Rimanere concentrato può aiutarti a svolgere una serie di compiti professionali e personali, dallo studio per un test al completamento del lavoro un'ora prima. Ci sono vari passaggi pratici che puoi adottare per aiutarti a concentrarti meglio e per smettere di controllare il tuo Facebook o il tuo telefono ogni quindici minuti. Per rimanere concentrato sul compito che ti aspetta, resisti all'impulso di cedere alle distrazioni, crea una lista di cose da fare (che ha delle interruzioni integrate) e resisti alla tentazione del multi-task.
Passi
Parte 1 di 3: Organizzarsi per una migliore concentrazione
Passaggio 1. Organizza il tuo spazio di lavoro
Che tu stia lavorando in ufficio o studiando a casa, avere uno spazio pulito può aiutarti a concentrarti e a portare a termine il tuo lavoro con molta più concentrazione. Rimuovi tutto ciò che può distrarti dal tuo lavoro e non è rilevante per l'attività. Pulisci la scrivania per includere solo le cose di cui hai bisogno per lavorare, lasciando solo alcune foto o ricordi per aiutarti a rilassarti un po'.
- Se dedichi solo dieci minuti a pulire il tuo spazio alla fine di ogni giornata, sarai in grado di mantenere il tuo nuovo stile di vita organizzato.
- Se non hai bisogno del telefono per svolgere il tuo lavoro, mettilo via per qualche ora. Non lasciare che ingombra il tuo spazio e ti distragga.
Passaggio 2. Crea una lista di cose da fare
Fare una lista di cose da fare all'inizio di ogni giorno o settimana può farti sentire più concentrato e motivato a continuare il tuo lavoro. Se fai un elenco di tutte le cose che devi fare, non importa quanto piccole, ti sentirai più realizzato quando eliminerai quegli elementi dalla tua lista e passerai all'attività successiva. Questo ti terrà anche concentrato su un compito alla volta.
- Dai priorità ai tuoi compiti. Metti al primo posto i compiti più importanti o più difficili. È meglio riservare le attività più facili o più gestibili per la fine della giornata, quando sei più stanco e meno costretto a completare le attività più difficili. Se rimandi i compiti difficili fino all'ultimo minuto, avrai paura di portarli a termine tutto il giorno.
- Ad esempio, un elenco di cose da fare potrebbe contenere: "Chiama mamma. Ordina la torta per il compleanno del bambino. Richiama il dottore. Ufficio postale alle 14:00.”
Passaggio 3. Concediti un limite di tempo per ogni attività
Gestire il tuo tempo va di pari passo con la creazione di una lista di cose da fare. Accanto a ogni elemento dell'elenco, scrivi quanto tempo ci vorrà per portare a termine ogni compito. Sii realistico su questa stima. Quindi, prova a completare ogni attività entro i limiti di ogni limite di tempo. Questo ti renderà meno propenso a rilassarti o a mandare messaggi al tuo amico per un'ora invece di fare qualcosa.
- Puoi suddividere le attività che richiedono più tempo con attività più brevi e più facili. In questo modo non sarai travolto da troppi compiti difficili di fila. Puoi pensare ai compiti più brevi come a una mini-ricompensa.
- Ad esempio, potresti scrivere: “Fai il caffè: 5 minuti. E-mail di risposta: 15 minuti. Riunione del personale: 1 ora. Digitare le note della riunione: 30 minuti. Modifica rapporti: 2 ore."
Passaggio 4. Trova il tempo per le pause durante il giorno
Anche se può sembrare controintuitivo inserire il relax nel tuo programma quotidiano, questa forma di organizzazione ti aiuterà in realtà a rimanere concentrato. Dovresti fare una pausa di almeno 5-10 minuti per ogni ora di lavoro, o una pausa di 3-5 minuti per ogni mezz'ora di lavoro. Questo ti aiuterà a essere più motivato a finire il compito, ti darà una pausa per riposare gli occhi e ti darà un po' di tempo per passare la mente al prossimo compito da svolgere.
- Puoi anche impostare un timer che si spenga dopo ogni mezz'ora o ora di lavoro, segnalando che dovresti fare una pausa. Se sei davvero "nella zona" puoi saltare una delle pause, ma non prendere l'abitudine.
- Se possiedi uno smartphone, puoi anche utilizzare un'app come Pomodoro per programmare la tua giornata lavorativa con pause integrate.
Passaggio 5. Fai delle pause in un luogo dove non sarai distratto
La pausa non ti aiuterà a rilassare la mente se stai ancora controllando le e-mail di lavoro, ad esempio. Quindi, alzati durante alcune delle tue pause. Guarda fuori dalla finestra, fai una breve passeggiata fuori o sali semplicemente cinque rampe di scale per farti pompare il sangue. Queste brevi pause ti renderanno più rinvigorito per tornare al lavoro.
