Il disordine non deve essere fisico per occupare molto spazio nella tua vita. Tra i nostri smartphone e computer, le nostre vite digitali sono piene di file, software e app di cui non abbiamo davvero bisogno. Dai un'occhiata più da vicino alla tecnologia che usi regolarmente e vedi che tipo di decluttering puoi fare.
Passi
Metodo 1 di 4: file e foto del computer
Passaggio 1. Crea un sistema di cartelle per i tuoi file e le tue foto
Inizia con categorie ampie come "Foto" e "Documenti", che di solito sono già presenti sul tuo computer. All'interno di queste grandi cartelle, crea sottocartelle, che aiutano a organizzare meglio i tuoi file. Quando carichi o scarichi nuovi file o foto sul tuo computer, salvali in questo sistema di cartelle.
Ad esempio, nella cartella "Documenti" potresti avere sottocartelle con nomi come "Tasse", "Lavori scolastici" e "Ricevute"
Passaggio 2. Elimina tutti i file digitali che non ti servono
Mentre stai ordinando i tuoi file, chiediti se hai bisogno o usi uno dei vecchi documenti che stanno attualmente ingombrando il tuo disco rigido. Se non utilizzi o non accedi al file da un po' di tempo, probabilmente è sicuro eliminarlo.
- Conserva solo documenti e strumenti che utilizzi regolarmente.
- Ad esempio, puoi esaminare la cartella dei documenti ed eliminare i vecchi documenti del liceo o dell'università dei semestri e degli anni scolastici precedenti.
Passaggio 3. Rimuovi foto e documenti duplicati
Scorri i documenti salvati e le immagini caricate di recente e cerca i duplicati. Cancella questi file dal tuo computer, così sarà più facile navigare tra i tuoi album digitali.
Ad esempio, se hai scattato 3 foto della stessa cosa, elimina 2 di quelle immagini
Passaggio 4. Disinstalla qualsiasi software che non utilizzi
Scorri il software installato sul tuo computer. Utilizzi tutti questi programmi o alcuni occupano solo spazio? Sentiti libero di disinstallare ed eliminare qualsiasi software che non usi più.
Ad esempio, se hai sia iTunes che Spotify sul tuo computer, potresti eliminare la piattaforma musicale che usi meno spesso
Passaggio 5. Cancella il cestino del desktop
Apri il cestino, che di solito è una piccola icona da qualche parte sullo schermo del desktop del tuo computer. Seleziona tutti i file ed eliminali dal tuo computer, il che può aiutarti a sbarazzarti del disordine digitale.
È facile dimenticare quanti file vengono raccolti nel cestino. Una volta alla settimana o giù di lì, controlla il cestino ed elimina tutti i file rimanenti
Passaggio 6. Assegna un nome coerente ai tuoi file e alle tue foto
Crea un sistema di denominazione per i tuoi file, così è facile cercare e trovare i diversi file di cui hai bisogno. Elenca i tuoi file per data o con qualsiasi altra etichetta che li renderà facili da distinguere dalla massa.
- Non utilizzare spazi nei nomi dei file, poiché alcuni programmi software non sono in grado di elaborare questi tipi di etichette. Utilizza invece trattini bassi o trattini.
- Ad esempio, puoi etichettare un file come: "Household_Budget" o "1-13_Ski_Trip".
- Le foto sono meglio organizzate per anno. Crea cartelle più grandi per l'anno, insieme a sottocartelle per il mese. Usa nomi numerici per ogni mese, in modo che il tuo computer li disponga in ordine cronologico.
Passaggio 7. Eseguire il backup dei file del computer e delle foto digitali
Un backup può davvero tornare utile se si verificano problemi con il computer più avanti. Salva i tuoi file su un disco rigido esterno o copiali su una piattaforma basata su cloud, come Google Drive o Dropbox.
Proteggi sempre con password i tuoi file di backup, in modo che le persone casuali non possano accedere ai tuoi file
Metodo 2 di 4: account personali e social media
Passaggio 1. Consolida le tue password con uno strumento di gestione delle password
Scarica un programma o un'app speciale in cui puoi registrare e memorizzare le tue password per un facile accesso. Non preoccuparti: questi programmi sono sicuri, quindi solo tu puoi accedere ai tuoi dati.
