Ci sono poche abilità più importanti dell'essere organizzati. Una volta che hai imparato a organizzarti, puoi portare con te quelle abilità a scuola, a casa o nella vita lavorativa. Rimani produttivo ed evita lo stress sviluppando buone capacità organizzative.
Passi
Metodo 1 di 4: Acquisire competenze organizzative a scuola
Passaggio 1. Procurati uno zaino spazioso
Un buon zaino con più scomparti può aiutare il tuo sviluppo organizzativo. Tieni i libri in una tasca, i compiti e le cartelle di classe in un'altra e il materiale scolastico come matite e calcolatrici in un'altra.
Passaggio 2. Prendi appunti in classe
Puoi utilizzare più taccuini (uno per ogni classe) o solo un grande taccuino separato in sezioni con divisori per ogni classe. Ascolta attentamente i tuoi insegnanti o professori e scrivi il materiale pertinente nei quaderni corrispondenti.
Passaggio 3. Organizzare eventi e compiti scolastici
Metti tutti i compiti, i test e i progetti assegnati in un elenco. Ordinali entro la data di scadenza. Ad esempio, se i compiti di matematica devono essere consegnati domani, il test di storia è tra quattro giorni e i compiti di fisica tra due giorni, completa i compiti di matematica, quindi i compiti di fisica, quindi studia per il test di storia.
- Se hai due compiti da svolgere nello stesso giorno, esegui prima quello più semplice. In questo modo sarai in grado di toglierti di mezzo e avere un risultato sotto la cintura per mantenere alto il tuo slancio e la tua motivazione.
- Quando ricevi nuovi compiti, progetti e test, annotali su un quaderno quotidiano. Alla fine della giornata, consulta il quaderno e rivedi il tuo elenco più ampio di compiti e test esistenti incorporando i nuovi compiti.
- Prendi un pianificatore. Un pianificatore è un taccuino speciale progettato specificamente per aiutarti a pianificare il tuo tempo e a mantenere le scadenze per i test, i compiti e i progetti organizzati.
Passaggio 4. Utilizza le cartelle per gestire i tuoi compiti
Puoi avere una cartella per ogni classe. Usa cartelle di colori diversi e cerca di abbinarle alle copertine del libro di testo corrispondente per quella classe.
All'interno di ogni cartella è utile avere (almeno) due tasche. Puoi utilizzare una tasca per i compiti completati che desideri consegnare e una tasca per i compiti che non hai completato e devi finire. Se hai una terza tasca nella cartella, inseriscici i compiti restituiti e valutati
Passaggio 5. Metti note adesive su documenti importanti
Se hai foglietti adesivi colorati, non hai nemmeno bisogno di scriverci sopra. Ad esempio, potresti inserire un foglietto adesivo rosa in un libro di testo con metà di esso che sporge dal bordo superiore di una pagina che vuoi studiare in seguito. Puoi applicare un foglietto adesivo verde ai compiti in scadenza la prossima settimana. Utilizza un sistema che abbia senso per te per indicare le date di scadenza o i livelli di importanza.
Se stai usando foglietti adesivi non colorati, scrivi le informazioni pertinenti sul foglietto adesivo. Ad esempio, potresti scrivere "Scadenza martedì 2 novembre" per aiutarti a ricordare quando scade qualcosa
Passaggio 6. Usa matite colorate o evidenziatori su passaggi importanti
Quando cerchi di identificare l'idea principale di un testo o un'informazione importante all'interno di un determinato paragrafo, traccia sotto di essa con una matita colorata o ripassala con un evidenziatore. In questo modo, il tuo occhio sarà automaticamente attratto da esso quando sfoglierai il testo in un secondo momento.
Non scrivere in libri di testo che non possiedi
Metodo 2 di 4: Promuovere le capacità organizzative sul lavoro
Passaggio 1. Identificare ciò che si desidera ottenere attraverso l'organizzazione
Vuoi lavorare più velocemente? Vuoi dedicare meno tempo alla ricerca di documenti o file? Le capacità organizzative possono migliorare molti aspetti del tuo flusso di lavoro. Per aiutarti a rimanere concentrato sui passi migliori per rimediare alle tue abitudini di lavoro disorganizzate, pensa a come potrebbe essere il risultato finale di un ufficio o di uno spazio di lavoro più organizzato.
Passaggio 2. Inizia a sviluppare capacità organizzative con piccoli passaggi pratici
Il compito di sviluppare le capacità organizzative può richiedere tempo. Suddividilo in blocchi più piccoli e più gestibili per alleggerire il carico. Cerca di integrare ogni giorno almeno una nuova tecnica organizzativa nel tuo flusso di lavoro.
