Se sei sempre di corsa cercando di fare le cose, potrebbe essere il momento per te di organizzare meglio la tua giornata. L'organizzazione è un'attività abbastanza personale, ma implica alcune nozioni di base. Dovrai determinare le attività che devi svolgere, creare un programma efficace e lavorare per rimanere organizzato. Con un po' di impegno e tempo, la tua routine diventerà un'abitudine e renderai le tue giornate più efficienti e di successo.
Passi
Parte 1 di 3: Determinare le tue attività
Passaggio 1. Annota ciò che fai
Prendi un quaderno e una penna che porterai con te per qualche giorno. Annota tutte le attività in cui ti impegni, incluso il lavoro, le commissioni, la cura di te stesso e il divertimento. Includi la frequenza con cui di solito esegui queste azioni (giornaliera, settimanale, mensile). Questo può includere cose come:
- Pendolarismo.
- Lavorando.
- Dormire.
- Pulisci la tua casa.
- Toelettatura.
- Fare la spesa.
Passaggio 2. Includi eventuali aspirazioni
Se ci sono altre cose che ti piacerebbe fare, ma che non riesci mai a fare, includile nella tua lista. Mentre organizzi la tua giornata, scoprirai come includere queste nuove attività nella tua routine. Queste potrebbero essere cose come:
- Allenarsi.
- Preparare pasti sani.
- Suonare la chitarra.
- Uscire con gli amici.
Passaggio 3. Determina la durata di ciascuna attività
Una volta che hai un elenco delle tue attività (comprese quelle ambiziose) e la frequenza con cui completi ogni attività, devi riflettere su quanto tempo impiega ciascuna attività. Fai del tuo meglio per essere realistico.
- Includi il tempo necessario per arrivare dove devi essere.
- Includi il tempo necessario per prepararti per ogni attività.
- Includi il tempo necessario per concludere. Se ti allenerai, ad esempio, potresti aver bisogno di fare una doccia e cambiarti quando hai finito.
Passaggio 4. Tagliare le attività non necessarie
C'è solo così tanto tempo in ogni giorno. Ciò significa che devi scegliere quali attività ti sono più utili. Questo cambiamento di vita è duplice: comporterà la rottura di alcune abitudini che fanno perdere tempo e l'imparare a dire "no".
- Le abitudini comuni di perdita di tempo includono i social media, controllare la posta troppo spesso, guardare la televisione e spettegolare. Quando ti impegni in questo tipo di attività, considera di impostare un timer per te stesso. Quando il tempo è scaduto, devi tornare al lavoro.
- Se il tuo capo, i tuoi amici, il tuo coniuge e la tua famiglia ti stanno chiedendo cose, può essere difficile tenere il passo! Ogni volta che ti viene chiesto di completare un progetto o di fare un favore, fermati a considerare se hai davvero il tempo per svolgere bene il compito. A volte, dovrai dire: "Non ho tempo per quello oggi".
Parte 2 di 3: fare un piano
Passaggio 1. Seleziona un pianificatore
Procurati un pianificatore in grado di adattarsi a tutte le cose che devi fare. Questo potrebbe essere un pianificatore digitale (come un calendario di Google) o uno fisico in cui scrivi. L'importante è che tu sia in grado di tenere il tuo pianificatore sempre con te. Un pianificatore ti aiuta a rimanere in pista.
Passaggio 2. Disegna le cose che non sono negoziabili
Inizia a organizzare la tua giornata annotando le attività che sono state impostate. Questo può includere cose come lavoro, assistenza all'infanzia, scuola, riunioni o altre classi. Ricorda di includere il tempo per prepararti per queste attività e per spostarti.
Passaggio 3. Adatta altre attività alla tua pianificazione
Una volta annotati gli elementi non negoziabili, puoi cercare le lacune. Ad esempio, potresti avere un po' di tempo prima o dopo il lavoro o nei tuoi giorni liberi. Inizia a compilare tutte le altre cose che devi fare, come allenarti, uscire con gli amici o fare commissioni.
Passaggio 4. Rendi efficiente la tua giornata
Per massimizzare il tuo tempo durante il giorno, tieni d'occhio i modi per rendere le attività più efficienti. Raggruppa azioni simili o abbina commissioni che si verificano in stretta vicinanza l'una all'altra.