I tester tecnici professionisti hanno scoperto che Keeper Password Manager, LastPass e Dashlane sono tutte ottime opzioni
Passaggio 2. Configura un'autenticazione aggiuntiva per i tuoi account personali
Controlla le impostazioni del tuo account, che si tratti di social media, e-mail o qualcos'altro. Registrati per "Autenticazione a 2 fattori" o cerca altri modi per proteggere i tuoi account, come i dati biometrici.
L'autenticazione aggiuntiva rende più complicato per le persone hackerare i tuoi profili e ti rende più facile rimanere al passo con i tuoi account
Passaggio 3. Smetti di seguire pagine o persone su cui non hai investito
Scorri la tua lista di "seguiti" o "amici" sui social media. Chiediti se ti piacciono davvero o hai bisogno di abbonarti a questi account, o se faresti meglio a smettere di seguirli. Il tuo feed sarà molto meno disordinato se segui solo persone e pagine che conosci e che ti piacciono!
Ad esempio, probabilmente puoi rimuovere gli amici/non seguire più i conoscenti della vecchia scuola o le persone con cui non parli più
Passaggio 4. Dai priorità ai tuoi account e alle tue pagine preferite in modo da poterli vedere più spesso
Aggiungi i tuoi account Twitter preferiti a un "elenco" che puoi scorrere. Puoi anche promuovere determinati amici a un livello superiore nella tua lista Snapchat. Se usi molto Facebook, approfitta della funzione "non seguire" che ti consente di annullare l'iscrizione agli aggiornamenti di una persona senza rimuoverli del tutto dagli amici.
Puoi smettere di seguire molte persone contemporaneamente su Facebook selezionando l'opzione "smetti di seguire le persone per nascondere i loro post" nel tuo feed di notizie principale
Passaggio 5. Elimina e disattiva i tuoi vecchi account
Collega la tua email al sito "deseat.me" e guarda quanti account sono registrati con quell'email. Cerca gli account o i profili che non usi più e disattivali sui rispettivi siti.
"Deseat.me" è progettato specificamente per aiutarti a tenere traccia dei tuoi vecchi account
Metodo 3 di 4: Telefono
Passaggio 1. Elimina tutte le app che non usi più
Sfoglia il telefono e guarda tutte le tue app, comprese le cartelle delle app. Chiediti se hai bisogno di ogni app o se sta solo occupando spazio extra. Se non usi l'app da alcuni mesi, probabilmente non ti serve sul telefono.
- Ad esempio, se hai entrambi i browser "Google Chrome" e "Safari" sul telefono, puoi eliminarne uno.
- Potresti eliminare un'app che invia al tuo telefono molte notifiche inutili.
Passaggio 2. Raggruppa le tue app sul telefono
Disponi le app che utilizzi di più nel "dock" inferiore, come il telefono, il testo e le app Internet. Posiziona le tue altre app in cartelle o nella schermata iniziale, dove puoi trovarle facilmente.
Ad esempio, i tuoi memo vocali, le note e la calcolatrice possono andare tutti in una cartella "Utilità", mentre le icone di Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn e Snapchat possono andare in una cartella "Social Media"
Passaggio 3. Rimuovi tutti i contatti telefonici che non ti servono
Scorri l'app dei contatti e rivedi ogni voce. Chiediti se parli molto con ogni persona o se stanno solo occupando spazio sul tuo telefono. Elimina queste voci vecchie e inutilizzate, così avrai più tempo per navigare nel tuo elenco di contatti.
Ad esempio, potresti eliminare il numero di conoscenti con cui non parli più o i vecchi colleghi di lavoro
Passaggio 4. Eseguire il backup del telefono per mantenere i dati al sicuro
Utilizza un servizio cloud, come Dropbox o iCloud, per creare un "backup" dei dati correnti del tuo telefono. In questo modo, se dovesse succedere qualcosa al tuo telefono, non perderai nessuna delle tue foto, contatti o altri dati preziosi.
Mantenere il backup del telefono è un ottimo modo per rimanere organizzati e preparati per il futuro
Passaggio 5. Trasferisci le tue vecchie foto e i tuoi video da qualche altra parte
Scarica le tue foto e i tuoi video sul tuo computer o su un hard five esterno. In questo modo, puoi liberare molto spazio per eventuali nuove foto o video che farai in futuro.
