I tratti operosi sono essenziali se speri di superare gli ostacoli, motivarti e realizzare i tuoi sogni. Essere laboriosi include lavorare sodo con energia, devozione e diligenza. Alcuni dei tratti più comuni delle persone industriose includono l'efficienza, la perseveranza e una forte etica del lavoro. Questi tratti sono ottenibili se attualmente non li possiedi, sviluppando e affinando i tuoi tratti operosi.
Passi
Parte 1 di 4: diventare più efficienti
Passaggio 1. Pianifica in anticipo
Uno dei modi migliori per essere più efficienti, a scuola o al lavoro, è pianificare in anticipo. Non pianificare solo le cose che sai che accadranno (anche se dovresti ovviamente fare anche questo); cercare di anticipare il carico di lavoro e il tempo necessario. Metti da parte del tempo extra nel caso in cui tu abbia bisogno di rimanere fino a tardi al lavoro o porta con te dei progetti a casa da portare a termine durante il fine settimana.
- Gestisci il tuo tempo con saggezza. Se ti assicuri che i tuoi compiti immediati vengano svolti in modo tempestivo quando non sei sovraccarico, non rimarrai indietro quando si presenterà qualcosa di nuovo.
- Preparare forniture e piani in anticipo il più possibile. Se riesci a fare i preparativi per qualcosa la sera prima invece che la mattina, sarai molto più pronto per il noto e per qualsiasi altra cosa il giorno potrebbe farti strada.
Passaggio 2. Crea elenchi di elementi "da fare
Quando vieni coinvolto in un progetto, potresti dimenticare altre responsabilità o obblighi della giornata. Potrebbe essere semplice come dimenticare di inviare una risposta via e-mail o grave come perdere una scadenza importante. Il modo migliore per rimanere al passo del tuo carico di lavoro, indipendentemente dalla professione o dall'area di studi in cui ti trovi, consiste nel fare elenchi, aggiornare i progressi e spuntare gli elementi man mano che li compi.
- Crea elenchi con codici colore separati con carta o inchiostro di colore diverso per ogni elenco. Intitolali per giorno, settimana e mese: "Completa oggi", "Finisci questa settimana" e "Completa entro la fine del mese".
- Combina parti dei tuoi obiettivi per l'efficienza. Ad esempio, invece di scrivere "Ricevi forniture per progetto X", "Ricevi forniture per progetto Y" e "Ricevi forniture per progetto Z", potresti scrivere "Ricevi forniture ordinate per progetti X, Y e Z".
- Limita la tua lista a tre elementi. Molte persone di successo si limitano a fare liste per assicurarsi che non provino a fare troppo o si sentano sopraffatte. Considera di limitare il tuo elenco a non più di tre elementi.
- Assicurati di dare la priorità alle attività importanti. Compiti più grandi o più difficili potrebbero richiedere più tempo per essere completati, ma ti sentirai meglio con te stesso per aver completato questi grandi oggetti. Ad esempio, invece di aggiungere "registra nome dominio", potresti aggiungere "crea nuovo sito web".
- Scrivi la tua lista delle cose da fare la sera prima. In questo modo puoi iniziare la giornata sapendo cosa deve essere fatto, come e quando.
Passaggio 3. Delega il lavoro e condividi le attività
A seconda della descrizione del tuo lavoro, del tuo tipo di personalità e dei lavoratori disponibili con lavori complementari, potresti essere in grado di lavorare insieme ad altri. Anche se potresti pensare che sia più semplice fare tutto da solo, coinvolgi gli altri. Alcuni lavori richiedono che tu lavori da solo, ma più spesso è una questione di essere disposto e in grado di lasciar andare alcune responsabilità che gli altri dovrebbero fare. Potresti pensare che questo ti renda un lavoratore indispensabile, ma a seconda della situazione, potrebbe effettivamente essere controproducente e fonte di distrazione.