- Ad esempio, potresti iniziare organizzando il cassetto della scrivania. Il giorno dopo, forse inizierai organizzando le tue cartelle e i tuoi file di archiviazione. Il terzo giorno, potresti provare a riordinare la coda dei tuoi progetti in modo che i progetti di lavoro in scadenza siano in cima.
- Pensa al tuo spazio di lavoro e trova piccoli modi per organizzarti ogni giorno di più.
Passaggio 3. Lavora prima sui compiti più urgenti
Assegna a ciascun compito o progetto una cartella separata e ordinali per data di scadenza o importanza. Dopo aver terminato un progetto, svuota la cartella e raccogli i documenti che non ti serviranno più.
Se non sei sicuro di quali incarichi siano più urgenti o hai bisogno di più tempo per lavorare su qualcosa, chiedi al tuo capo quali compiti sono assolutamente cruciali e quali possono essere posticipati
Passaggio 4. Elimina il disordine
Probabilmente hai un sacco di cose nel tuo cubicolo o spazio di lavoro che non hanno nulla a che fare con il tuo lavoro. Riciclalo, buttalo via o portalo a casa. Ad esempio, il tuo menu da asporto del locale cinese dovrebbe essere riciclato. Anche alcuni documenti o oggetti relativi al lavoro dovrebbero essere rimossi. Ad esempio, non hai bisogno di due paia di forbici o di due cucitrici. Trova un posto appropriato per le cose extra nel tuo spazio di lavoro.
Passaggio 5. Utilizzare la regola del tocco
La regola one-touch richiede di scartare, archiviare o agire su un dato promemoria o documento (ad esempio, rispondendo ad esso) immediatamente. Trattando immediatamente i documenti in arrivo, si evita un accumulo di documenti non letti.
Passaggio 6. Metti i vecchi documenti che dovrai consultare di nuovo nelle cartelle
Etichetta ogni cartella in modo chiaro in base al suo contenuto. Ad esempio, potresti etichettare una cartella "Budget - 2012" e inserire tutto ciò che riguarda il budget 2012 in quella cartella.
Non conservare o archiviare documenti di cui non avrai più bisogno
Passaggio 7. Trova uno spazio di archiviazione appropriato per i documenti necessari
Dopo aver archiviato i tuoi vecchi documenti, trova un modo per archiviarli. Potresti conservarli in piccole scatole di plastica o in classificatori verticali. Qualunque sia il metodo che scegli, assicurati che siano ordinati in un modo che abbia senso per te.
La tua azienda o il tuo datore di lavoro potrebbero avere un protocollo per l'archiviazione dei documenti necessari. Chiedi se non sei sicuro
Passaggio 8. Crea elenchi di controllo
Ogni giorno, stila un elenco di tutto ciò che devi fare quel giorno. Classifica gli elementi dal più importante al meno importante. Le cose più importanti sono quelle che devi fare o le cose che hanno una scadenza o un limite di tempo. Le cose meno importanti sono quelle che possono aspettare fino a un altro giorno, se necessario.
- Ad esempio, se devi prendere il cane dal veterinario, fare la spesa e leggere un libro, allora decidi quale è la più importante (prendere il cane) e poi decidi quale delle restanti due faccende preferisci svolgere.
- I pianificatori sono buoni strumenti per gestire il tuo tempo. Un buon pianificatore avrà sia un calendario che una vista giornaliera, permettendoti di aggiungere più dettagli per le cose che devi fare.
Metodo 3 di 4: Apprendimento delle abilità organizzative a casa
Passaggio 1. Pulisci regolarmente
Potresti dividere le faccende domestiche su base permanente o scegliere di ruotare le attività di pulizia. Mantenere la casa pulita con o senza una famiglia completa richiede molta energia e può aiutare a sviluppare capacità di pianificazione e organizzazione.
- Se la tua famiglia sceglie di assegnare in modo permanente le faccende di pulizia, potresti lavare i piatti ogni sera, qualcun altro potrebbe fare il bucato e qualcun altro potrebbe passare l'aspirapolvere.
- Se scegli di assegnare le attività di pulizia a rotazione, puoi utilizzare un calendario per tenere traccia di chi è responsabile di cosa e quando. Potresti scrivere "Bobby, piatti / Sandra, bucato / Mike, aspirapolvere" la domenica di una settimana. La domenica successiva potresti scrivere "Sandra, piatti / Mike, bucato / Bobby, passare l'aspirapolvere".
Passaggio 2. Metti via le cose quando hai finito con loro
A tutto dovrebbe essere assegnato un posto adeguato. Dopo aver usato qualcosa, rimettila al suo posto. Ad esempio, metti il sale e il pepe sul tavolo a cui appartengono e metti i piatti sporchi nel lavandino quando hai finito di mangiare. Incoraggia il resto della tua famiglia a fare lo stesso.