Ad esempio, se hai le foto di un matrimonio a cui hai partecipato 4 anni fa, probabilmente puoi salvarle su un computer invece di tenerle sul telefono
Metodo 4 di 4: e-mail
Passaggio 1. Archivia o elimina le tue email se ne hai troppe
Non sentirti obbligato a leggere ogni singola email nella tua casella di posta, specialmente se hai migliaia e migliaia di messaggi non letti. Scorri la tua casella di posta ed elimina o archivia le email non necessarie, in modo da poter ricominciare da capo con una casella di posta pulita.
L'archiviazione è un po' meno permanente dell'eliminazione
Passaggio 2. Crea cartelle nella tua casella di posta elettronica
Simile a un computer, puoi anche creare cartelle per le tue e-mail. Scegli ampie categorie che si applicano ai tipi di email che ricevi di solito. Quando le nuove e-mail volano nella tua casella di posta, usa la funzione "sposta" nell'interfaccia e-mail per inviarle a cartelle specifiche.
- Ad esempio, puoi creare categorie di cartelle come "Lavoro", "Personale", "Scuola", "Shopping" e altro ancora.
- Alcuni client di posta, come Gmail, dispongono di etichette che puoi utilizzare per contrassegnare e organizzare le tue email.
Passaggio 3. Aggiungi filtri che organizzano automaticamente la tua email
Vai nelle impostazioni della tua email e imposta i filtri per la tua email in arrivo. In genere, i filtri scansionano le tue e-mail per parole chiave specifiche e inviano l'e-mail a una determinata cartella di conseguenza. Imposta filtri per le parole che tendono a comparire molto nelle tue e-mail.
- Ad esempio, se sei uno studente, parole come "università" o "corso" potrebbero essere filtrate e inviate a una cartella "Scuola".
- Parole chiave come "sconto" o "coupon" potrebbero andare nella cartella "Shopping".
Passaggio 4. Annulla l'iscrizione agli abbonamenti e-mail che non desideri
Scorri la tua casella di posta e verifica se vengono visualizzate spesso newsletter, aziende, pubblicità o altra posta indesiderata. Apri una di queste e-mail vai in fondo: dovrebbe esserci un'opzione "annulla iscrizione" su cui puoi fare clic, che ti rimuoverà dalla mailing list.
Il programma "unroll.me" può cancellarti da più newsletter contemporaneamente, tuttavia, tieni presente che questo gruppo memorizza e rivende dati anonimi dai suoi utenti
Passaggio 5. Consolida i tuoi account di posta elettronica in 1 casella di posta
Scegli un'interfaccia e-mail che desideri utilizzare come base di partenza per tutte le tue e-mail. Reindirizza le tue email in modo che vengano visualizzate tutte in 1 posto, in questo modo non dovrai passare continuamente da un account all'altro.
- Su Outlook, puoi creare alias che invieranno e riceveranno e-mail dai tuoi altri account di posta elettronica.
- Su Gmail, seleziona l'opzione "mail fetcher" per combinare i tuoi account.
Passaggio 6. Controlla la tua posta solo poche volte al giorno
Fai sapere alle persone quando sarai al tuo computer e quando sarai via. Non è necessario rispondere costantemente alle tue e-mail, anche se ne ricevi parecchie durante il giorno. Invece, riduci il tempo sullo schermo e fissa dei limiti per te stesso, in modo che le altre persone sappiano quando possono aspettarsi una tua risposta.
- Ad esempio, se sei un insegnante o un tutor, fai sapere ai tuoi studenti quando è il tuo orario di ricevimento o quando sarai disponibile a rispondere alle email.
- Puoi dire qualcosa come "Controllo la mia posta al mattino e alla sera e cercherò di risponderti entro 2 giorni".
Suggerimenti
- Se ricevi molte email simili ogni giorno, crea un "modello" per risposte rapide ma professionali. Copia e incolla semplicemente il modello, ma personalizza il messaggio in base al mittente specifico.
- Organizza i tuoi siti di notizie preferiti con un lettore RSS, che aiuta a mantenere i tuoi feed di notizie preferiti in 1 posto sui tuoi dispositivi digitali.
- Organizza le tue attività e promemoria con una bacheca digitale, come Trello, Asana o Flow-e.
- Pianifica eventi futuri con un calendario condiviso, in modo che i tuoi cari e i tuoi colleghi sappiano quando sei disponibile.
- Risparmia spazio eliminando i file temporanei, a meno che non siano davvero importanti.
- Mantieni il tuo desktop organizzato ordinando le icone per tipo.
