La divisione dell'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro (OSHA) del Dipartimento del lavoro (DOL) regola la sicurezza sul lavoro. Sia che tu stia pensando di presentare un rapporto da solo o che sia semplicemente interessato alla sicurezza del tuo posto di lavoro, potresti voler leggere i rapporti OSHA. È possibile ottenere riepiloghi della maggior parte dei rapporti sul database online dell'OSHA. Se il riepilogo non fornisce informazioni sufficienti o desideri saperne di più, puoi fare una richiesta ai sensi della legge federale sulla libertà di informazione (FOIA).
Passi
Metodo 1 di 3: ricerca nel database federale
Passaggio 1. Decidi i parametri di ricerca
I risultati della tua ricerca saranno più utili se inserisci termini di ricerca più specifici. I tuoi parametri dipendono dallo scopo della tua ricerca. Se utilizzi termini di ricerca più generici, potresti finire per setacciare molti risultati irrilevanti.
- Anche se potresti non conoscere le specifiche, puoi restringere la tua gamma. Ad esempio, se stai cercando un incidente particolare ma non conosci l'anno esatto in cui si è verificato, prova a restringere il campo a un periodo di 5 anni.
- Uno dei modi più semplici per restringere la ricerca è identificare l'ufficio OSHA che avrebbe creato il rapporto. Puoi trovare l'ufficio OSHA corretto visitando
Passaggio 2. Ottieni rapporti per incidenti mortali e catastrofi
Se stai cercando le indagini OSHA più serie, puoi cercare specificamente quei rapporti su https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Il modulo ti consente di limitare i risultati solo ai decessi.
I riepiloghi sono disponibili solo per le indagini completate. Se l'incidente si è verificato entro un anno dalla data di ricerca, il riepilogo del rapporto non sarà disponibile online
Passaggio 3. Utilizzare la ricerca stabilimento per trovare i rapporti per un particolare luogo di lavoro
Se quello che è successo è meno importante di dove è successo, la ricerca della struttura potrebbe essere la migliore per te. Assicurati di avere il nome legale corretto della società e ricorda che le società possono cambiare nome nel tempo.
Per trovare il nome legale di un'azienda, cercare nel database dei nomi aziendali sul sito web del segretario di stato lo stato in cui si trova l'azienda
Passaggio 4. Esaminare dati e statistiche OSHA
Se hai uno scopo di ricerca più ampio per ottenere rapporti OSHA, potresti trovare più utile la pagina dei dati e delle statistiche. Visita la pagina all'indirizzo https://www.osha.gov/oshstats/index.html e clicca sui dati di ispezione più pertinenti ai tuoi interessi.
- Ad esempio, puoi ottenere un elenco di casi di esecuzione in ogni stato con sanzioni elevate (più di $ 40.000).
- È inoltre possibile utilizzare questo database per cercare violazioni in particolari settori o codici di violazione utilizzati più spesso in particolari settori. Questo tipo di ricerca sarebbe utile se stavi ricercando la sicurezza relativa di industrie correlate o luoghi di lavoro in un particolare settore. È inoltre possibile utilizzare questi dati per confrontare la cronologia dell'applicazione di un particolare luogo di lavoro con l'industria nel suo insieme.
Metodo 2 di 3: ottenere copie dei documenti di stato
Passaggio 1. Trova il ramo di applicazione del tuo stato
Anche gli Stati hanno le proprie normative sul posto di lavoro. Queste normative in genere si applicano ai luoghi di lavoro che non rientrano nella giurisdizione dell'OSHA, come i dipendenti del governo statale e locale.
OSHA ha un elenco di uffici statali disponibile sul suo sito web. Vai a https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html e fai clic sul tuo stato sulla mappa per ottenere le informazioni di contatto per quell'ufficio
Passaggio 2. Raccogli informazioni sulla tua richiesta
Per ottenere i documenti di stato desiderati, fornisci all'ufficio statale tutte le informazioni che puoi trovare sui documenti. Gli stati generalmente non forniscono le capacità di ricerca più ampie offerte dall'OSHA. Piuttosto, la tua richiesta deve fare riferimento a record specificamente identificabili.
- Come minimo, dovresti identificare il nome del luogo di lavoro, l'ufficio statale che avrebbe creato i record e il periodo di tempo in cui i record sarebbero stati creati.
- Qualsiasi altra informazione, come i nomi delle persone che sarebbero state coinvolte, può anche aiutare l'ufficio statale a individuare i documenti di cui hai bisogno.
