Un lavoro a tempo pieno, la famiglia, gli amici, le attività ricreative e molto altro ancora possono creare una vita impegnativa e disordinata. Aggiungi disorganizzazione al mix e potrebbe sembrare impossibile ottenere tutto nella tua vita. Le capacità organizzative sono fondamentali per aiutarti a gestire le tue numerose responsabilità, ma spesso possono essere difficili da padroneggiare. Una volta fatto, tuttavia, diventerai più efficiente e avrai un maggiore vantaggio competitivo, portando a una vita felice e sostenibile.
Passi
Metodo 1 di 4: Organizzare il tuo pensiero
Passaggio 1. Crea un elenco di cose da fare
Annota tutto ciò che devi fare oggi e cancella ogni cosa mentre le completi. Annotando le attività quotidiane, non devi preoccuparti di ricordarti di farle. Cancellare le cose dalla tua lista probabilmente ti farà sentire produttivo. Metti le cose sulla tua lista che hai già fatto solo per cancellarle.
- Ordina la tua lista di cose da fare da priorità alta a priorità bassa. Valuta l'urgenza e l'importanza di ciascuno per aiutarti a stabilire le priorità. Pensa a te stesso, "se potessi fare solo una cosa oggi, quale sarebbe?". Questa è la tua cosa numero uno nella lista delle cose da fare.
- Se possibile, crea una lista di cose da fare per il giorno successivo e consultala prima di andare a dormire. In questo modo, ti sveglierai con un piano d'azione in mente.
Passaggio 2. Crea un elenco in esecuzione che aggiungi costantemente
Se c'è un libro che vuoi leggere o un ristorante che vuoi provare, crea una lista che hai sempre con te. Se vuoi vedere un film, non devi necessariamente vederlo oggi, e quindi non lo vuoi nella tua lista di cose da fare quotidiana. Avere una lista in esecuzione ti aiuterà a ricordare le tue cose da fare "extra".
Puoi creare una lista in esecuzione su un taccuino che porti sempre con te oppure online utilizzando programmi come Dropbox in modo che sia sempre accessibile
Passaggio 3. Prendi appunti quando parli con le persone
Prendi appunti sulle conversazioni che hai con le persone. Ciò è particolarmente importante nelle conversazioni di lavoro, ma anche durante le interazioni con amici e familiari. Prendere appunti ti ricorderà una cosa importante che qualcuno ha detto, un compito da completare che non avevi previsto, o servirà semplicemente come promemoria amichevole dei momenti divertenti con i tuoi cari.
Non devi tenere sempre un quaderno con te e annotare meticolosamente ogni parola che qualcuno dice. Cerca solo di mettere da parte del tempo per annotare una o due cose importanti da ogni conversazione che hai
Passaggio 4. Utilizzare un pianificatore
Un pianificatore annuale può essere immensamente utile per mettere insieme i tuoi pensieri. Usalo per annotare appuntamenti, viaggi e altre cose importanti. Fare riferimento ad esso ogni giorno e annotare le cose che accadranno a lungo termine. Ad esempio, se pianifichi una teleconferenza per 6 mesi da oggi, scrivila ora nella tua agenda in modo da non dimenticarla.
Passaggio 5. Disordina il cervello
Proprio come ti sbarazzi di cose inutilizzate o non importanti nel tuo ufficio ea casa, devi anche rimuovere i pensieri inutili dal tuo cervello. Prova a meditare per rimuovere i pensieri negativi come la preoccupazione e lo stress dalla tua mente.
Metodo 2 di 4: Organizzarsi a casa
Passaggio 1. Getta via gli oggetti non necessari
Il disordine è il primo passo essenziale nell'organizzazione della tua casa. Svuotare i cassetti e rimuovere gli oggetti non necessari, gettare il cibo scaduto, gettare o donare vestiti e scarpe che non si indossano da più di un anno, smaltire adeguatamente i farmaci scaduti, gettare o consolidare articoli da toeletta vuoti o semivuoti e qualsiasi altro oggetti di cui non hai assolutamente bisogno. SUGGERIMENTO DELL'ESPERTO
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Passaggio 2. Crea raccoglitori per oggetti importanti nella tua vita
Crea raccoglitori etichettati per "Assicurazione auto", "Vacanze", "Ricevute", "Bilancio" e qualsiasi altro elemento importante o anche nella tua vita.
- Prova a codificare a colori i tuoi raccoglitori. Blu per ricevute (gas, generi alimentari, vestiti), rosso per assicurazioni (auto, casa, vita), ecc.
- Tieni i raccoglitori su uno scaffale organizzato.
Passaggio 3. Metti ganci e mensole sulle pareti
Usa lo spazio verticale spesso sottoutilizzato della tua casa. Acquista ganci per appendere le biciclette nel tuo garage e scaffali indipendenti (fluttuanti) per creare spazi organizzativi efficienti e decorativi.
Passaggio 4. Investire in contenitori di stoccaggio
Come organizzare il tuo ufficio, acquistare bidoni e cestini per mettere tutte le tue cose. Metti oggetti simili nello stesso cestino e disponi di un sistema per conservare i tuoi bidoni. Acquista cestini e cestini di tutte le dimensioni per organizzare tutto in casa, inclusi utensili, trucchi, animali di peluche, cibo, scarpe e bigiotteria.
