Ci è voluto così tanto tempo per organizzare la tua stanza e ogni armadio, ma ti bastano solo pochi giorni per tornare alle tue vecchie cattive abitudini. Correndo fuori dalla porta, getti qualcosa nel cassetto, giurando di metterlo al suo posto più tardi. I bambini tornano a casa da scuola e gettano i loro vestiti nell'armadio e per terra in un angolo invece di metterli in un cesto della biancheria. Lentamente ma inesorabilmente, i libri non vengono più organizzati, o addirittura non vengono riposti. Imparare a rimanere organizzati è una cosa, ma rimanere organizzati è una questione completamente diversa. Se vuoi sapere come rimanere al passo con lo stile di vita organizzato che hai stabilito per te stesso, vedi il passaggio 1 per iniziare.
Passi
Parte 1 di 3: rimanere in carreggiata
Passaggio 1. Metti via tutto nel momento in cui finisci
Questo è uno dei modi più semplici per rimanere organizzati. Certo, è fantastico che tu abbia organizzato la tua casa, il tuo ufficio o qualsiasi altra cosa nella tua vita che doveva essere messa al suo posto, ma questo non significherà molto se ogni volta che torni a casa, lanci le chiavi, la posta, ombrelli o altri innumerevoli oggetti ovunque ne hai voglia perché sei stanco e ci arriverai più tardi. Fare uno sforzo consapevole per farlo il più possibile farà un'enorme differenza su come tutto sarà organizzato e su quanto ti sentirai meglio.
- Certo, potrebbe non essere realistico aspettarsi che tu metta tutto al suo posto nel momento in cui arrivi al lavoro o nel momento in cui entri dalla porta. Può essere di grande aiuto avere un "cestino casuale" vicino all'ingresso della porta di casa in modo da poter gettare gli oggetti nel cestino, sapendo che dovrai organizzarli il prima possibile. Tuttavia, non puoi lasciare che questo cestino si accumuli: dovresti prefiggerti l'obiettivo di tenerlo il più vuoto possibile e di esaminarlo ogni mattina e/o sera, a seconda della frequenza con cui lanci le cose.
- Molti dei problemi con questo sono mentali. Potresti pensare di non avere l'energia per smistare la posta o lo zaino della scuola, ma se dici solo "Passerò cinque minuti veloci a organizzare questa roba", vedrai che il compito è gestibile. E più a lungo lasci che le cose si accumulino, meno tutto sembrerà gestibile.
Passaggio 2. Prepara il letto quando ti svegli
Questo può sembrare un piccolo punto, ma se fai uno sforzo per inserirlo nella tua routine, sarai molto più in grado di rimanere organizzato. Un letto disfatto è segno di una vita disordinata, e prima rifarai il letto, meglio ti sentirai nell'affrontare la tua giornata. Vedere un letto ben fatto prima di iniziare le tue attività quotidiane può farti sentire che la tua vita è in ordine e che sei in grado di affrontare la giornata. Se il tuo letto non è rifatto, è molto più probabile che il resto della tua camera da letto sembrerà caotico e che non sarai in grado di rimanere organizzato come vorresti.
Se lasci il letto sfatto, è come invitarti a lasciare i vestiti ammucchiati sul pavimento, il trucco rovesciato sul comò e lasciare che le vecchie carte che non ti servono si ammucchino sulla scrivania. Se il tuo letto è fatto, è un segnale che ti assicurerai che il resto della stanza sia all'altezza del letto in termini di organizzazione
Passaggio 3. Crea una lista di cose da fare per la giornata
Dovresti prefiggerti di creare una lista di cose da fare all'inizio di ogni giornata. Questo stabilirà le tue priorità per te, ti manterrà concentrato e ti farà sentire realizzato per fare le cose che ti sei prefissato di fare. Tuttavia, diverse forme di creazione di elenchi funzionano per persone diverse, quindi non dovresti sentirti obbligato a fare esattamente ciò che wikiHow o altri siti web ti dicono di fare; trova un metodo di creazione di elenchi che funzioni per te e attieniti ad esso. Ecco alcune cose da tenere a mente quando crei le tue liste:
- Considera di fare una lista settimanale di cose da fare. Quindi, interrompi le cose che devi fare ogni giorno in modo che tutte le cose che devi fare sembrino meno opprimenti. Ti sentirai molto meglio a superare quella lunga lista se decidi che devi fare solo tre cose lunedì.
