Se il tuo calendario è personale, professionale, accademico o sociale; indipendentemente dal fatto che il tuo calendario sia nella tua tasca, in un'agenda, sulla tua parete o sul tuo computer o telefono, alcuni suggerimenti generali possono aiutarti a mantenerti sano e organizzato.
Passi
Passaggio 1. Scegli il calendario giusto per te
Nessun calendario è adatto a tutti, ma dovresti considerare questi fattori.
- Portabilità. Questo calendario dovrà accompagnarti alle riunioni o alle riunioni? In tal caso, scegli qualcosa che stia facilmente in tasca o in borsa.
- Spazio per scrivere. Anche se il calendario che usi per decorare ha belle immagini o detti divertenti, il calendario che usi per tenere traccia dei tuoi appuntamenti dovrebbe, soprattutto, avere molto spazio per annotare i tuoi appuntamenti.
- Un formato che ti piace. Ci sono calendari per l'anno solare (gennaio-dicembre), per l'anno scolastico (da agosto a luglio), per molta scrittura, per risparmiare spazio, per giorni, per settimane, per mesi. Fai shopping durante la stagione del calendario o la stagione del ritorno a scuola per trovare quello giusto per te.
- Spazio per informazioni correlate. Dovrebbe avere un elenco telefonico o un libro allegato? Tasche per le bollette? Spazio per un elenco di attività quotidiane o una voce di diario?
- Visibilità. L'intera famiglia farà riferimento a questo calendario o preferiresti mantenerlo privato e personale?
Passaggio 2. Tieni il calendario a portata di mano e tieni a portata di mano una penna o una matita
Se non è presente quando pianifichi i tuoi appuntamenti, non puoi scriverli o confrontarli con gli impegni precedenti. Che ciò significhi lasciarlo in borsa o attaccarlo al muro, assicurati di averlo con te:
- In classe.
- Sulla tua scrivania.
- Dal tuo telefono.
- Ovunque apri la tua posta.
- Durante incontri, riunioni o gite.
- In qualsiasi momento.
Passaggio 3. Scrivi gli appuntamenti e le attività non appena impari o ci pensi
Puoi anche scrivere promemoria per te stesso in anticipo. Hai bisogno di prenotare per agosto quando è ancora aprile? Potresti risparmiare tempo acquistando tutti i tuoi biglietti di auguri per il mese (o l'anno) in una volta? Scrivi quegli eventi in entrambi i posti.
Passaggio 4. Consulta frequentemente il tuo calendario
Guardalo ogni volta che pianifichi qualcosa di nuovo. Prenditi un minuto ogni mattina o sera (o entrambi; qualunque cosa funzioni meglio per te) per guardare avanti a domani e almeno alla settimana a venire. La tua visita quotidiana al tuo calendario è anche un buon momento per annotare tutto ciò di cui hai sentito parlare quel giorno ma che non hai ancora registrato e per guardare avanti per possibili conflitti.
Passaggio 5. Se si utilizza un calendario elettronico sul computer o sul telefono, impostare i promemoria in modo che vengano visualizzati con sufficiente anticipo rispetto agli appuntamenti
La maggior parte dei buoni sistemi ti consente di regolare l'ora del promemoria, quindi impostalo in modo da avere abbastanza avvisi. Concediti del tempo per preparare un compito o una presentazione. Concediti del tempo per interrompere ciò che stai facendo e recati a qualunque cosa tu stia frequentando.
Crea più eventi o più promemoria se devi fare più cose. Ad esempio, imposta un promemoria per ordinare una torta di compleanno una settimana prima della festa. Imposta un secondo promemoria con abbastanza tempo per vestirti, ritirare la torta e portare te stesso e la torta alla festa in tempo
Passaggio 6. Se utilizzi un calendario elettronico, impara a impostare appuntamenti ricorrenti
Il compleanno del tuo amico e l'anniversario dei tuoi genitori ricorreranno lo stesso giorno di ogni anno. Forse hai una lezione o un incontro ogni martedì alle 15:00 o l'affitto è dovuto il primo di ogni mese. Il tuo computer o telefono può avvisarti di qualcosa ogni mese, settimana o anno.
Passaggio 7. Condividi il tuo calendario elettronico o alcuni eventi su di esso con altri
Assicurati che il tuo evento indichi una posizione. Quindi, invia un evento o un avviso di riunione per invitare altri membri della tua famiglia a un evento. Oppure condividi l'intero calendario con amici o familiari, in modo che possano vedere quando sei occupato.
Suggerimenti
- Scrivere a matita o tenere un calendario elettronico può rendere molto più facile cambiare rapidamente il tuo programma.
- Sperimenta con il tuo calendario e le tue abitudini per imparare cosa funziona meglio per te.
- Usa colori vivaci e mettili in un punto visibile.
- Quando passi al calendario dell'anno successivo, guarda indietro a quello dell'anno scorso. Annota tutti i compleanni o gli anniversari che vuoi conservare. Annota anche tutto ciò che fai ogni anno, anche se non l'hai ancora programmato in modo specifico.
- Se lo desideri, usa colori e adesivi per attirare la tua attenzione su determinati elementi del tuo calendario, per personalizzarlo e per renderlo più divertente. Non c'è motivo per cui un calendario debba essere blando e noioso.
- Se è necessario, conserva un calendario centrale o al massimo uno per te e uno per gli altri membri della tua famiglia. Più calendari non ti renderanno più organizzato.
- Pianifica anche il tuo tempo libero. Fai spazio al tempo libero per fare ciò che ti piace, recuperare il sonno, divertirti e stare con amici e familiari. Se sei molto impegnato, scrivi nel tuo tempo libero in anticipo per prenotarlo e per ricordarti di prenderlo.
- Acquista un calendario familiare e disponi di sezioni per casa, scuola/lavoro, eventi (compleanni, ecc.) e qualsiasi altro ti venga in mente.
- Annota le informazioni non appena ne vieni a conoscenza in modo da poterti organizzare.