Metodo 3 di 4: Migliorare la tua organizzazione sul posto di lavoro
Passaggio 1. Contenitori per l'organizzazione degli acquisti
Visita un negozio che vende contenitori per l'organizzazione (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, negozi di dollari, Bed Bath & Beyond, ecc.) e prendine almeno dieci. Acquista contenitori di tutte le dimensioni per contenere penne, fogli e oggetti più grandi.
Acquista bidoni, cestini, cassettiere e qualsiasi altro oggetto che possa contenere le tue cose
Passaggio 2. Acquista un'etichettatrice
Qual è il punto di avere tutte le tue cose in simpatici contenitori se non sai cosa c'è in ogni bidone? Utilizzare un'etichettatrice per etichettare ogni contenitore in modo appropriato. Ad esempio, disponi di un contenitore etichettato "Rifornimenti per scrittura" in cui tieni penne, matite ed evidenziatori e un altro contenitore etichettato "Strumenti" contenente forbici, cucitrici, levapunti e perforatrici.
Etichetta assolutamente tutto, inclusi file, cassetti e armadietti
Passaggio 3. Archivia le tue informazioni in base a "come le utilizzerai"
Invece di inserire un elemento in un file in base a dove lo hai ottenuto, archivialo in base a come lo utilizzerai in futuro. Ad esempio, se disponi della documentazione per l'hotel in cui alloggerai a New York durante il tuo viaggio d'affari, archiviala nel file "New York", anziché nel file "Hotel".
Crea file secondari. Avere un file "Hotel", ma poi avere più file "città" per i luoghi in cui viaggi spesso
Passaggio 4. Crea uno schema o "Sommario" del tuo ufficio organizzato
Potresti avere tutto organizzato, ma potresti non ricordare dove è stato posizionato ogni oggetto. Digita un elenco di ogni scatola o cestino che hai creato e cosa c'è al suo interno per un rapido riferimento futuro.
Questo elenco ti aiuterà anche a rimettere le cose al loro posto dopo averle rimosse
Passaggio 5. Crea spazi "da fare" e "fatto" sulla tua scrivania
Tieni due aree specifiche sulla tua scrivania per le cose che devono essere fatte (carte da firmare, rapporti da leggere, ecc…) e una pila per le cose che hai completato. Creando aree separate, non ti confonderai su ciò che hai o non hai fatto.
Passaggio 6. Butta via le cose che non ti servono
Mentre metti le tue cose nelle scatole e nei bidoni che hai acquistato, butta via gli oggetti che non ti servono. Smaltisci le cose che non hai toccato o aperto in un anno, tutti gli oggetti rotti e restituisci le forniture extra.
- Puoi distruggere vecchie carte e chiedere ai tuoi colleghi se sono interessati a qualcosa che stai smaltendo.
- Se stai lottando per buttare via qualcosa, prova invece a donarlo.
Passaggio 7. Organizza il tuo computer
Puoi organizzare oggetti tangibili intorno a te, ma avere un computer disorganizzato limiterà la produttività e ti farà sentire ancora disorganizzato. Crea nuove cartelle e sottocartelle in cui inserire i file, organizza il desktop in modo da poter trovare facilmente elementi specifici, rimuovere file duplicati, denominare documenti con titoli dettagliati ed eliminare app e documenti non necessari.
Metodo 4 di 4: Rimanere organizzati
Passaggio 1. Dedica dieci minuti al giorno a un rapido ritiro
Hai passato il tuo tempo a organizzare e mettere tutto al posto giusto, quindi tienilo così. Ogni notte, imposta una sveglia che segnala un periodo di dieci minuti in cui riponi gli oggetti fuori posto e assicurati che i bidoni e i cestini siano ancora organizzati.
Passaggio 2. Se stai aggiungendo un nuovo oggetto alla tua vita, smaltisci un vecchio oggetto
Prima di acquistare un nuovo libro, esamina lo scaffale e rimuovine uno che non hai o non leggerai. Donalo o buttalo via in modo che il tuo nuovo oggetto possa prendere il suo posto.
Fai un passo avanti e sbarazzati di due o tre oggetti per ogni nuovo oggetto
Passaggio 3. Tieni sempre aperta una casella "Donazione"
Tieni sempre a portata di mano una scatola in cui gettare gli oggetti da donare. Quando noti un oggetto che non vuoi più, portalo immediatamente nella scatola delle donazioni.
Quando hai un oggetto indesiderato che non può essere donato, portalo subito nel cestino
Passaggio 4. Quando vedi un cassetto aperto, chiudilo
Non aspettare i tuoi dieci minuti di riordino per rimanere organizzato. Se vedi qualcosa fuori posto, rimettilo subito. Se passi vicino a un cestino pieno, svuotalo. Quando vedi dei fogli fuori posto, mettili via. Fai dell'organizzazione un'abitudine per renderla più efficace.
Non dedicare troppi minuti preziosi della tua giornata a piccoli lavoretti ordinati. Non esagerare per chiudere un cassetto aperto. Se ti stai alzando per andare a una riunione e il cassetto aperto sta arrivando, chiudilo. Se interrompi il tuo flusso di lavoro per chiudere un cassetto, ridurrai la tua produttività complessiva del 25%
Passaggio 5. Sfrutta la tecnologia per aiutarti a rimanere organizzato
Ci sono letteralmente migliaia di app che puoi usare per tenerti organizzato. Ci sono molte app per elenchi di cose da fare, come Evernote, app di promemoria come Beep Me, organizzatori di viaggi come TripIT e app per aiutarti a organizzare l'importanza delle tue attività, come Last Time.