- Crea una lista dei "3 migliori" per la giornata. Queste sono le cose che devi davvero fare per sentirti meglio e andare avanti. Non fare qualcosa di più facile e divertente, come rispondere alla telefonata di un amico, quando ci sono cose più urgenti da sbrigare, come pagare le bollette elettriche.
- Non sentirti obbligato a scrivere ogni piccola cosa che devi fare. Questo può effettivamente farti sentire un po' più sopraffatto. Se hai alcuni dei compiti più facili ben piantati nella tua testa e li svolgi, ti sentirai meglio a spuntarli dalla tua lista.
- Evita di fare una lista incredibilmente lunga. Sebbene la tua lista possa includere alcuni elementi "reach" che vorresti fare questa settimana ma puoi fare la settimana successiva senza che il mondo finisca, dovresti attenerti alle cose che hai effettivamente tempo per realizzare. Se scrivi 40 attività, ti sentirai impantanato e sopraffatto e non saprai da dove cominciare.
- Quando crei la tua lista giornaliera o settimanale, puoi separare gli elementi in termini di urgenza. Puoi etichettarli come "Cose che devo fare oggi", "Cose che devo fare questa settimana" o "Cose che devo fare entro la fine del mese". o "cose che devono essere fatte entro la fine di oggi" Questo ti aiuterà a mettere le cose in prospettiva e ti aiuterà a dare priorità ai tuoi compiti.
Passaggio 4. Mantieni aggiornato il tuo pianificatore
Forse avevi un fantastico pianificatore quando hai deciso di organizzarti, ma ora lo guardi a malapena. Bene, devi riprendere l'abitudine di compilare il tuo calendario su base settimanale e di sapere cosa devi fare quando. Avere tutto scritto può aiutarti a pianificare gli eventi futuri e ti darà un'idea di ciò che la settimana a venire ha in serbo per te. Potresti non renderti conto che avrai una settimana impegnativa e che dovrai pianificare il tuo tempo di conseguenza fino a quando non noterai di aver scritto "appuntamento dal dentista", "progetto di lavoro in scadenza" e "baby shower" per la stessa settimana.
- Prendi l'abitudine di controllare la tua agenda ogni mattina, aggiornarla secondo necessità e persino cancellare le cose che dovevi fare. Anche l'uso di penne, pennarelli ed evidenziatori colorati può aiutare, soprattutto esteticamente.
- Se ti piace usare di più il telefono o il computer, ci sono innumerevoli app che possono anche aiutarti a programmare il tuo tempo e a rimanere organizzato. Alcuni di loro costano soldi, ma la gente giura che ne vale la pena. Alcune delle app più comuni sono RescueTime, CalenGoo, Freckle, Things e Mindnode. Vedi se uno di loro funziona per te. Fare questo digitalmente, anche se colleghi semplicemente le cose sul tuo iPhone, ha il vantaggio aggiuntivo di utilizzare una funzione che ti invia un promemoria quando hai un evento importante in arrivo.
Passaggio 5. Ricorda che i cassetti sono tuoi amici
Se vuoi rimanere organizzato, dovresti limitarti a usare cassetti, scatole e altre forme di organizzazione per tenere insieme tutto nella tua casa. Potresti averli impostati per questo scopo e poi aver dimenticato di usarli, ed è importante assicurarti di attenerti al metodo organizzativo che hai impostato per te stesso. Dedica 5 minuti al giorno a ispezionare i cubbies, i cassetti e le scatole che hai creato e assicurati che tutto sia dove dovrebbe essere.
