Problemi relativi a una retribuzione inadeguata, la minaccia di essere licenziati, colleghi antagonisti, carichi di lavoro eccessivi o lavoro monotono o poco stimolante possono causare stress sul lavoro. Anche la natura stessa di un lavoro, come quello di vigili del fuoco, infermieristica o personale militare arruolato, farà sì che gran parte delle tue ore di lavoro siano trascorse in condizioni di stress estremo. Questi fattori di stress possono causare mancanza di motivazione, ansia, depressione, insonnia, ipertensione e persino malattie cardiache. Trovare modi per gestire il tuo tempo, le tue attività e i tuoi conflitti ti aiuterà a gestire questo stress.
Passi
Metodo 1 di 5: gestione del tempo e delle attività
Passaggio 1. Crea un elenco di attività da svolgere
Avere un elenco di attività di fronte a te ti aiuterà a vedere quali hanno la priorità più alta rispetto ad altri. Esegui prima queste attività e cancella sistematicamente gli altri elementi dall'elenco.
Passaggio 2. Rompi un compito di grandi dimensioni in parti gestibili
Quando un progetto ha più parti, può sembrare travolgente. Scomponilo in pezzi più piccoli in modo da poter osservare i progressi che stai facendo.
Passaggio 3. Pausa prima di intraprendere altro lavoro
Se hai intenzione di offrirti volontario per assumere più lavoro o ti viene chiesto di aggiungere un progetto extra, fermati un minuto per considerare cosa questo farà al tuo carico di lavoro attuale. Calcola quanto tempo stai dedicando ai vari progetti e scopri se hai tempo extra per gestirne di più.
Se non hai tempo per occuparti di più, parla con il tuo supervisore. Offerta di assumere il nuovo progetto se un altro progetto può essere delegato a qualcun altro
Passaggio 4. Avere aspettative realistiche
Capire cosa può essere realisticamente realizzato in un determinato lasso di tempo ti aiuterà a riformulare le tue aspettative. Se trovi che le tue aspettative non vengono soddisfatte, pensa a come potresti modificare le scadenze e gli obiettivi del progetto. Ottieni feedback dal tuo supervisore per elaborare strategie per elaborare aspettative realistiche.
Passaggio 5. Trova alleati al lavoro
Avere persone dalla tua parte può aiutarti a gestire lo stress. Può essere utile avere qualcuno con cui parlare e che può spingere per i tuoi migliori interessi.
Avere degli alleati richiederà che tu faccia lo stesso per le altre persone, quindi scegli persone di cui ti fidi e sulle cui capacità puoi contare
Metodo 2 di 5: Programmare la tua giornata
Passaggio 1. Lasciare 10-15 minuti al mattino presto
Evita di correre al lavoro prendendo qualche minuto in più al mattino per il tuo tragitto giornaliero. Prendendo più tempo, non avrai bisogno di affrettarti e quindi non inizierai la giornata cercando di riprendere fiato.
Passaggio 2. Riduci al minimo le interruzioni
Le comunicazioni esterne come e-mail e telefonate richiedono più tempo di lavoro che mai. Con le comunicazioni istantanee, i lavoratori si sentono più spinti a rispondere immediatamente ai problemi che si presentano all'istante. Inoltre, lavorare in uffici open space può rendere più difficile ottenere lo spazio necessario per concentrarsi su un'attività. Quando sei inondato di richieste per la tua attenzione, prendi provvedimenti per eliminarle, reindirizzare o posticipare alcune di esse.
- Chiudi la porta dell'ufficio quando hai bisogno di concentrarti. Se qualcuno viene alla tua scrivania per chattare, fagli sapere con tatto che hai una scadenza urgente e non puoi chattare ora.
- Sviluppa una politica su quali email devono ricevere risposta immediata e quali possono aspettare. Ad esempio, probabilmente risponderai immediatamente alle e-mail del tuo capo, ma le e-mail sul contributo all'asta silenziosa dipartimentale possono attendere.
Passaggio 3. Programma le pause durante la giornata
Puoi sforzarti di mantenere un alto livello di produttività tutto il giorno, ma puoi rinfrescare il tuo pensiero e la tua energia facendo delle pause durante il giorno. Allunga le gambe, prendi una boccata d'aria fresca e prenditi una breve pausa dal lavoro.
Passaggio 4. Mantenere un programma realistico
Scopri quali cose devi assolutamente fare sia al lavoro che a casa. Determina quali cose non sono necessarie ed eliminale dal tuo programma.
Non programmare le cose in modo da occupare ogni momento della tua giornata. Concediti del tempo per fare delle pause. Ciò contribuirà anche a creare un buffer nel caso in cui una determinata attività richieda più tempo del previsto
Passaggio 5. Disegna i confini
Quando il tuo lavoro è impegnativo e vuoi fare bene, è difficile dire di no. Potresti sentirti come se dovessi essere sempre disponibile, rispondendo alle e-mail dopo il lavoro e nei fine settimana. Mantenere un equilibrio, tuttavia, aiuterà a ridurre lo stress in modo che non ti sentirai come se stessi lavorando tutto il tempo.
Prova a stabilire regole per te stesso su ciò che non farai a casa, come non rispondere alle e-mail di lavoro o alle telefonate durante le ore libere
Metodo 3 di 5: gestione dei conflitti
Passaggio 1. Scegli le tue battaglie
Determina se confrontarti con qualcuno otterrà risultati o se non vale la pena spendere le tue energie. Se il problema sembra un evento occasionale, potrebbe valere la pena ignorarlo, soprattutto se è minore.
Passaggio 2. Disinnescare i problemi prima che diventino conflitti
Se stai notando un problema che si sta aggravando, stroncali sul nascere prima che diventi un conflitto a tutti gli effetti. Affrontare un problema in anticipo ridurrà lo stress a lungo termine e le potenziali ricadute del conflitto.
