Tenere traccia dei compiti e delle scadenze dei compiti può essere complicato senza una strategia organizzativa. Con diverse classi di lavoro da ricordare, fare affidamento sulla tua memoria può essere una sfida. Metti la tua mente a tuo agio creando un pianificatore dei compiti e presto avrai tutti i tuoi compiti a portata di mano.
Passi
Metodo 1 di 3: creare il proprio pianificatore
Passaggio 1. Decidi quali tipi di fogli di pianificazione includerai
Rimanere organizzati di solito richiede più di un tipo di elenco di pianificazione, come un calendario mensile, un calendario settimanale e un elenco di cose da fare giornaliero.
- Puoi anche usare solo un calendario con aree estese per scrivere note e pianificare. Inoltre, puoi utilizzare post-it o note adesive per aggiungere note extra alla tua agenda.
- Alcune persone preferiscono utilizzare i pianificatori digitali, anche se a volte possono essere più difficili da personalizzare.
Passaggio 2. Scegli la tua carta
Uno dei vantaggi della creazione della tua agenda è che puoi utilizzare qualsiasi tipo di carta. Usa quello che hai a portata di mano, stampa i modelli di pianificazione o fai un salto al negozio di artigianato per scegliere le stampe che ti ispirano.
- La carta per taccuini offre una soluzione rapida perché probabilmente ne hai già un po' nello zaino.
- La carta bianca per computer ti consente di pianificare uno spazio non strutturato, che può funzionare molto bene per le persone creative.
- L'utilizzo dei modelli semplifica l'avvio e l'organizzazione. Dal momento che stamperai i tuoi modelli, puoi scegliere ciò che meglio si adatta alle tue esigenze. I modelli potrebbero richiedere più lavoro rispetto alla carta del taccuino, ma renderanno più facile iniziare con la pianificazione poiché il calendario e gli spazi di pianificazione sono già stati creati per te.
- Prova le carte stampate per un approccio divertente alla creazione della tua agenda. Visita il tuo negozio di artigianato locale per tonnellate di opzioni di design. Se utilizzi carta stampata, tieni presente come utilizzerai il pianificatore quando scegli i tuoi disegni. Ad esempio, non scegliere tutti i colori scuri se vuoi scrivere direttamente sulla carta perché non sarai in grado di vedere ciò che hai scritto.
Passaggio 3. Metti il foglio nell'ordine in cui desideri che appaia sul tuo quaderno
Puoi organizzare il tuo documento in base al modo in cui lo utilizzerai, che potrebbe essere per tipo di foglio di pianificazione o per mese.
- L'organizzazione in sezioni mensili, settimanali e giornaliere ti consentirà di tenere insieme fogli di pianificazione simili. Questo è un formato standard per molti pianificatori e ti consentirà di tenere insieme le settimane quando il mese cambia a metà settimana. Ti consente anche di essere flessibile con il modo in cui utilizzi i fogli dell'elenco delle cose da fare.
- Se vuoi organizzare per mese, prendi un calendario mensile e abbinalo a cinque fogli di pianificazione settimanali e abbastanza fogli di elenchi di cose da fare per soddisfare le tue esigenze di pianificazione.
Passaggio 4. Crea sezioni per il tuo pianificatore
Una volta che hai organizzato il tuo documento, è il momento di inserirlo in sezioni così come apparirà nel tuo prodotto finale.
- Puoi contrassegnare le tue sezioni inserendo un foglio di carta colorata tra di loro.
- Puoi anche usare divisori o linguette divisorie adesive.
- Un'altra opzione è quella di contrassegnare le sezioni con del nastro adesivo. Prendi una striscia di nastro e piegala su se stessa in modo che solo i bordi del nastro tocchino la carta tra le due sezioni, lasciando la piega del nastro che sporge dalla pila.
- Se hai dei post-it, puoi usarli come divisori di sezione o per evidenziare sezioni importanti.
Passaggio 5. Progetta la tua copertina
Quando crei la tua agenda, diventi creativo con la copertina.
- Se ti piace lavorare al computer, progetta la tua copertina usando la tua app preferita e poi stampala.
- Se vuoi saltare la decorazione della tua copertina o vuoi qualcosa che sembra comprato in negozio, usa un pezzo di carta da album del negozio di artigianato come copertina. Ad esempio, puoi acquistare un pezzo di carta zebrata e stampare il titolo dell'agenda sul davanti.