- Considera di avere un piccolo sgabuzzino o un cassetto per organizzare le cose che tieni sul tavolo davanti alla TV. Questo potrebbe essere il punto in cui metti il telecomando, le penne vaganti, le riviste e qualsiasi altra cosa che usi occasionalmente in quella stanza. Questo può sembrare migliore del semplice lancio di quote di perdita e finisce sul tavolo.
- Considera di avere un cassetto sulla libreria per gli oggetti sfusi. Potresti non avere il posto perfetto per CD extra, libri di dimensioni strane, album o altri oggetti sciolti che non si adattano perfettamente ai tuoi scaffali ma non appartengono a nessun posto migliore. L'utilizzo di uno di questi sui tuoi scaffali può aiutare a mantenere tutto organizzato.
- Usa vassoi di plastica sotto i lavelli della cucina e del bagno. Le persone tendono a gettare semplicemente sacchetti di plastica, prodotti per la pulizia, detersivi e altri articoli per la casa sotto i lavelli della cucina, nonché un miscuglio di prodotti di bellezza e altri prodotti di carta sotto il lavello della cucina. Investire in pochi cassetti di plastica che possono essere designati ciascuno per determinati oggetti (come un cassetto per i prodotti per la pulizia o per la doccia extra) può aiutarti a sentirti più organizzato.
Passaggio 6. Dedica 10-15 minuti al giorno all'organizzazione
Non suona così male, vero? Trova il tempo di fare una "pausa organizzativa" di 10-15 minuti da qualsiasi cosa tu stia facendo per andare in giro per casa o in ufficio per assicurarti che tutto sia in ordine. La tua scrivania è ordinata come potrebbe essere? Hai piegato e riposto il bucato pulito? Hai svuotato la lavastoviglie? Hai chiuso tutte quelle faccende in sospeso al lavoro? Fai una passeggiata in casa e un'ultima occhiata al calendario per assicurarti di non trascurare nulla. Rendere questa una parte importante della tua giornata può aiutarti a rimanere organizzato.
- Se questo sembra davvero doloroso, puoi farlo con la TV e la radio accese. Non ci vorrà molto per organizzare il tuo tavolino mentre guardi la TV, vero?
- Sebbene il multi-tasking di grandi attività non sia una buona idea perché ti rende difficile concentrarti completamente su un compito, ci sono modi in cui puoi imbrogliare quando stai cercando di organizzare le cose in casa. Mentre sei al telefono con tua madre, piega il bucato. Quando sei in attesa con la società della carta di credito, lava quei piatti. Trova il modo per sfruttare al meglio il tuo tempo.
Passaggio 7. Tieni a portata di mano un blocco note
Puoi usare un blocco note fisico o uno sul tuo telefono o un altro dispositivo elettronico se è così che preferisci prendere appunti. Avere uno nelle vicinanze può aiutarti a scrivere tutto ciò che ti viene in mente, come il fatto che devi raccogliere asciugamani di carta o un nuovo modo di organizzare un progetto per il lavoro, in modo da non dimenticare completamente il pensiero geniale hai appena avuto. Prendi l'abitudine di scrivere tutti i pensieri utili che potresti dimenticare e controlla spesso con quel blocco note.
Annotare i tuoi pensieri può anche aiutarti a sentirti più in controllo delle tue attività quotidiane
Passaggio 8. Tieni un diario
No, tenere un diario non ti aiuterà a organizzare le cose sotto il lavello della cucina e probabilmente non sostituirà l'archiviazione di tutti quei fastidiosi fogli sulla scrivania. Ma tenere un diario può aiutarti a rimanere organizzato in un altro modo importante, dandoti il tempo di rallentare e di scrivere i tuoi pensieri. Potresti sentirti costantemente sopraffatto o come se stessi perdendo il controllo, cercando disperatamente di spuntare alcuni elementi dalla tua lista di cose da fare, perché non ti fermi mai per fare una pausa. La scrittura può aiutarti a farlo.