Ad esempio, se vedi due dei tuoi dipendenti che litigano costantemente, porta ciascuno individualmente nel tuo ufficio per arrivare alla radice delle discussioni
Passaggio 3. Utilizzare le dichiarazioni "I"
Evita di incolpare i tuoi colleghi o clienti per problemi che causano conflitti. Usa invece un linguaggio neutro che esprima il tuo punto di vista, che sia più rispettoso e professionale che accusare gli altri.
Ad esempio, puoi dire: "Mi sento frustrato quando non sono in grado di completare la fase successiva del progetto per la quale altri non hanno rispettato le scadenze"
Passaggio 4. Mantieni la calma se c'è uno scontro
Mantieni un atteggiamento professionale e fai respiri profondi per mantenere la calma. Non ricorrere a insulti o accuse. Anche se l'altra persona ha questo comportamento, dimostra la tua professionalità superandolo.
Passaggio 5. Mantenere una buona comunicazione
Se non comunichi bene con il tuo supervisore o i colleghi, le situazioni stressanti possono intensificarsi. Pianifica un breve incontro con la persona per parlare del tuo problema. Sii positivo e offri soluzioni che saranno utili a tutte le parti.
Metodo 4 di 5: prendersi cura della propria salute
Passaggio 1. Esercitati regolarmente
Respingi la tensione e lo stress esercitandoti un paio di volte a settimana. Vai a fare jogging o vai in palestra per smaltire l'energia negativa extra causata dallo stress.
Lo yoga è un'altra buona opzione per rilassare il corpo e alleviare lo stress
Passaggio 2. Dormi 7-8 ore ogni notte
Quando non sei ben riposato, non sei così ben preparato per gestire lo stress. Cerca di dormire circa 7-8 ore ogni notte per assicurarti di sentirti al top al mattino.
Passaggio 3. Mangia bene
Dai al tuo corpo una buona alimentazione mangiando molta frutta e verdura. Evita gli zuccheri raffinati e i carboidrati raffinati., Fai colazione ogni mattina e fai pasti piccoli e frequenti durante il giorno per mantenere alto il tuo livello di energia.
Passaggio 4. Bere molta acqua
Sentirsi disidratati può abbassare i livelli di energia, il che può compromettere il modo in cui gestisci lo stress. Bevi 6-8 bicchieri d'acqua da otto once ogni giorno per assicurarti che il tuo corpo sia idratato.
Se mangi frutta e verdura, questo aumenterà il consumo di liquidi. Ottieni circa il 20% della tua assunzione giornaliera di liquidi dagli alimenti che mangi
Passaggio 5. Modera il consumo di alcol e nicotina
Mentre l'alcol e le sigarette possono sembrare momentanei riduttori di stress, possono effettivamente causare o aumentare l'ansia e la preoccupazione. Non fare affidamento su questi per farti passare giorni stressanti.
Passaggio 6. Prova la meditazione
Prendersi del tempo ogni giorno per meditare, anche per 5-10 minuti, può aiutare a ridurre i livelli di stress e il pensiero negativo, specialmente per lavori ad alta pressione come infermieri e vigili del fuoco.,
- Per meditare, siediti comodamente e chiudi gli occhi. Respira profondamente, inspirando contando fino a 4. Trattieni il respiro contando fino a 4 ed espirando contando fino a 4. Concentrati sul respiro, ripetendo questo processo.
- Quando la tua mente inizia a vagare, concentrati nuovamente sul respiro e continua a contare i respiri.
Metodo 5 di 5: gestione di situazioni estremamente stressanti
Passaggio 1. Lavorare in squadra
Molte condizioni di lavoro estremamente stressanti richiedono che tu lavori come parte di una squadra per portare a termine il lavoro, come nell'esercito o in un ospedale. Quando le personalità si scontrano, l'ambiente della squadra può diventare teso. Impara a lavorare in squadra e a fidarti della tua squadra. Lascia andare il tuo ego per fornire il miglior servizio all'ambiente di lavoro.
Passaggio 2. Stai lontano dai social media se sei sotto gli occhi del pubblico
Per quegli individui il cui lavoro è scrutato dal pubblico, come amministratori delegati, dirigenti delle pubbliche relazioni, atleti, attori e altri, lo stress può essere parzialmente gestito stando lontano dai social media. La facilità e l'accessibilità della comunicazione tramite Facebook, Twitter e altre piattaforme è un'arma a doppio taglio. Puoi immediatamente sentire feedback positivi e negativi. Stare lontano dai social media eliminerà i fattori di stress di ascoltare il feedback negativo.
Passaggio 3. Essere organizzati e avere un piano
Quando lavori in situazioni estremamente stressanti, che tu sia un pompiere, una celebrità o un agente di celebrità, o che tu stia svolgendo un altro lavoro ad alto stress, cerca di anticipare i problemi e pianificare l'imprevisto. Avere un Piano A, un Piano B e un Piano C. Essere organizzati ti aiuterà a superare lo stress delle situazioni che potrebbero essere influenzate da cose che non puoi controllare.
Passaggio 4. Trova un hobby
Trova un hobby per distrarre la mente e rilassarti nelle ore libere. Un hobby rilassante come lavorare a maglia o costruire modelli può essere un buon modo per rilassarsi.
Passaggio 5. Costruisci una rete di supporto
Condividi le tue preoccupazioni con gli altri nella tua situazione e ascolta anche le loro. È utile avere persone con cui parlare del tuo stress. Spesso è particolarmente utile avere una rete di supporto nel tuo ambiente di lavoro che comprenda le tue condizioni di lavoro e lo stress connesso. Trova persone di cui ti fidi nel tuo ambiente di lavoro.