Ad esempio, puoi impostare l'obiettivo di leggere per trenta minuti nel corso di tre ore. Fare una pausa per riposare gli occhi dallo schermo e finire il capitolo di un libro ti renderà più motivato a portare a termine i tuoi compiti
Parte 2 di 3: migliorare la tua concentrazione
Passaggio 1. Migliora la tua resistenza alla concentrazione
Sebbene tu possa pensare che sarai sempre facilmente distratto, chiunque può migliorare la propria concentrazione con un po' di motivazione. Tutto quello che devi fare è scegliere un determinato compito e concederti 30 minuti per lavorare solo su quel compito senza distrazioni, senza nemmeno alzarti. Continua e vedi per quanto tempo riesci a sviluppare la tua resistenza di concentrazione.
- Dopo un paio di settimane, una volta che sei diventato esperto nella messa a fuoco per 30 minuti, vedi se riesci a prolungare il tempo di messa a fuoco di 5 o anche di 10 minuti.
- Anche se dovresti fare una pausa almeno ogni ora, imparare a concentrarti più a lungo ti renderà più facile completare le attività che ti aspettano e concentrarti anche per un periodo di tempo più breve.
Passaggio 2. Non procrastinare sulle attività che devi completare
Evita di ritardare le tue attività lasciando le cose da fare per domani, la prossima settimana o il mese prossimo. Piuttosto, fallo ora e passa al progetto successivo.
- Ad esempio, se sai di dover chiamare un cliente particolarmente difficile questa settimana, non rimandare fino a venerdì pomeriggio. Effettua la chiamata il lunedì o il martedì mattina e non ti penderà sulla testa per il resto della settimana.
- Cedere regolarmente alla procrastinazione rovinerà la tua concentrazione e ridurrà drasticamente la tua produttività.
Passaggio 3. Meno attività multiple per migliorare la concentrazione
Molte persone pensano erroneamente che il multitasking sia ottimo perché ti consente di svolgere una varietà di attività contemporaneamente. Al contrario, il multitasking in realtà confonde il tuo cervello e ti rallenta, impedendoti di essere completamente impegnato in qualsiasi attività. Ogni volta che passi avanti e indietro tra due attività, dovrai reimpostare leggermente la tua mente, il che ti rallenterà.
È qui che torna utile l'elenco delle cose da fare: ti renderà più motivato a finire i tuoi compiti uno alla volta
Passaggio 4. Evita le distrazioni online
Le distrazioni sono nemiche della concentrazione e rendono la concentrazione quasi impossibile. Se vuoi essere in grado di concentrarti completamente, devi sapere come evitare una serie di distrazioni. Ci sono diversi tipi di distrazioni che dovrai allenarti per evitare.
Per evitare distrazioni online, cerca di aprire il minor numero possibile di schede Internet. Più schede hai aperte, più sarai multi-tasking e più probabilità avrai di distrarti. Concediti cinque minuti ogni 2 ore per controllare la posta elettronica, Facebook o qualsiasi altro social network di cui non puoi fare a meno. Quindi, rimani fuori dai siti fino a quando non sono trascorse le prossime 2 ore
Passaggio 5. Evita le distrazioni fisiche
Che tu stia lavorando in un ufficio, in una biblioteca oa casa tua, cerca di non farti distrarre dalle altre persone. Non lasciare che gli altri ti sbarazzino, che siano persone del tuo gruppo di studio, i tuoi colleghi o un amico che chiede sempre favori. Metti da parte le cose personali fino a quando non avrai terminato il tuo lavoro, e riuscirai a portare a termine il tuo lavoro più velocemente e potrai goderti di più gli impegni personali.
- Inoltre, non farti distrarre dall'ambiente circostante. Se ti trovi in un ambiente rumoroso, ascolta musica rilassante o investi in alcune cuffie antirumore. Anche se potresti essere tentato di guardarti intorno e vedere cosa stanno facendo gli altri, permettiti di guardare in alto solo ogni 10 minuti circa per rimanere concentrato.
- Lavora in un ambiente produttivo come una caffetteria o una biblioteca. Vedere gli altri essere produttivi può aiutarti a concentrarti sulla tua produttività.
- Ascolta la musica classica o i suoni della natura tramite le cuffie per migliorare la tua concentrazione. Evita la musica con i testi poiché potrebbero distrarre.
Passaggio 6. Fai alcuni respiri profondi per calmare la mente e aiutarti a concentrarti
Se ti senti stressato, irritabile o eccessivamente stimolato mentre lavori, siediti e chiudi gli occhi. Fai da 3 a 5 respiri profondi e completi. L'aumento di ossigeno stimolerà il tuo cervello, rendendo più facile concentrarti su qualsiasi attività ti trovi davanti.
- Se hai tempo, puoi trasformare i 3-5 respiri in una sessione di respirazione più lunga. Durante la pausa pranzo, ad esempio, siediti o sdraiati e concentrati sulla respirazione profonda per 15 minuti.
- Accetta il compito che devi portare a termine. Resistere a un compito lo renderà più difficile.
Passaggio 7. Masticare un pezzo di gomma
Gli studi hanno dimostrato che masticare un pezzo di gomma può aumentare temporaneamente la concentrazione. La gomma da masticare aumenta la quantità di ossigeno che riceve il cervello, che a sua volta aiuta a concentrarsi.
