Avere il proprio studio medico o studio medico può significare la libertà di essere il capo di se stessi e di scegliere i propri pazienti. Se stai pensando di aprire il tuo studio, dovrai essere organizzato e avere un piano. Dovrai anche essere un medico autorizzato, dopo aver completato tutta la formazione necessaria per la tua professione.
Passi
Parte 1 di 5: ottenere una laurea in medicina
Passaggio 1. Inizia con gli studi universitari
Prima di andare alla scuola di medicina, la maggior parte dei posti nel mondo richiede di avere una laurea completa. Alcune scuole di medicina hanno corsi prerequisiti che devono essere completati come parte dei tuoi studi universitari. Questi di solito includono corsi di scienze di base come chimica e biologia, nonché alcuni possibili corsi di anatomia e fisiologia umana. Lo scopo dei corsi prerequisiti è quello di prepararti per il tipo di materiale che studierai alla scuola di medicina.
Tuttavia, alcune scuole di medicina sono più flessibili e accetteranno meno corsi prerequisiti. Controlla cosa è richiesto alle scuole di medicina che ti interessano
Passaggio 2. Vai alla scuola di medicina
Dopo aver completato i corsi prerequisiti richiesti e gli studi universitari, rivolgiti alle scuole di medicina che ti interessano. La soluzione migliore è fare domanda per diverse scuole, perché entrare nella scuola di medicina può essere altamente competitivo.
- La scuola di medicina è di solito di 4 anni in totale. I requisiti di studio sono molto intensivi, quindi preparati per un carico di lavoro pesante.
- Dovrai essere pronto a dedicare la maggior parte della tua vita alla scuola per questi anni. Relazioni, hobby e passioni dovranno essere attentamente prioritarie per bilanciare il lavoro necessario per completare la scuola di medicina. Considera se sei pronto a fare questo tipo di sacrificio.
Passaggio 3. Decidere su una specialità medica
Una volta completata la scuola di medicina, dovrai decidere se vuoi diventare un medico generico (medico di famiglia) o continuare gli studi per diventare un medico specialista (come un cardiologo e un medico di emergenza, un medico di medicina interna, o un chirurgo, tra le altre specialità). Di solito occorrono circa 3 anni di studi post-laurea per ottenere la licenza come medico di famiglia e circa 5 o più anni di studi post-laurea per diventare un medico specialista.
Quando scegli il campo desiderato, considera lo stile di vita della specialità che stai considerando, nonché la disponibilità di lavoro nella tua zona
Passaggio 4. Completa il tuo tirocinio medico e residenza
Dopo aver selezionato il campo di studio desiderato, dovrai fare domanda per uno stage e/o una residenza. I requisiti dipenderanno da dove si sceglie di praticare. Questa fase della tua formazione è retribuita e di solito comporta un ampio lavoro in ambito ospedaliero in cui si ruota attraverso una serie di aree dell'ospedale, ma ci si concentra sulle aree di interesse. Di solito dura da 2 a 5 anni prima di diventare un medico o uno specialista con licenza completa.
Passaggio 5. Considera il tipo di pratica che desideri aprire
Una volta che sei un medico con licenza completa, puoi decidere se desideri lavorare in un sistema sanitario, in uno studio medico di gruppo o come indipendente. A seconda della tua specialità e delle tue preferenze, puoi lavorare in un ospedale, in un ambulatorio o in entrambi. Le posizioni ospedaliere sono spesso basate sullo stipendio in cui lavori come dipendente per l'ospedale, mentre la pratica privata comporta la gestione della propria attività e la raccolta dei propri pazienti.
Il resto di questo articolo presuppone che inizierai la tua pratica medica
Parte 2 di 5: Configurazione del tuo ufficio
Passaggio 1. Trova le risorse per il tipo di pratica che desideri impostare
Diverse organizzazioni della società medica hanno risorse a disposizione dei membri che desiderano creare le proprie pratiche. Queste risorse possono includere modelli per scartoffie, documenti legali e strumenti di pianificazione. Guarda nella società medica per la tua specialità per trovare risorse che ti aiuteranno a rendere più facile l'impostazione della tua pratica.
- Ad esempio, l'American Academy of Family Physicians (AAFP) dispone di risorse per le cure primarie. Questo può aiutarti a impostare la tua pratica indipendentemente dall'assicurazione.