Annotare i tuoi pensieri e sentimenti, anche se non hanno nulla a che fare con come organizzare meglio la tua vita, può farti sentire più in controllo della tua vita e può aiutarti a rallentare abbastanza a lungo da concentrarti
Parte 2 di 3: Mantieni la tua vita semplice
Passaggio 1. Acquista meno cose
Questo è uno dei modi più semplici per semplificarti la vita. Potresti sentirti come se non fossi organizzato perché introduci sempre nuovi elementi nel tuo ambiente. La prossima volta che vedi una super vendita, chiediti se hai davvero bisogno degli articoli, o se hai già qualcosa di simile o qualcosa che è quasi altrettanto buono. E se sei davvero impegnato a comprare qualcosa, assicurati di avere abbastanza spazio e di sapere esattamente dove metterlo prima di portarlo in casa.
Va bene spendere di tanto in tanto, ma se porti regolarmente nuovi oggetti in casa senza avere un posto dove metterli, non sarai in grado di rimanere organizzato
Passaggio 2. Smaltire le cose che non ti servono
Il decluttering è uno dei modi più semplici per rimanere organizzati. Prendi l'abitudine settimanale o mensile di esaminare le tue cose e fare pile di cose che non ti servono più e vestiti e altri oggetti che devono essere regalati. Se guardi qualcosa e non sai cosa sia, non ricordi l'ultima volta che l'hai indossato o usato, o semplicemente sai che occupa troppo spazio, allora potrebbe essere il momento di farlo. Se vale la pena donare i tuoi oggetti, allora donali, e se devi ammettere che sono spazzatura totale, allora dovrai sbarazzartene. Ti sentirai più organizzato e in controllo delle cose di cui hai bisogno una volta che lo fai.
- Va bene conservare alcuni oggetti per motivi sentimentali, ma non puoi farne una scusa per non buttare via nulla. Puoi tenere l'orsacchiotto di peluche che ti ha regalato il tuo primo ragazzo, ma magari sbarazzati dei prossimi dieci peluche che ha aggiunto alla tua collezione.
- Quando si tratta di donare vestiti, una regola generale è che dovresti liberarti di tutto ciò che non indossi da un anno. Può sembrare duro, ma perché vuoi aggrapparti a qualcosa che non hai toccato per così tanto tempo? A meno che tu non abbia dei vestiti per occasioni speciali che devi conservare per il prossimo matrimonio, dovresti liberarti di tutto ciò che sai che non indosserai più.
- Sbarazzati di tutti gli elementi duplicati che occupano solo spazio.
Passaggio 3. Non dire più spesso
Un altro modo per rimanere organizzati è imparare a dire di no a tutte le persone che ti chiedono di assumerti maggiori responsabilità. Certo, a volte potresti voler assumere un compito aggiuntivo o aiutare veramente qualcuno, ma non dovresti dire di sì solo perché ti senti troppo in colpa per dire di no, o perché ottieni una spinta ego dall'essere necessario. La prossima volta che qualcuno ti chiede di fare qualcosa che non vuoi fare, scusati, dì che hai troppo nel piatto e prova a trovare un compromesso se lo desideri davvero. Alla fine della giornata, ti sentirai più in controllo se non stai cercando di stipare ottanta cose diverse nel tuo programma.
- Se sei una persona che sta lottando per rimanere organizzata, allora uno dei motivi principali potrebbe essere che hai troppo nel piatto così com'è. Perché peggiorare le cose?
- Non lasciare che le persone ti incolpino per fare qualcosa che non vuoi fare. Certo, ci sono momenti in cui un amico bisognoso ha davvero bisogno di te, ma questa dovrebbe essere un'eccezione, non una regola.
Passaggio 4. Tratta il tempo come denaro
Proprio come dovresti tenere un budget per assicurarti di spendere saggiamente, dovresti considerare il tuo tempo come una merce. Quanto ne hai? Quanto ne vuoi? Quanto stai spendendo per cose che non ti interessano davvero? Scomponi il modo in cui trascorri le tue giornate: cucinare la cena, andare al lavoro, guardare la televisione, fare esercizio e vedere se c'è qualcosa che puoi eliminare dalla tua routine per fare spazio a qualcosa che vuoi fare di più.