Se non ti piacciono le gomme, prova a mangiare uno spuntino sano, che può avere lo stesso effetto delle gomme. Mangia una manciata di noci o alcuni bastoncini di carota
Passaggio 8. Evita troppa caffeina
Anche se una tazza di caffè o una tazza di tè al giorno può aiutarti a sentirti un po' più energico e pronto per iniziare la giornata lavorativa, se hai troppa caffeina, può renderti troppo eccitato per concentrarti, o addirittura nervoso o tremante dopo poche ore. Resisti alla tentazione di versarti una tazza piena di caffè ogni volta che hai bisogno di aiuto per concentrarti.
È meglio rimanere idratati e bere solo una tazza di tè al giorno piuttosto che riempire il corpo di così tanta caffeina da farti sentire troppo nervoso per fare qualcosa
Passaggio 9. Guarda un oggetto lontano per 20 secondi
La maggior parte di noi lavora al computer o alla scrivania e in genere guarda gli oggetti da una distanza di 30-61 cm. Questo può affaticare gli occhi, causando disagio e riducendo la concentrazione. Quindi, dai una pausa ai tuoi occhi guardando un oggetto lontano per alcuni secondi. I tuoi occhi e la tua mentalità dovrebbero essere in grado di concentrarsi meglio quando torni allo schermo del computer.
Prova a seguire la regola 20-20-20: ogni volta che passano 20 minuti, dedica 20 secondi a guardare qualcosa a circa 6,1 m di distanza
Parte 3 di 3: rimanere motivati quando si cerca di concentrarsi
Passaggio 1. Ricorda a te stesso su cosa stai lavorando
Avere un obiettivo in mente ti darà la motivazione per finire il tuo lavoro e avrai più successo nel rimanere concentrato. Parte del motivo per cui perdiamo la concentrazione è perché non riusciamo a vedere il senso di qualunque compito dobbiamo svolgere e preferiremmo fare qualcos'altro.
- Ad esempio, se stai studiando, ricorda a te stesso perché è importante. Potrebbe non essere importante per te superare 1 quiz o test, ma è importante che tu abbia successo nel corso che terrà conto del tuo quiz o voto del test, ed è importante per te ottenere buoni voti in modo da poterti laureare.
- Oppure, se stai facendo un lavoro, ricorda a te stesso perché il tuo lavoro è importante. Se il lavoro è un mezzo per raggiungere un fine, ricorda a te stesso tutte le cose che puoi acquistare grazie al lavoro o tutte le cose divertenti che puoi fare una volta terminata la giornata lavorativa.
Passaggio 2. Individua un obiettivo specifico per il quale puoi lavorare
È facile impantanarsi in una serie di piccole attività che distraggono se non stai lavorando per raggiungere un unico grande obiettivo. Quando hai un obiettivo su cui lavorare, può essere la carota all'estremità del bastone che rende il compito degno di essere svolto.
- Quindi, qual è il tuo obiettivo per completare il tuo compito? È semplicemente per finire il lavoro o la giornata scolastica, per risparmiare abbastanza soldi per comprare una barca o per avanzare nella tua carriera?
- Ad esempio, il tuo obiettivo potrebbe essere anche solo quello di pulire tutta la casa in modo da poter organizzare una festa divertente o di correre per 40 minuti senza arrenderti per essere più in forma.
Passaggio 3. Ripeti o scrivi un "mantra di messa a fuoco"
Quando sai esattamente quali sono il tuo scopo e il tuo obiettivo, puoi creare un mantra del focus che ripeti a te stesso ogni volta che ti distrai. Può essere solo una semplice frase che ripeti quando vieni sviato che ti aiuta a rimetterti in ordine. Se ripeterlo ad alta voce ti mette a disagio, prova a scrivere il tuo mantra su un foglietto adesivo e ad attaccarlo sulla scrivania.
Il tuo mantra potrebbe essere qualcosa del tipo: "Niente più Facebook e niente più messaggi finché non avrò finito il mio lavoro. Quando avrò finito il mio lavoro, sarò pronto per superare il test di chimica, e quando supererò il test di chimica, prenderò una A in classe
Suggerimenti
- Se ti accorgi di perdere spesso la concentrazione e hai la sensazione di perdere tempo durante il giorno, prova a utilizzare un registro del tempo. Crea un registro del tempo per vedere e capire come impieghi il tuo tempo.
- Se sei scoraggiato dal numero di attività che non completi durante il giorno, prova a registrare le attività che hai svolto e quelle che non sei riuscito a svolgere. Cerca di aumentare il numero di attività riuscite. Questo ti motiverà a rimanere concentrato sui compiti da svolgere più di altre cose che potrebbero distrarti.
- Se stai cercando di aumentare la tua lista di cose da fare, prova a separare la tua lista di cose da fare in tre elenchi: cose da fare quel giorno, cose da fare il giorno successivo e cose da fare quella settimana. Se finisci le attività per quel giorno ma ti rimane del tempo, puoi passare alla serie di attività successiva.
- Fai quello che puoi per dormire e mangiare negli orari giusti. Evita di studiare troppo tardi la sera.