- È possibile controllare il sito Web dell'American Medical Association (AMA) per le risorse:
Passaggio 2. Scegli una posizione per il tuo ufficio
È importante considerare fattori come il tempo di percorrenza e la popolazione di pazienti a cui si rivolge un'area specifica. Ad esempio, alcuni luoghi hanno maggiori probabilità di attirare pazienti anziani, alcuni sono più inclini a senzatetto o tossicodipendenti in fase di recupero, mentre altri hanno maggiori probabilità di attirare famiglie con bambini piccoli. Se la demografia del paziente è importante per te, considera l'impatto che la posizione può avere su questo.
- Considera anche l'affitto di uno spazio in clinica invece di possederlo quando apri per la prima volta il tuo studio. In questo modo puoi provarlo e assicurarti che ti piaccia prima di prendere impegni a lungo termine.
- Pensa a fattori come la regolazione della temperatura (puoi regolare il riscaldamento e/o l'aria condizionata), l'estetica dello spazio e l'atmosfera generale dell'ufficio. Trascorrerai gran parte della tua vita in ufficio, quindi vale la pena investire per trovare un posto che ti piace, così come il tuo personale e i tuoi pazienti.
- Considera anche l'aspetto di marketing della tua posizione. È facile da raggiungere per le persone? È in una zona popolata? C'è un parcheggio facile?
Passaggio 3. Ottieni tutti i permessi o le licenze di cui avresti bisogno per avere il tuo studio medico
Verificare con il Dipartimento della Salute locale per eventuali documenti necessari. Potresti volerlo fare in anticipo, nel caso in cui dovrai aspettare che i documenti vengano elaborati.
Passaggio 4. Acquista attrezzature mediche, computer e altre forniture
Avrai bisogno di fondi per pagare altri costi di avvio come qualsiasi attrezzatura medica. Avrai anche bisogno di un sistema informatico e di un software per conservare tutti i tuoi record e i file dei pazienti. I sistemi informatici rendono più facile prendere appunti. Ogni medico o infermiere del tuo studio può caricare le note direttamente in un sistema e tutti avranno accesso all'anamnesi medica e farmacologica di un paziente.
- Se scegli di non utilizzare un sistema informatico senza carta, dovrai assicurarti che ci sia spazio sufficiente nel tuo ufficio per i file cartacei e gli armadietti.
- Potrebbe essere necessario stipulare un prestito per coprire i costi iniziali di avvio della tua attività, nonché i costi delle attrezzature mediche. Abbi fiducia che l'investimento che fai nella tua pratica ripagherà bene lungo la strada.
Passaggio 5. Ottenere l'approvazione per l'assicurazione
Avrai bisogno di un'assicurazione per proteggerti da qualsiasi cosa possa accadere ai tuoi pazienti. Dovresti ottenere le credenziali con almeno una delle principali compagnie assicurative. Assicurati di essere completamente coperto dall'assicurazione per negligenza.
Passaggio 6. Acquisire i pazienti
Se hai pazienti fissi da un ufficio precedente, potresti essere in grado di portarli qui. Se stai partendo da zero, parla con altri medici delle strategie per commercializzarti e ottenere pazienti. Un'altra opzione è quella di rilevare lo studio di un medico che sta andando in pensione e di prendersi cura di tutti i pazienti di cui l'altro medico era precedentemente responsabile.
Parte 3 di 5: Assumere una squadra
Passaggio 1. Assumi altri dipendenti
Avrai voglia di assumere come minimo un addetto alla reception e un contabile e vorrai trovare dipendenti che lavorino bene tra loro e con te. È anche importante comprendere le regole di assunzione e licenziamento nella tua zona; vorrai seguire il protocollo appropriato quando selezioni i dipendenti per la tua attività.
Passaggio 2. Decidere se si desidera collaborare con altri medici
Se vuoi collaborare, avrai bisogno dell'aiuto di un avvocato per stabilire un accordo completo di pratica. Anche se vuoi lavorare da solo come unico medico, potresti prendere in considerazione un accordo di squadra per tutti i dipendenti della tua clinica, delineando obiettivi e aspettative su come deve funzionare la pratica. Formalizzare i tuoi rapporti di lavoro con gli altri medici e/o il personale della tua clinica può aiutare a garantire che la tua attività funzioni nel modo più agevole possibile una volta che inizi.