- Ad esempio, se desideri allenarti di più, forse dovresti ridurre quelle telefonate tre volte a settimana con il tuo migliore amico e andare a correre durante quel periodo.
- Potresti sentirti come se non avessi un momento libero durante la settimana finché non annoti esattamente come trascorri il tuo tempo. Allora potresti scoprire di passare più di dieci ore alla settimana a guardare la televisione! Anche se potresti sentirti come se avessi a malapena il tempo di decomprimere o guardare la TV, questa volta si somma. Anche se guardare un po' di TV può essere educativo e guardare un po' di TV per rilassarsi non ha mai ucciso nessuno, se stai lottando per trovare il tempo per finire il tuo lavoro, rivedere il tuo romanzo, cercare nuovi lavori o fare qualsiasi cosa, allora questo può sii dove guadagni il tempo.
Passaggio 5. Pianifica i tuoi pasti in anticipo
Un altro modo in cui le persone si impantanano e perdono di vista le loro priorità è quando si tratta di preparare la cena. Se passi molto tempo a fare la spesa e a preparare i pasti, può essere utile fare un programma dei pasti per la settimana. Puoi lasciare una o due notti aperte per prendere cibo o uscire a mangiare, se è quello che ti piace, ma se hai un'idea generale di cosa cucinerai ogni giorno, dovresti correre fuori per il negozio più volte alla settimana o trascorri venti minuti a cercare qualcosa da fare con le cose nel tuo frigorifero e negli armadietti.
Fare un calendario settimanale dei pasti sul tuo frigorifero, o in un pianificatore separato, può aiutarti a essere più aggiornato sul tuo programma di cottura e ti farà risparmiare tempo e ti farà guadagnare punti organizzativi nel processo
Passaggio 6. Svolgi le tue commissioni in modo sensato
Questo è un altro modo per aiutarti a rimanere organizzato. Potresti sentire che stai correndo da un posto all'altro per fare tutto senza il tempo di prendere aria. Bene, se fai la tua lista di cose da fare prima di farlo, potresti scoprire che ci sono modi in cui puoi raddoppiare o avere qualcuno che ti aiuti a svolgere questi compiti se lo fai in modo leggermente diverso. Questo può farti risparmiare tempo e ti aiuterà a rimanere organizzato nel processo.
- Se hai solo bisogno di ritirare cinque articoli dal negozio, che si trova accanto al tuo studio di yoga, vai a una lezione di yoga e poi fai una breve visita al negozio invece di dividerlo in due viaggi separati. Questo ti aiuterà a eliminare le cose dalla tua lista di cose da fare e ad andare avanti con la tua giornata.
- Delega quando puoi. Se sai che tuo marito andrà comunque in farmacia nel pomeriggio, chiedigli di prendere il tuo shampoo preferito. Puoi aiutarlo a ottenere qualcosa di cui ha bisogno in seguito in cambio.
Parte 3 di 3: seguire attraverso
Passaggio 1. Raccontalo ai tuoi amici e alla tua famiglia
Un modo per rimanere organizzati è ritenerti responsabile nei confronti dei tuoi amici e della tua famiglia. Se hai intenzione di fare le pulizie di primavera questo mese, dì alla tua famiglia che intendi farlo. Se hai intenzione di inviare finalmente i tuoi inviti di nozze entro la fine della settimana, dillo ai tuoi amici in modo che possano controllare con entusiasmo le loro cassette postali. Dire che porterai a termine un compito è diverso dallo scriverlo, perché ti fa sentire come se non lo facessi.
Questo non ha lo scopo di farti mettere un sacco di pressione su te stesso. Tuttavia, ha lo scopo di farti sentire come se rimarrai organizzato mentre svolgi le tue attività quotidiane
Passaggio 2. Stabilisci delle scadenze per te stesso
È come dire alle persone a te vicine che farai qualcosa per restare fedele al tuo piano. Ad esempio, se da settimane parli di donare i tuoi vestiti a Goodwill, chiamali e fissa un appuntamento. Se sai che verranno venerdì alle 15:00 per ritirare la tua roba, dovrai averla pronta prima di allora! Stabilisci quante più scadenze possibili per te stesso, assicurandoti che ti aiutino a rispettare il tuo piano invece di stressarti.
