Un capo perfezionista può avere aspettative irragionevolmente elevate nei confronti dei dipendenti e può reagire in modo estremo quando tali aspettative non vengono soddisfatte. I capi perfezionisti possono anche incarnare altre caratteristiche impegnative, come la tendenza alla microgestione, l'incapacità di raggiungere una decisione ferma, la resistenza ai punti di vista contrastanti e uno stile di comunicazione negativo o critico. Pertanto, lavorare per questo tipo di capo difficile può essere una sfida. Ci sono modi per alleviare la tensione causata dal perfezionismo di un capo.
Passi
Parte 1 di 3: stabilire i confini con il tuo capo
Passaggio 1. Contrastare le richieste non realistiche con un compromesso più realistico
Quando un capo perfezionista ti fa richieste che sai essere impossibili da realizzare, fatti valere senza sembrare polemico o irrispettoso. Ad esempio, quando il tuo capo raddoppia il carico di lavoro senza allungare i tempi, potresti dire qualcosa del tipo: "Posso completare il lavoro extra, ma dovrò delegare l'altro lavoro a qualcun altro se vuoi che entrambi i lavori vengano completati contemporaneamente tempo."
Passaggio 2. Scegli le tue battaglie
Può essere difficile decidere se prendere una posizione quando il tuo capo eccessivamente esigente è critico o lasciarlo andare. Di fronte a questo dilemma, è importante ricordare che è in gioco la tua reputazione sul lavoro. Per mantenere un rapporto positivo con il tuo capo, evita di sollevare critiche che potrebbero sembrare irragionevoli o ingiustificate.
Passaggio 3. Sii assertivo, ma rispettoso
Quando incontri il tuo capo per discutere di un problema, sii chiaro su ciò che ti dà fastidio mantenendo un modo educato e professionale. Evita di incolpare il tuo capo e attieniti ai fatti piuttosto che alle emozioni per sostenere la tua causa. Usa le affermazioni "I" per esprimere il tuo punto di vista.
Ad esempio, se il tuo capo ti ha dato un progetto che hai bisogno di aiuto per finire, inizia dichiarando i requisiti del progetto e il lasso di tempo. Concludere dicendo "Penso che sia meglio se deleghiamo questo progetto per rispettare la scadenza"
Passaggio 4. Attieniti alle tue armi
Probabilmente il tuo capo ha operato con lo stesso approccio pignolo da molto tempo, e probabilmente ha funzionato perché i dipendenti di solito sono riluttanti a mettere in discussione o in disaccordo con il loro supervisore. Ma va benissimo accettare di non essere d'accordo con i tuoi superiori purché tu abbia qualcosa di prezioso da portare in tavola.
- Puoi guadagnare il rispetto del tuo capo difendendo costantemente te stesso e la qualità del tuo lavoro. Dopotutto, se il tuo capo ti ha assunto per le tue capacità, dovrebbe valutare il tuo contributo e il tuo know-how quando si tratta del tuo lavoro.
- Ricorda a te stesso che sei qualificato e hai il diritto di esprimere le tue opinioni.
Passaggio 5. Mantieni le distanze
Creare e mantenere una piccola distanza emotiva aiuterà a prevenire l'escalation di una situazione negativa. Cerca sempre di rimanere calmo, calmo e raccolto di fronte al dramma che il tuo capo perfezionista potrebbe creare.
Rimanendo sempre professionale e non lasciandoti arrabbiare o metterti sulla difensiva, il tuo capo potrebbe rendersi conto che le sue tattiche non funzioneranno su di te
Parte 2 di 3: essere meticoloso nel tuo lavoro
Passaggio 1. Richiedi le scadenze da un capo perfezionista
Il perfezionismo spesso causa procrastinazione, poiché la paura di commettere errori può congelare il processo decisionale. Chiedere al tuo capo scadenze specifiche e chiarimenti su scadenze vaghe non solo porta la consapevolezza dei limiti di tempo al tuo capo, ma ti fornisce anche una definizione più concreta delle responsabilità assegnate. In questo modo, puoi evitare disaccordi su tutta la linea.
- Se il tuo capo si aspetta abitualmente che tu elabori un prodotto spettacolare ma non ti concede abbastanza tempo per lavorarci, devi prima rilasciare la tua frustrazione, quindi parlarne sinceramente con loro. Forse è possibile che il tuo capo non abbia le idee chiare su cosa ti è richiesto per completare il lavoro e una conversazione con loro aiuterà a chiarire l'aria e a stabilire aspettative più realistiche per il futuro.