Passaggio 3. Stabilisci schemi di lavoro e aspettative chiari per i tuoi dipendenti
Ciò aumenterà le possibilità di successo con i tuoi colleghi e ridurrà anche i costi nascosti associati al turnover dei dipendenti. Dovrai anche trovare modi per controllare il tuo personale e per valutare le loro prestazioni e fornire feedback regolarmente. Questo li aiuta a sentirsi accuditi e guidati su ciò che ci si aspetta. Inoltre, aumenta l'efficienza e l'efficacia del modo in cui viene gestita la tua attività, fattori tutti importanti per il successo a lungo termine.
Parte 4 di 5: Gestione delle finanze
Passaggio 1. Comprendere il processo di fatturazione
Vedi se c'è un supporto medico disponibile nella tua zona per consigli sulla fatturazione e supporto - ci sono spesso risorse locali per aiutare i medici in questo. Inoltre, la fatturazione è un'attività che non si desidera delegare al personale dell'ufficio. Una volta che l'hai imparato, ci vuole pochissimo tempo e la maggior parte dei sistemi EMR (cartella medica elettronica) ha il processo di fatturazione integrato nel software stesso che lo rende rapido e semplice.
Conosci meglio i tuoi pazienti e in quanto tale sei colui che può fatturare in modo più appropriato e completo i servizi che hai fornito
Fase 2. Stabilire un processo per informare i pazienti dei costi dei servizi
È importante essere consapevoli di cosa è e non è coperto per i pazienti con un piano sanitario prepagato e come fatturare ai pazienti i servizi non coperti (o fatturare a terzi nei casi in cui si applica). Prendetevi il vostro tempo per familiarizzare con il modo in cui il processo di fatturazione si applica ai pazienti e siate in anticipo sui costi che usciranno dalle tasche del paziente. È importante una comunicazione chiara e la divulgazione dei costi.
Passaggio 3. Parla con un commercialista per quanto riguarda le tasse
Vorrai sapere quanti soldi mettere da parte, quando sono dovuti i pagamenti delle tasse (ad esempio, potresti pagare le tasse trimestralmente) e le differenze nella dichiarazione dei redditi per un imprenditore rispetto a un dipendente di un'azienda. Avrai molte cose che puoi cancellare come imprenditore, quindi vorrai conservare le ricevute relative alla tua attività in una cartella speciale. Si consiglia inoltre di utilizzare un conto bancario e una carta di credito separati per tutte le entrate e le spese aziendali.
Passaggio 4. Consultare un consulente finanziario per mettere in atto un piano a lungo termine
È importante considerare i tuoi obiettivi finanziari a lungo termine e pianificare in modo appropriato la pensione con un obiettivo di età in cui chiuderai la tua pratica e un'idea dei soldi di cui avrai bisogno per sostenere il tuo stile di vita. Pianificare i tuoi obiettivi finanziari complessivi ti aiuterà a mantenerti in carreggiata mentre inizi la tua pratica medica.
Parte 5 di 5: Memorizzazione delle informazioni sul paziente
Passaggio 1. Assicurarsi di aver compreso i requisiti di riservatezza del paziente
Informati sulla legge sull'informazione sanitaria o su altre normative sulla protezione della privacy che si applicano nella tua zona. Parla con un avvocato che ha esperienza di lavoro con professionisti sanitari per assistenza in questo settore. La privacy e la riservatezza sono fondamentali per la pratica medica.
Passaggio 2. Chiedi al tuo personale di firmare i documenti sulla privacy e la riservatezza
Ancora una volta, questo può essere fatto con l'aiuto di un avvocato esperto nella pratica sanitaria e medica. Vorrai che tutti i membri del tuo team conoscano i requisiti sulla privacy, inclusi gli standard di rilascio delle informazioni e i processi di consenso del paziente per varie procedure.
Passaggio 3. Utilizzare le cartelle cliniche elettroniche (EMR)
Sebbene gli studi medici fossero gestiti con file cartacei, il nuovo modo di fare le cose è tramite EMR basato su computer. Ciò garantisce un accesso più rapido ai file dei pazienti, dati più completi che possono essere cercati rapidamente sul computer e un facile accesso ai file del paziente in altri luoghi (come l'ospedale), se necessario. In breve, l'EMR è un modo molto più efficiente ed efficace per memorizzare le informazioni sui pazienti.