Se vuoi passare al livello successivo, dì al tuo capo che il rapporto verrà completato entro la fine della settimana. Questo ti riterrà sicuramente responsabile
Passaggio 3. Evita la perfezione
Uno dei motivi per cui potresti avere difficoltà a rimanere organizzato è perché dedichi troppo tempo a un compito e poi non lasci tempo per le altre cinque cose che dovevi fare quel giorno. Invece di assicurarti di svolgere perfettamente il compito A, assicurati di fare un ottimo lavoro, ma concediti abbastanza tempo per andare avanti. Un modo per farlo è dire: "Passerò altri 45 minuti su questo progetto e poi lo consegnerò". Darsi delle scadenze temporali ti aiuterà a gestire il tuo tempo e ti renderà più facile sentirti al top perché avrai tempo per fare tutto ciò che volevi fare.
Una delle qualità distintive delle persone organizzate è che sanno quando hanno fatto uno "sforzo" e vanno avanti. Per lo più non vale la pena portare quel compito a un "A+" a meno che non significhi davvero qualcosa per te
Passaggio 4. Delega il più possibile
Imparare a delegare è un grande passo se vuoi seguire il tuo stile di vita organizzato. Solo perché vuoi rimanere organizzato, non significa che vuoi fare ogni piccola cosa da solo. Se sei determinato a mantenere la tua famiglia in forma, allora dovresti assicurarti che anche i tuoi figli, il tuo partner, i coinquilini o chiunque altro condivida lo spazio con te faccia la sua parte di compiti; se vuoi che le cose procedano senza intoppi al lavoro, assicurati che tutti i dipendenti contribuiscano ai tuoi obiettivi con compiti utili.
- Se hai intenzione di fare tutto da solo, sarà più difficile portare a termine ciò che dici che farai.
- Non aver paura di chiedere aiuto. Se ti senti sopraffatto dalla cura del tuo giardino, chiedi a un amico di aiutarti. Se ritieni di non poter studiare da solo per un esame di matematica, chiedi aiuto a un amico intelligente. Sapere quando non puoi fare qualcosa da solo può aiutarti a rimanere al passo con le cose; ricevere aiuto è molto meglio che agitarsi.
Passaggio 5. Premiati per le attività che hai portato a termine
Se vuoi continuare a mantenere l'organizzazione, dovresti ricompensarti per un lavoro ben fatto. Non limitarti a svolgere un compito e andare avanti; ricompensati con ciò che funziona meglio, che si tratti di uno yogurt gelato al negozio in fondo alla strada o di una pausa di quindici minuti per leggere il tuo blog di gossip preferito. La vita non riguarda solo il lavoro e il fare le cose, e se non ti fermi mai per farti sapere che ottimo lavoro stai facendo, o ti prendi una pausa di tanto in tanto, probabilmente ti sentirai sopraffatto. Se vuoi essere sempre aggiornato, allora devi sapere quando fare una pausa!
Puoi anche inserire alcune ricompense nella tua lista di "cose da fare". Forse dopo aver fatto le prime due cose, puoi fare una breve passeggiata. Forse dopo aver finalmente portato a termine quel progetto, puoi andare alla festa della tua amica Mindy. Se affronti i tuoi compiti in questo modo, non solo avrai maggiori probabilità di essere più organizzato e di portare a termine tutto, ma ti divertirai anche di più lungo la strada
Suggerimenti
- Guarda i video sull'organizzazione su YouTube per ottenere grandi idee per l'organizzazione
- Cerca di conservare i raccoglitori per i documenti e le cartelle smarriti.
- Acquista o crea scatole di immagazzinaggio per conservare gli oggetti.
- Se hai una camera da letto al piano di sopra e tendi a mettere le cose vicino alla porta, prova a trovare una scatola in modo che tutte le cose siano contenute in un punto piuttosto che sparpagliate dappertutto.