- Potresti essere tentato di provare a fare tutto da solo, ma ciò può effettivamente sprecare molto del tuo tempo, così come il tempo della tua azienda quando altri potrebbero fare la loro parte.
- Insegnare ai tuoi subordinati e colleghi come condividere alcune delle attività che richiedono più tempo che svolgi ogni giorno può liberare il tuo tempo per concentrarti sulle sfide più grandi.
- Non usare il tempo libero che hai appena trovato per navigare in Internet o fare pause caffè molto lunghe. Invece, gestisci il tuo tempo pianificando in anticipo e concentrandoti sulle attività settimanali e mensili che devi completare.
Parte 2 di 4: Sviluppare la perseveranza
Passaggio 1. Sviluppare obiettivi specifici e misurabili
I ricercatori hanno scoperto che alcuni degli uomini e delle donne più affermati di tutto il mondo condividevano un tratto comune: la grinta. La grinta, in questo caso, è definita come una passione incrollabile per gli obiettivi a lungo termine, nonché la capacità di rimanere fedeli a tali obiettivi nonostante il fallimento e le avversità lungo il percorso. Il modo migliore per prepararti al successo è creare S. M. A. R. T. obiettivi: specifici, misurabili, orientati all'azione, realistici e vincolati al tempo.
- Sii specifico nel creare il punto finale del tuo obiettivo. Chiediti cosa speri di ottenere alla fine.
- Rendi misurabile l'obiettivo. Considera come saprai quando è stato raggiunto e come misurerai il successo incrementale lungo il percorso.
- Crea passaggi orientati all'azione per raggiungere il tuo obiettivo. Il tuo obiettivo deve avere una strategia ben definita per raggiungerlo, che si tratti di progressi settimanali o sforzi quotidiani.
- Considera se il tuo obiettivo è realistico. Non creare aspettative irrealistiche per te stesso, ma assicurati che il tuo obiettivo ti spinga a lavorare sodo.
- Metti un lasso di tempo sul tuo obiettivo. Dovresti impostare un punto finale che ti sfiderà pur essendo realizzabile, oltre a scadenze intermittenti per risultati minori lungo il percorso.
Passaggio 2. Visualizza il tuo successo
Gli esperti concordano sul fatto che le tecniche di visualizzazione sono un modo efficace per apportare cambiamenti positivi nella propria vita. Non funzionerà come per magia, ma quando visualizzi il tuo successo, può darti la fiducia e la motivazione per trasformare i tuoi sogni in realtà.
- Immagina che i tuoi problemi vengano risolti, la tua presentazione che vada bene, la tua promozione in corso - qualunque cosa tu voglia, immagina che stia già accadendo.
- Usa quell'immagine visualizzata ancora e ancora. Ogni volta che ti senti arreso, torna a quell'immagine e lascia che ti motivi ancora di più.
Passaggio 3. Resisti alla tentazione di procrastinare
La procrastinazione ucciderà rapidamente la tua volontà di perseverare. Se inizi a cedere alla procrastinazione, puoi subito sentirti come se tutto il tuo tempo fosse speso cercando di recuperare dove dovresti essere.
- Agisci quando noti che stai lottando per rimanere motivato. Questo è il momento in cui hai più bisogno di motivazione.
- Pensa a quanto più stress proverai se rimandi il lavoro che deve essere fatto.
- Ricorda che procrastinare non ridurrà il tuo carico di lavoro e non ti farà guadagnare nemmeno più tempo. Semmai, renderà più difficile gestire il tuo tempo.
- Prova a creare un calendario e a imporre delle scadenze a te stesso. Questo potrebbe aiutarti a rispettare un programma ed evitare di rimandare un lavoro importante.
Passaggio 4. Goditi i tuoi sforzi
Per molte persone, la perseveranza è equiparata al dolore e alla sofferenza. È considerata una lotta in salita che è difficile e spesso non ha fine in vista. La chiave per rimanere motivati è trovare piacere nei tuoi sforzi, anche quando non sembrano dare i loro frutti.