- Se incontri ostacoli imprevisti che ti impediranno di rispettare la scadenza, incontra il tuo capo e preparati con molte potenziali soluzioni al problema. Il tuo capo apprezzerà il tuo sforzo per fornire una soluzione alla scadenza non rispettata piuttosto che limitarsi a presentare un altro problema da risolvere. Questo approccio proattivo aiuterà anche a rassicurare il tuo capo che hai tanto in gioco quanto loro per assicurarti che i progetti siano completati in tempo.
Passaggio 2. Concordare le priorità
Se il tuo capo ti assegna un incarico con una scadenza irrealistica, spiega che il lavoro non può essere svolto secondo uno standard accettabile nel tempo assegnato. Il tuo capo probabilmente apprezzerà la tua dedizione alla produzione di un lavoro di alta qualità e sarà più disposto a enfatizzare una priorità più alta su un aspetto del progetto rispetto a un altro.
Una volta che hai deciso su quali parti di un progetto concentrarti per prime, ripeti la decisione creando un foglio di calcolo che puoi condividere con il tuo capo in modo che siate entrambi sulla stessa pagina
Passaggio 3. Poni domande dettagliate su ciascun progetto
Molte volte, potresti pensare di capire un progetto, solo per renderti conto che tu e il tuo capo avete idee completamente diverse su ciò che il progetto comporta. È meglio porre domande all'inizio del progetto se sei confuso o poco chiaro. Facendo domande, puoi chiarire cosa ti viene richiesto e ottenere istruzioni più specifiche in modo da non dover ripetere parti del progetto in futuro.
- Fare domande su un progetto ti dà anche l'opportunità di mostrare il tuo entusiasmo per il tuo lavoro e di dare suggerimenti sul modo in cui un progetto viene gestito.
- Una delle domande più potenti che un dipendente può porre è: "E se…?" La tua capacità di speculare mostra che stai guardando avanti e anticipando eventuali problemi che potrebbero sorgere.
Passaggio 4. Guarda avanti a ciò che è necessario dopo
Non aspettare che ti venga assegnato un incarico; impressiona il tuo capo perfezionista anticipando le sue richieste in anticipo. Se hai lavorato per il tuo capo abbastanza a lungo, è probabile che tu abbia un buon senso di ciò che ci si aspetta da te e dai tuoi prodotti di lavoro. Se riesci a battere il tuo capo sul tempo e a fornire un risultato eccezionale senza che sia lui a controllarti, starete meglio entrambi.
Passaggio 5. Presta attenzione ai dettagli
I perfezionisti possono rimanere bloccati nell'analizzare tutte le piccole parti che compongono il tutto, e questo può rallentare la tua produttività. Considera ogni aspetto di un progetto e pensa in anticipo per identificare ogni dettaglio che potrebbe richiedere un'attenzione extra. In questo modo, puoi evitare i problemi prima che il tuo capo perfezionista se ne accorga.
Tieni traccia dei dettagli utilizzando liste di controllo per gestire le tue attività quotidiane. In questi giorni, ci sono così tante distrazioni sotto forma di e-mail, messaggi istantanei che compaiono e messaggi di testo che emettono segnali acustici, che può essere difficile concentrarsi sull'attività da svolgere. Le liste di controllo possono aiutarti a rimanere concentrato e assicurarti di non aver dimenticato di fare qualcosa di importante
Passaggio 6. Fornire rapporti sullo stato di avanzamento di tutte le assegnazioni
Per evitare una comunicazione errata di ciò che il tuo capo si aspetta rispetto a ciò che è la tua comprensione di un incarico, tieni aggiornato il tuo capo perfezionista in ogni momento. In questo modo, il tuo capo non dovrà venire da te per un aggiornamento e potrai assicurarti di essere sulla strada giusta.
I tuoi rapporti sui progressi possono assumere la forma di un'e-mail quotidiana, una breve riunione di persona o una telefonata
Passaggio 7. Documenta le tue prestazioni lavorative
Conserva i registri delle presenze, i referral dei clienti, le recensioni positive, i consigli dei clienti e qualsiasi altra prova del tuo valore come dipendente. Nel caso in cui un capo esigente metta in discussione ingiustificatamente la tua dedizione o attitudine, puoi difendere la tua posizione con prove tangibili del tuo duro lavoro.