- Se sei un artista, disegna o dipingi la tua copertina.
- Se non ti piace disegnare o creare oggetti, puoi provare a decorare la tua agenda con adesivi che rappresentano qualcosa che ami, come il tuo hobby o i tuoi gruppi preferiti.
Passaggio 6. Decidi quali sezioni includere nel tuo pianificatore
I nomi delle sezioni comuni includeranno calendari mensili, pianificatori settimanali ed elenchi di cose da fare.
Puoi anche decidere se questo pianificatore sarà per tutte le tue classi o solo per una di esse. Questo potrebbe influenzare il numero di sezioni che decidi di creare
Passaggio 7. Rilega la carta
Ora che le sezioni sono chiaramente contrassegnate, è il momento di rilegare il tuo foglio. L'opzione più semplice è pinzare la carta insieme.
- Per un aspetto più pulito, taglia un foglietto di carta largo due pollici e piegalo in modo che si adatti alle graffette. Incolla la carta in posizione per far sembrare la tua agenda fatta in casa un libro di composizione.
- Puoi anche creare un quaderno usando un perforatore e un nastro.
Passaggio 8. Scrivi i tuoi compiti nella tua agenda
Usando i programmi del corso o i fogli dei compiti, copia tutti i tuoi compiti nella nuova agenda.
- Usa i diversi inchiostri colorati per ogni classe per i migliori risultati. Se stai usando la tua agenda per una sola lezione, potresti usare diversi inchiostri colorati per diversi tipi di compiti. Ad esempio, puoi usare il blu per i saggi, l'arancione per i fogli di lavoro, il rosso per i test, ecc.
- Inserisci i compiti per l'intero periodo di valutazione in una volta, il che ti impedirà di trascurare le date di scadenza.
- Dividi i tuoi compiti più grandi in più giorni in modo da avere il tempo di completarli. Ad esempio, se hai un progetto di scienze in scadenza alla fine del mese, devi iniziare a lavorarci in anticipo. Scrivi anche i giorni lavorativi del tuo progetto sul tuo calendario.
Metodo 2 di 3: utilizzo di un notebook standard
Passaggio 1. Scegli un taccuino
Inizia trovando il taccuino perfetto per te, come un quaderno, una spirale o un diario. Anche se puoi scegliere una bella stampa, decorare la tua agenda dei compiti è un ottimo modo per esprimere te stesso.
Passaggio 2. Decora il tuo quaderno
Progettare la tua copertina ti dà la possibilità di essere creativo, anche se non ti consideri un artista. Puoi decidere di usare l'inchiostro o la pittura direttamente sulla copertina del tuo quaderno, oppure potresti trovare più divertente incollare le tue decorazioni.
- Se sei un artista, cogli questa opportunità per esprimere il tuo talento disegnando o dipingendo la copertina della tua agenda. Un'altra opzione è creare un collage utilizzando ritagli di foto, parole e frasi da una rivista. Basta incollare i ritagli sulla copertina del tuo quaderno nella disposizione desiderata. Per proteggere il tuo lavoro, autolaminalo con nastro adesivo trasparente.
- Se ti piace creare, puoi incollare sul tuo quaderno foto di stoffa, carta o riviste.
- Se non ti piace disegnare o creare oggetti, puoi provare a decorare la tua agenda con adesivi o foto. Ad esempio, puoi coprire il tuo taccuino con adesivi che rappresentano le tue band preferite, oppure puoi stampare le tue foto preferite dei tuoi amici da incollare sulla copertina.
Passaggio 3. Dividi il tuo quaderno in sezioni
Prima di poter utilizzare il tuo taccuino appena decorato come pianificatore di compiti a casa, devi creare sezioni per la tua pianificazione. Le sezioni comuni includeranno calendari mensili, pianificatori settimanali ed elenchi di cose da fare.
- Conta il numero di fogli per ogni sezione. Poiché è la tua agenda, quanti fogli di carta ti serviranno per sezione dipenderanno da te. Tuttavia, per un pianificatore annuale standard, avresti bisogno di almeno 14 fogli di carta per la pianificazione mensile e 54 fogli di carta per la pianificazione settimanale. L'inclusione di fogli aggiuntivi in ogni sezione consentirà etichette di sezione, rifacimenti e buffer di sezione.