- Cerca di riformulare la tua mentalità riguardo al lavoro e allo sforzo. Vedila come un'opportunità per aumentare la tua fiducia e migliorare te stesso.
- Henry Ford provava un grande piacere nei suoi sforzi, anche quando non stavano dando i loro frutti. Così fanno molte persone che si attengono a un regime di esercizio rigoroso, anche quando non stanno perdendo peso.
- Anche se non stai vedendo risultati in questo momento, stai migliorando il tuo set di abilità, espandendo i tuoi punti di forza e le tue conoscenze e facendo progressi verso i tuoi obiettivi.
Parte 3 di 4: coltivare forti abitudini di lavoro
Passaggio 1. Sii puntuale
Che tu sia uno studente o un lavoratore, essere puntuale è importante per il successo. Il ritardo può farti perdere riunioni importanti, essere escluso da decisioni importanti e alla fine può costarti il lavoro o farti fallire una lezione.
- Non farti distrarre dalle distrazioni quando ti stai preparando per andare al lavoro o a scuola. Sviluppa una routine e attieniti ad essa, e non deviare dal tuo percorso per andare al lavoro/a scuola a meno che non ci sia un'emergenza urgente.
- Calcola la distanza che impiegherai per raggiungere il lavoro/scuola in un giorno medio, con e senza traffico. Un modo per farlo è utilizzare un servizio di mappatura online (come Google Maps, ad esempio) per vedere quanto tempo impiega il tuo tragitto giornaliero senza traffico rispetto a con traffico intenso.
- Pianifica di partire con abbastanza tempo per tenere conto del traffico. Se il tuo tragitto giornaliero dura 25 minuti senza traffico e da 35 a 40 minuti con traffico, cerca di partire da 45 a 50 minuti prima.
- La cosa peggiore che ti accadrà se parti troppo presto è che arriverai presto e avrai tempo per prendere un caffè. Se parti troppo tardi, però, potrebbe costarti il lavoro.
Passaggio 2. Eliminare o ridurre le distrazioni
Ogni giorno ti trovi di fronte a innumerevoli scelte, ma una delle scelte che può essere più difficile per alcune persone è la scelta tra un lavoro diligente e una divertente distrazione a breve termine. Sebbene le distrazioni siano buone con moderazione per rilassare e "scollegare" il cervello, dovrebbero essere limitate alle serate e ai fine settimana in modo che la produttività del lavoro non ne risenta.
- Pensa a quanto tempo perdi in un dato giorno controllando i tuoi social media, come Facebook e Twitter. Trascorrere 10 minuti su Facebook ogni ora di una giornata lavorativa di otto ore aggiunge fino a 80 minuti di tempo sprecato online.
- Le distrazioni non finiscono solo con i social media. Probabilmente passi molto tempo a rispondere a messaggi di testo, a controllare la tua posta personale e a leggere articoli sul telefono o sul computer.
- Non c'è niente di sbagliato nell'usare cose come i social media con moderazione, ma se influisce sulla produttività del tuo lavoro potresti dover ridurre.
- Prova a spegnere il telefono (inclusa la funzione di vibrazione) in modo da non ricevere nuove notifiche. Quindi sforzati di resistere a controllare i tuoi social media, e-mail o messaggi di testo fino alla pausa pranzo.
Passaggio 3. Sii più professionale
La professionalità può significare cose diverse per persone diverse. In definitiva, però, la tua versione di professionalità dovrebbe anteporre le esigenze dei tuoi datori di lavoro e le tue responsabilità professionali ai tuoi interessi personali.
- Ignora le piccole cose sul lavoro che ti turbano. Non vale la pena arrabbiarsi per questi piccoli battibecchi, e se reagisci con rabbia si rifletterà molto male su di te come dipendente.