Passaggio 3. Scegli uno studio designato o uno spazio di lavoro
Studia o lavora in uno spazio tranquillo, pulito e ben illuminato. Potrebbe essere utile avere una scrivania o un tavolo su cui lavorare. Riempi i cassetti con piccoli contenitori contenenti materiali utili come matite, gomme e graffette.
Cerca di mantenere il tuo spazio di studio libero da distrazioni come TV e videogiochi. Ciò potrebbe rendere più facile rimanere organizzati e concentrati sul proprio lavoro
Passaggio 4. Seleziona un orario specifico per studiare
Dedica del tempo allo studio per i test e fai i compiti. Idealmente, dovresti studiare alla stessa ora ogni giorno. Pensa al tuo programma e scegli un momento in cui ti sentirai fresco e motivato a svolgere un po' di lavoro. Il momento migliore per studiare di solito non è subito dopo la scuola. Cerca di aspettare poco dopo cena in modo da avere un po' di tempo per rilassarti, fare una doccia o parlare con i tuoi amici.
Ad esempio, se torni a casa alle 3:00 ogni giorno e ti piace fare uno spuntino e chiacchierare con i tuoi genitori, dedica del tempo dalle 6:00 alle 8:00 circa per lavorare. Se necessario, prolunga il periodo di studio
Passaggio 5. Stabilisci un orario regolare per andare a dormire
Dormire a sufficienza è sempre una sfida. Avere un orario regolare per andare a dormire e svegliarsi lo rende più facile. Imposta una sveglia in modo da svegliarti alla stessa ora ogni mattina. Se necessario, imposta una sveglia per indicare anche quando andare a letto.
- Con un'ora di andare a letto regolare, potrebbe essere più facile svegliarsi completamente riposati ed evitare di affannarsi per la colazione, i libri, i compiti, lo zaino o la valigia.
- Gli adulti hanno bisogno di dormire almeno sette ore a notte. Cerca di dormire almeno tante ore. Ad esempio, se vuoi alzarti entro le 8:00 ogni mattina, vai a letto entro mezzanotte per concederti il tempo di addormentarti.
Metodo 4 di 4: sviluppo delle capacità organizzative con la tecnologia
Passaggio 1. Approfitta della tecnologia
Telefoni, computer e tablet dispongono di molti utili strumenti organizzativi. Ad esempio, puoi utilizzare il calendario del tuo telefono per creare promemoria automatici che un determinato compito è in scadenza a breve o che è in arrivo una riunione. Sebbene questi strumenti possano avere una leggera curva di apprendimento, il loro utilizzo ti aiuterà a sviluppare le tue capacità organizzative.
- Puoi anche scaricare utili app organizzative per aiutarti a sviluppare capacità organizzative. Things è un'app che ti aiuta a creare liste di controllo e a suddividere attività complesse in semplici passaggi. RescueTime è un'altra app utile per aiutarti a tenere traccia del tuo tempo quando sei online monitorando e riportandoti ciò che stai guardando di più.
- Oltre al calendario, puoi organizzare nomi, numeri di telefono, indirizzi e-mail e indirizzi di casa o di lavoro con il tuo telefono.
Passaggio 2. Organizza i tuoi file elettronici
Crea una cartella denominata per ogni compito o classe a cui devi aggiungere lavoro. Ad esempio, potresti creare tre cartelle etichettate "Cronologia", "Inglese" e "Sociologia". All'interno di ogni cartella, puoi aggiungere nuove cartelle con le date per ogni settimana di compiti che hai.
- Ad esempio, potresti creare una cartella intitolata "6/6 - 6/10/2016" per gestire tutti i tuoi compiti scritti tra le date indicate nella cartella.
- In alternativa, puoi semplicemente conservare tutti i tuoi file su un determinato progetto o argomento in una cartella e utilizzare le opzioni organizzative integrate del sistema operativo per ordinare i file in base alla data di creazione.
Passaggio 3. Utilizzare la regola one-touch per l'e-mail
Quando ricevi un'email, rispondi immediatamente se necessario o archiviala se pensi di averne bisogno in futuro. Elimina i vecchi messaggi che non ti serviranno più. Controlla la tua email almeno una volta al giorno per assicurarti che non si accumulino. Più email hai, meno è probabile che vorrai (o sarai in grado) di sederti e controllarle tutte.
Passaggio 4. Utilizzare un orologio digitale
Un orologio ti aiuta a gestire il tuo tempo. Senza un orologio, cercherai costantemente un orologio o dimenticherai del tutto l'ora.
