possa sembrare sciocco, è costantemente utilizzato da persone organizzate. Ogni volta che crei piani per un evento, ti viene assegnato un progetto per lavoro o scuola, o hai bisogno di tenere traccia di compiti e commissioni, contrassegnali nella tua agenda.
- Prova a codificare a colori la tua agenda per organizzarla ulteriormente. Usa un solo colore per contrassegnare eventi simili (come i compiti o le gite in negozio) e alcuni colori per contrassegnare eventi importanti (come usare il rosso per mostrare qualcosa che deve essere fatto in tempo).
- Porta la tua agenda con te ovunque. Non ti fa bene avere un pianificatore ma poi lasciarlo a casa o sdraiato sotto un mucchio di cose. Per rimanere organizzato, tienilo in borsa, in macchina, sulla scrivania, in un posto dove ti ricorderai di prenderlo.
Passaggio 5. Crea un elenco di cose da fare
Certo, una lista di cose da fare suona stranamente simile all'utilizzo di un pianificatore per pianificare le tue giornate. Tuttavia, pensa alla tua lista di cose da fare come a una suddivisione della giornata in parti ancora più piccole e gestibili. Non elencare progetti importanti e vaghi (come pulire la casa o allenarsi di più). Datti una direzione chiara con compiti brevi e facili (come pulire la cucina, pulire i bagni e correre per un miglio).
- Aggiungi piccole caselle di controllo accanto a ogni attività, anche se sembra sciocco. Spuntare le caselle mentre lavori durante la giornata ti darà un promemoria visivo del tuo duro lavoro e ti farà sentire soddisfatto e orgoglioso del tuo lavoro.
- Tieni la tua lista di cose da fare in un posto in cui la vedrai spesso, per ricordarti le attività che devi svolgere. Potresti anche considerare di tenerlo nella tua agenda.
- Completa i progetti più grandi della tua lista di cose da fare prima di passare a quelli più piccoli. Ad esempio, finisci di "pulire il frigorifero" prima di "smistare la posta" per darti slancio e renderti più produttivo.
Passaggio 6. Smetti di procrastinare
Forse l'elemento più difficile della lista, procrastinare è un grave danno all'organizzazione della tua vita. Invece di rimandare le cose, falle subito. Sforzati di fare le cose senza aspettare di finirle. Se può essere fatto in due minuti o meno, fallo sempre subito suddividendo le attività più grandi in parti più piccole per renderle gestibili.
- Imposta un timer per quindici minuti e lavora come un matto durante quel tempo. Non distrarti, non fare pause o fermarti per nessun motivo tranne che per un'emergenza durante il tempo in cui il timer sta andando. Quindi, concediti di smettere di lavorare sulle tue attività quando il timer si spegne. Probabilmente, tuttavia, continuerai a lavorare perché sei finalmente riuscito a fare progressi su un progetto che stavi evitando.
- Rimuovi le tue distrazioni, qualunque esse siano. Spesso è Internet, il telefono, il sonno o anche un buon libro. Indipendentemente da ciò che ti distrae, imposta un periodo di tempo in cui lavori a progetti senza di loro.
Passaggio 7. Inizia bene la giornata
Quando ti svegli, fai una buona colazione, fai la doccia o lavati il viso, vestiti e mettiti le scarpe. Fai tutte le cose che faresti, ogni singolo giorno, come se dovessi andare a lavorare in ufficio. Questo cambierà la tua prospettiva mentale; preparandoti e rendendoti presentabile al mondo, ti sei preparato per il successo. Avrai più fiducia perché saprai di essere preparato a tutto, e sarai quindi più diretto nel portare a termine il lavoro e nell'essere organizzato al riguardo.
Passaggio 8. Annota tutto
Ogni volta che hai un pensiero importante, ricorda qualcosa che non vuoi dimenticare, o ti viene ricordato qualcosa da fare, scrivilo. Questo può essere fatto nella tua agenda o in un altro taccuino generico che tieni con te. Scrivere i tuoi pensieri erranti non solo li rimuoverà dalla tua mente (e quindi decluttererà la tua coscienza), ma li metterà anche in un luogo in cui puoi tornare più tardi senza dimenticare.
Passaggio 9. Non sopraffarti
Se trovi che il tuo tempo è poco e il programma è pieno, considera di eliminare le cose meno importanti dai tuoi piani quotidiani. Quel caffè con la tua amica è davvero necessario oggi? Che ne dici dei tuoi piani per lavorare sul tuo incarico di lavoro al di fuori dell'orario di lavoro? Se stai facendo troppe cose contemporaneamente, ti sentirai disorganizzato e incline all'ansia. Annulla i piani quando necessario per dare alla tua testa un po' più di spazio per pensare.
- Impara a delegare progetti ad altri. Se sai che devi andare a fare la spesa ma sei troppo occupato per prendere in considerazione l'idea, chiedi a un familiare o a un amico intimo di fare la commissione per te. Finché non rimandi compiti importanti o non assegni cose importanti per te personalmente da fare ad altri, delegare può essere salutare.
- Non accettare tutto ciò che ti viene chiesto di fare se sai di non avere tempo per farlo. I tuoi amici non ti odieranno, il tuo capo non penserà che sei pigro e il tuo altro significativo capirà se hai bisogno del tuo tempo libero per portare a termine il lavoro personale e l'organizzazione.
Passaggio 10. Non essere un perfezionista
Se senti di aver completato un compito solo quando è "perfetto", lascerai molti compiti incompiuti per ingombrare la tua vita. In una nota simile, se aspetti a iniziare le attività fino a quando non sarai nella mentalità "perfetta" del decluttering, aspetterai molto tempo.
- Non rimandare più i progetti e sappi quando un progetto è adeguatamente finito e può essere lasciato solo. Quando raggiungi un punto in cui è "abbastanza buono", accontentati di meno e passa al tuo prossimo articolo.
- Se hai alcuni progetti che non riesci a portare a termine, prova a prenderti una pausa e torna dopo aver terminato alcuni altri compiti più piccoli. Farai di più nello stesso lasso di tempo, piuttosto che annoiarti e perdere tempo in un singolo compito non perfetto.
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Suggerimenti
- Consenti ai pensieri di andare e venire; non indugiare su di loro, perché potrebbero tornare a te. Mantieni una mente vuota e libera quando inizi a preoccuparti.
- Anche la separazione delle attività in elenchi di "mi piace" può essere d'aiuto. Tutte le tue cose di lavoro su un elenco, tutte le tue cose per un hobby particolare su un altro.
- Priorità. Questo ti aiuterà. Scegli prima i progetti che contano e poi passa a un altro.
- Ascolta musica-classica, trance, tamburi tribali, temporali… l'idea è di permettere a te stesso di rilassarti e lasciare che una mente chiara ti permetta di concentrarti su ciò che è importante.
Avvertenze
- Non cercare di multi-task. Scegli una cosa, falla finché non è finita e spuntala dalla tua lista. Altrimenti, continuerai ad avere molte piccole cose che stanno vedendo piccoli progressi e nessun completamento, e ti scoraggierai.
- Non essere troppo organizzato! Lascia anche qualcosa al caso, come i risultati di un duro lavoro.
- Pensare di fare le cose sulla tua lista non è la stessa cosa che fare le cose sulla tua lista. Se ti impantani nel pensare a cosa c'è da fare, potresti essere esausto per tutto il pensiero. Prova la punta del pezzo di 15 minuti dall'alto.