- Sii più autodisciplinato e mantieniti motivato. Quando eri un bambino avevi i tuoi genitori che ti ricordavano di tornare al lavoro, ma non avrai quei promemoria da adulto.
- Stai al di sopra dei pettegolezzi che circolano sul tuo posto di lavoro. Partecipare o cercare di ascoltarlo ti distrarrà, ti frustrerà e ti farà risentire o giudicare i tuoi colleghi.
- Mostra gentilezza e rispetto a tutti quelli con cui lavori. Non devi piacere a tutti, ma devi mostrare la stessa cortesia di base a tutti per il bene dell'azienda.
- Assicurati che il tuo atteggiamento personale sia professionale, appropriato e contribuisca a un ambiente di lavoro sano.
Passaggio 4. Sviluppa una sana routine mattutina
Può sembrare strano pensare che la tua routine mattutina a casa sia correlata alla tua produttività lavorativa, ma le due cose sono inseparabili. Il modo in cui tratti il tuo corpo e la tua mente al mattino prima di venire al lavoro determina il ritmo dell'intera giornata e può sabotare i tuoi sforzi o prepararti al successo.
- La tua routine mattutina può aiutarti a motivarti, poiché imparerai a riconoscere che è ora di cambiare marcia e diventare produttivo.
- Stabilisci una sorta di segnale mentale che è ora di iniziare la giornata. Potrebbe essere una meditazione mattutina, una sessione di allenamento o semplicemente bere un bicchiere di acqua fredda.
- Prova a fare un po' di esercizio fisico al mattino. Se non hai tempo per andare in palestra o fare una corsa di tre miglia, può essere semplice come portare a spasso il cane per l'isolato invece di lasciarlo uscire in cortile.
- Cerca di uscire di casa ogni mattina con l'umore più calmo possibile. Prova ad ascoltare musica rilassante mentre guidi, se riesci a farlo senza distrazioni.
- Prenditi un momento per respirare profondamente e consapevolmente prima di camminare dalla tua auto o dalla fermata del treno al tuo posto di lavoro per alleviare lo stress dal tuo tragitto giornaliero.
- Fai respiri lenti e profondi attraverso le narici, giù nel basso ventre ed esci. Concentrati sulla sensazione dell'aria che passa attraverso le tue narici e la tua pancia si alza e si abbassa per liberare parte dello stress e dell'ansia.
Passaggio 5. Trascorri serate riposanti
Proprio come la tua routine mattutina determina il ritmo per il resto della giornata, la tua routine serale potrebbe dare il tono per come sarà la tua mattinata. Andare a letto stressato, non dormire a sufficienza o passare troppo tempo davanti alla televisione di notte può influire sul tuo riposo mattutino. In generale, la maggior parte degli adulti ha bisogno di sette-nove ore di sonno ogni notte, anche se alcuni potrebbero aver bisogno di 10-11 ore.
- Invece di guardare i tuoi programmi TV preferiti di notte, prova a spegnere la televisione e a fare qualcosa di rilassante prima di andare a letto, come la meditazione o la lettura.
- Stai lontano dai tuoi prodotti elettronici di notte, o almeno tienili fuori dalla vista. Il bagliore del tuo telefono, tablet o schermo del computer può interrompere la produzione naturale di melatonina del tuo corpo, rendendoti più difficile prendere sonno.
- Prenditi il tempo per fare le cose che ti piacciono a casa e nei fine settimana. Ti sentirai più rilassato, ringiovanito e, in definitiva, più soddisfatto.
- Assicurati anche di seguire una dieta sana ed equilibrata. Mangiare cibo spazzatura in eccesso, bere troppa caffeina o bere troppo alcol durante la notte possono influire sulla tua salute mentale e fisica e anche sulla tua capacità di dormire sonni tranquilli.