- Se lavori vicino al supermercato, fai la spesa prima o dopo il lavoro.
- Se ti alleni appena ti alzi, devi fare la doccia solo una volta.
- Invece di incontrare un amico davanti a un caffè, fai un "incontro ambulante" per fare esercizio mentre parli.
Passaggio 5. Concediti un buffer di tempo
Evita di programmare le cose troppo da vicino. Non sai mai quando una riunione durerà un po' o quando incontrerai traffico. Come buona regola empirica, concediti 15-20 minuti in più tra gli argomenti della tua agenda. È sempre meglio essere in anticipo che in ritardo!
Parte 3 di 3: Rimanere organizzati
Passaggio 1. Usa il tuo pianificatore ogni giorno
Creare un piano è inutile se non lo segui. Tieni sempre con te la tua agenda giornaliera. Ogni volta che si presenta una nuova attività, annotala nella tua agenda. Prendi l'abitudine di controllare regolarmente la tua agenda per scadenze, appuntamenti e altre attività. In poco tempo, questa sarà una parte naturale della tua routine quotidiana.
Passaggio 2. Crea una routine della buonanotte
Fare gli stessi compiti ogni sera prima di andare a letto ti aiuterà a rimanere organizzato il giorno successivo. Come ulteriore vantaggio, una routine coerente può aiutarti ad addormentarti! Concediti 15 minuti per completare alcune attività prima di andare a letto.
- Scegli i tuoi vestiti per il giorno successivo. Controlla le previsioni del tempo e seleziona gli elementi appropriati.
- Organizza le cose che utilizzerai il giorno successivo (orologio, borsa, scarpe, calze, trucco, libri, accessori, ecc.).
- Prepara il pranzo.
- Guarda la tua agenda e vedi cosa devi fare il giorno successivo. Aggiungi tutti gli elementi necessari alla tua lista di "cose da fare".
Passaggio 3. Pianifica la settimana in anticipo
Oltre a controllare ogni giorno con il tuo pianificatore, rendi parte della tua routine sederti prima dell'inizio della settimana (per molte persone, questa sarà domenica) e formulare un piano per la settimana a venire.
- Proprio come prima, metti prima a matita tutte le attività non negoziabili.
- Quindi lavora per programmare tutto il resto nel tempo che hai a disposizione.
- Cerca eventuali scadenze, riunioni o altri appuntamenti.
Passaggio 4. Rimani flessibile
Nonostante il tuo programma meticolosamente organizzato, le cose non andranno sempre secondo i piani. Le riunioni possono durare più a lungo del previsto, il traffico può essere peggiore di quanto pensassi o i tuoi figli possono ammalarsi. L'importante è cercare di essere flessibili quando ciò accade e trovare soluzioni creative.
- Tieni spuntini sani (come le mandorle crude) nella borsa o sulla scrivania al lavoro nel caso tu debba saltare il pranzo.
- Tieni un notebook (o un tablet) con te in modo da poter svolgere un po' di lavoro mentre aspetti da qualche parte.
- Scopri se c'è la possibilità di lavorare da casa, o la videoconferenza in una riunione, se non puoi essere lì di persona.
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Suggerimenti
- Se sei ancora a scuola, puoi usare un pianificatore per studenti per tutti i tuoi compiti.
- Cerca di rimanere calmo e rilassato. L'organizzazione aiuterà.
- La coerenza e la motivazione sono fondamentali.
- Non farti prendere dal panico se impieghi più tempo del previsto. Questa è la vita, quindi impara a seguirla.
- Non dimenticare di concedere il tempo per i pasti.
- Perdona te stesso per aver preso decisioni sbagliate o per aver sbagliato.
- Cerca di stabilire una buona routine, ma resta comunque flessibile.
Avvertenze
- Non sovraccaricarti di troppe cose. Ricorda che ci sono solo 24 ore in un giorno, 10 delle quali potrebbero essere occupate dal dormire e dal mangiare.
- Non scrivere mai le tue cose personali (password, codici, indirizzo, ecc.) nella tua agenda.
- Anche se ti sei occupato di tutto la sera prima, ciò non significa che dormi.