Passaggio 3. Invia una richiesta di record online
Molti stati consentono di richiedere i record online. Potrebbero non disporre di un database online, ma è possibile compilare un modulo di richiesta elettronico, che verrà inoltrato all'ufficio competente.
- Se effettui la tua richiesta online, i record che rispondono alla tua ricerca ti verranno inviati elettronicamente, in genere tramite allegati di posta elettronica.
- Le richieste online sono più adatte per le richieste di ricerca più ampie, ad esempio se si confrontano i dati di applicazione in più settori.
Passaggio 4. Chiama o scrivi all'ufficio per richiedere documenti fisici
Se hai bisogno di copie cartacee degli atti, puoi inviare una richiesta per telefono o tramite posta. Puoi anche recarti di persona in sede per fare la tua richiesta.
- Se hai una richiesta molto specifica e semplice, potresti essere in grado di ottenere immediatamente i record visitando l'ufficio. Ciò si applica in genere a record relativamente recenti di cui si dispone di molte informazioni.
- In genere, l'ufficio impiega circa 10 giorni per ottenere i documenti necessari. Specifica nella tua richiesta se vuoi che i record ti vengano spediti o sarai disponibile a ritirarli. L'ufficio ti contatterà quando i documenti richiesti saranno pronti.
Passaggio 5. Se necessario, pagare le tariffe per le copie
In genere non ti viene addebitato alcun costo per le copie elettroniche. Tuttavia, se desideri copie cartacee dei documenti, potresti dover pagare una tariffa per pagina per la copia. L'ufficio ti farà sapere quanto devi.
Potrebbero esserti addebitate anche le richieste di dati elettronici, se la tua richiesta richiede al personale dell'ufficio di compilare o estrarre dati. Ad esempio, se si desiderano statistiche dai rapporti archiviati dall'ufficio per un intero settore, è possibile che venga addebitato un costo per tale servizio
Metodo 3 di 3: fare una richiesta FOIA
Passaggio 1. Elabora la tua richiesta FOIA
Se i rapporti OSHA desiderati non sono disponibili in nessuno dei database online, è possibile inviare una richiesta tramite l'ufficio FOIA dell'OSHA. Devi fare la tua richiesta per iscritto.
- Includi una descrizione ragionevole dei rapporti o dei record di cui hai bisogno e specifica il formato in cui desideri tali rapporti o record (generalmente, cartaceo o elettronico).
- Non inviare richieste che richiederebbero all'OSHA di analizzare i dati o creare nuovi rapporti statistici.
Passaggio 2. Cerca moduli o campioni
Sebbene non sia necessario utilizzare un modulo specifico per una richiesta FOIA, molte organizzazioni senza scopo di lucro hanno creato moduli e lettere di esempio che è possibile adattare ai propri scopi.
Ad esempio, la National Freedom of Information Coalition ha esempi di lettere disponibili su
Passaggio 3. Contattare l'OSHA per discutere le tariffe e i tempi di elaborazione
Se sei preoccupato per le tariffe per la tua richiesta FOIA o desideri una stima dei tempi di elaborazione, puoi chiamare l'Ufficio nazionale OSHA al numero 800-321-6742 per ulteriori informazioni.
Le tariffe sono in genere limitate alle spese di fotocopiatura per i record richiesti. Ti potrebbe anche essere addebitato il tempo superiore a 2 ore che il personale OSHA impiega a cercare i record per soddisfare la tua richiesta. Se prevedi commissioni significative e non puoi permetterti di pagarle, puoi aggiungere una richiesta di esenzione dalla commissione alla tua richiesta FOIA
Passaggio 4. Invia la tua richiesta al coordinatore regionale FOIA appropriato
Se la tua richiesta FOIA riguarda indagini avvenute in uno specifico stato o regione, un coordinatore regionale sarà in grado di elaborare la tua richiesta più rapidamente.
- Le informazioni di contatto per ciascuno dei 10 coordinatori OSHA FOIA sono disponibili su
- Inviare richieste a livello nazionale all'Ufficio nazionale OSHA presso il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Puoi anche inviare la tua richiesta via fax al 202-693-1635 o inviare un'e-mail a [email protected].
Passaggio 5. Ricevi la tua lettera di riconoscimento FOIA
Quando la tua richiesta sarà ricevuta, l'ufficio ti invierà una lettera di conferma della ricezione della tua richiesta. Questa lettera fornisce una data stimata in cui la tua richiesta sarà soddisfatta.