Parte 4 di 4: comunicare in modo efficace
Passaggio 1. Prenditi un momento per calmarti
Comunicare in modo efficace è difficile quando sei turbato o stressato. Potresti finire per avere difficoltà a esprimerti o potresti reagire in modo eccessivo a qualcosa. Prima di parlare con qualcuno, prenditi un momento per controllare come ti senti. Se ti senti turbato o stressato, prenditi un momento per calmarti prima di conversare.
- Prova a fare alcuni respiri profondi.
- Preparati una tazza di tisana.
- Visualizza un luogo piacevole per alcuni minuti.
- Vai a fare una camminata veloce.
Passaggio 2. Concentrati sulla conversazione
È anche importante rimanere concentrati e ascoltare quando parli con qualcuno. Se stai guardando il telefono, pensando a qualcos'altro o preoccupato per ciò che dirai dopo, potresti perdere punti importanti che l'altra persona fa e dovrai chiederle di ripetere ciò che ha appena detto. Questo può portare a perdere tempo e frustrazione per l'altra persona.
- Prima di iniziare una conversazione, metti via il cellulare, concentra lo sguardo sull'interlocutore e presta attenzione a ciò che sta dicendo.
- Se sei confuso su qualcosa che dice l'oratore, va bene fare una domanda. Ad esempio, puoi dire qualcosa come "Puoi chiarire cosa intendevi quando hai detto _?"
Passaggio 3. Lavora sul tuo linguaggio del corpo
Anche il modo in cui ti trattieni e l'espressione del tuo viso possono avere un impatto sulla quantità di informazioni che conservi. Assicurati di mostrare che stai ascoltando tanto quanto stai effettivamente ascoltando. Puoi dimostrare che stai ascoltando:
- Stabilire un contatto visivo.
- Annuendo e rispondendo con espressioni facciali appropriate.
- Di fronte all'altoparlante e leggermente inclinato verso l'interno.
Passaggio 4. Sii più deciso
Il discorso assertivo è importante per una comunicazione efficace. Se usi la comunicazione passiva anziché diretta, rischi di essere frainteso o non ascoltato. Esprimendo i tuoi pensieri e sentimenti in termini chiari e diretti, sarà più facile esprimere il tuo punto di vista.
- Essere assertivi non richiede che tu sia aggressivo o cattivo. L'obiettivo è che tu sia ascoltato e compreso dagli altri.
- Tieni presente che la tua opinione è importante quanto l'opinione di tutti gli altri. Non essere timido nel parlare se hai un'idea.
- Sii disposto a dire "no" se ti senti sopraffatto o se semplicemente non vuoi fare ciò che qualcuno ti chiede di fare.
Passaggio 5. Usa un discorso semplice
Un altro modo per assicurarti di comunicare in modo efficace consiste nell'utilizzare un discorso semplice anziché un discorso complesso. Prima di parlare, prova a pensare al modo più semplice per esprimerti. Considera il tuo pubblico e pensa a cosa li aiuterebbe a capire il punto che stai cercando di fare.
Ad esempio, potresti dover trovare modi per comunicare senza usare gergo o discorsi tecnici se il tuo pubblico potrebbe non capire questi termini. Potrebbe anche essere necessario fornire esempi, fare confronti o ripetere idee chiave
Suggerimenti
- Abbi fiducia nelle tue capacità e tieni gli occhi sui tuoi obiettivi a breve e lungo termine.
- Cerca di ottenere aiuto per il completamento di un'attività importante se ne hai bisogno. Assicurati che tutte le tue attività siano svolte bene e consegnate in tempo.
Avvertenze
- Non giudicare te stesso o gli altri troppo duramente. Mostra gentilezza verso te stesso e verso gli altri e celebra i tuoi successi.
- Non impantanarti nella perfezione. Fai del tuo meglio e dai il massimo, ma riconosci che a volte le cose non saranno perfette la prima volta. Non vale la pena rimproverarti per piccole imperfezioni quando hai ottenuto così tanto.