Parte 3 di 3: essere sempre un dipendente modello
Passaggio 1. Gestisci il manager
Adotta una strategia per “gestire” il tuo capo assumendo uno stile di comunicazione simile. Se scrivi lunghe e-mail e il tuo capo perfezionista risponde con una frase di una sola parola, può essere incredibilmente frustrante. Invece, prova a includere solo le informazioni più importanti nelle tue e-mail sotto forma di elenchi puntati, in modo da poter esprimere il tuo punto di vista in modo più efficiente e conciso.
Passaggio 2. Stabilisci standard elevati per te stesso e il tuo lavoro
Il tuo capo è un perfezionista perché ha una serie di standard elevati per il suo lavoro così come per il tuo. Se i tuoi standard sono inferiori a quelli del tuo capo, ti stai preparando alla frustrazione e allo stress, perché il tuo lavoro non sarà mai considerato abbastanza buono. Il trucco è essere sempre un passo avanti rispetto al tuo capo in termini di qualità del tuo lavoro.
- Scopri come il tuo capo ama affrontare i progetti e adotta un approccio simile. In questo modo, sarai più in sintonia con il tuo capo in termini di standard e mentalità lavorativa.
- Quando ti viene assegnato un nuovo progetto, dai un'occhiata a ciò che è previsto come risultato finale, quindi scopri se ci sono modi in cui potresti portare il progetto da accettabile a eccezionale. Il tuo capo si fiderà che i tuoi standard sono alla pari con i loro e, si spera, si impegnerà in una minore microgestione. Meno hanno bisogno di microgestione, meglio sarà per entrambi.
Passaggio 3. Segui le regole sul lavoro
Arriva puntuale, sempre. Che si tratti dell'inizio della giornata, di un ritorno dal pranzo o da una pausa, di una riunione o di una festa di lavoro, assicurati di essere puntuale o in anticipo. Assicurati di occuparti degli affari personali nel tuo tempo personale, non mentre sei in servizio. Inoltre, rispetta il codice di abbigliamento aziendale e cerca sempre di mantenere un aspetto ordinato e professionale.
Passaggio 4. Mostra entusiasmo sul lavoro
Un capo esigente è probabilmente un individuo motivato e ad alta energia. Pertanto, affermarsi come un intraprendente entusiasta può aiutarti a distinguerti tra i tuoi colleghi e ottenere il favore agli occhi del tuo capo.
- Un buon modo per aumentare il tuo livello di entusiasmo è soffermarti sugli aspetti del tuo lavoro che ti piacciono e concentrarti prima su quelli. Trova un progetto che parli delle tue passioni e lascia che diventi il tuo fiore all'occhiello. Il tuo capo noterà il tuo entusiasmo e sarà più probabile che ti assegni progetti simili in futuro.
- Cerca di non concentrarti troppo sul prodotto finito del tuo lavoro, che può minare il tuo entusiasmo quotidiano. Invece, concentrati sul goderti il processo.
Passaggio 5. Fornisci rassicurazione al tuo capo
Un capo perfezionista o esigente probabilmente soffre di insicurezza. Riconoscere verbalmente i punti di forza del tuo capo può funzionare per te, in quanto aumentare l'autostima del tuo capo può anche aiutare il tuo capo ad imparare ad accettare di più gli altri. La comunicazione è la chiave: rassicura regolarmente il tuo capo sul fatto che i tuoi progetti procedono secondo i tempi previsti.
Passaggio 6. Apprezza gli aspetti positivi del lavorare per un capo perfezionista
Potresti dover lavorare di più ed essere più coscienzioso quando lavori per un capo che mira alla perfezione, ma puoi anche imparare molto sull'autodisciplina, sull'affidabilità, sul mantenimento di standard elevati e sull'attenzione ai dettagli.
Spesso puoi imparare di più da un capo che è esigente rispetto a uno che non ti spinge a essere migliore
Suggerimenti
Mantieni una comunicazione costante con il tuo capo per assicurarti che il tuo lavoro soddisfi e superi le sue aspettative
Avvertenze
- Non prendere sul personale le critiche del tuo capo perfezionista.
- Fai attenzione a parlare del tuo capo alle sue spalle.