- Crea i tuoi divisori di sezione usando del nastro adesivo o tagliando i bordi della carta. Per realizzare i tuoi divisori usando il nastro, piega un pezzo di nastro su se stesso in modo che solo le estremità tocchino la carta. Lascia un lembo di nastro adesivo che sporga dalla carta in modo da poter vedere facilmente la divisione tra le sezioni. Puoi anche dividere la tua agenda tagliando gli angoli di due delle tue sezioni. Ad esempio, potresti tagliare l'angolo superiore esterno dei calendari mensili e l'angolo inferiore esterno dei fogli di pianificazione settimanale, lasciando la terza sezione non tagliata. Ciò ti consentirebbe di trovare facilmente ciascuna di queste tre sezioni.
Passaggio 4. Etichetta le tue sezioni
Nella prima pagina di ciascuna delle tue sezioni, crea un'etichetta. Puoi scrivere, disegnare o usare adesivi. In alternativa, puoi stampare ciò che vuoi dire sull'etichetta, tagliare la carta in eccesso e incollarla sul frontespizio.
Passaggio 5. Crea i tuoi calendari
Disegnare o incollare in un calendario ti consentirà di pianificare meglio i tuoi compiti perché puoi vedere un mese a colpo d'occhio. Puoi anche pianificare più facilmente il tempo per lavorare su grandi incarichi.
- Per disegnare il tuo calendario, avrai bisogno di un righello o di una superficie dritta da tracciare. Usando il righello, disegna una grande scatola.
- Nel senso della lunghezza, traccia sei linee equidistanti per creare sette colonne per i sette giorni della settimana.
- Quindi disegna quattro linee equidistanti lungo la larghezza della scatola per creare le righe delle settimane. Quando hai finito, avrai 35 scatole.
- Scrivi i giorni della settimana sopra ogni colonna.
- Scrivi il nome del mese e le date corrette per il primo mese della tua agenda dei compiti.
Passaggio 6. Crea i tuoi fogli di pianificazione settimanale
Gran parte della tua pianificazione effettiva avverrà nella tua sezione settimanale, quindi è importante creare quei fogli di pianificazione. Fortunatamente, è molto facile organizzare i tuoi piani settimanali dividendo i tuoi fogli in otto caselle pari in modo da averne sette per i giorni della settimana e una casella in più per le note.
- Disegna una linea al centro del foglio e poi disegna tre linee equidistanti sul foglio per creare otto scatole.
- Etichetta sette delle caselle con i giorni della settimana ed etichetta l'ottava casella "Note".
- Non mettere tutto nella tua agenda, perché alcune scadenze sono flessibili. Altrimenti, se hai già pianificato tutto ma poi vuoi fare qualcosa in modo diverso, dovrai riprogrammare tutto.
Passaggio 7. Inserisci i tuoi compiti
Ora sei pronto per usare il tuo pianificatore dei compiti! Usa i tuoi programmi o fogli di assegnazione per compilare i tuoi compiti.
Prova a organizzare le tue attività in base a cose che devono essere fatte presto entro i prossimi due giorni, cose che puoi fare dopo, cose che puoi fare entro la prossima settimana o due e cose che ti piacerebbe fare ad un certo punto in il futuro
Metodo 3 di 3: utilizzo di un raccoglitore
Passaggio 1. Scegli il tuo raccoglitore
Quando scegli un raccoglitore, ricorda di considerare le dimensioni. Potresti risparmiare spazio con un raccoglitore da 0,5 pollici, ma potresti scoprire che hai bisogno di più spazio di pianificazione, quindi l'utilizzo di un raccoglitore da 1 o 2 pollici potrebbe essere l'ideale. Puoi riciclare un vecchio raccoglitore o acquistarne uno nuovo.
Per evitare di aggiungere ingombro allo zaino, stampa calendari e modelli di pianificazione settimanale e inseriscili nel tuo normale raccoglitore. In questo modo puoi facilmente tenere traccia dei tuoi compiti senza preoccuparti di destreggiarti con un taccuino in più
Passaggio 2. Decidi come vuoi pianificare
La maggior parte dei pianificatori include sezioni per calendari mensili, fogli di pianificazione settimanali ed elenchi di cose da fare. Poiché stai utilizzando un raccoglitore, sarà facile aggiungere nuove sezioni in un secondo momento se decidi di aver bisogno di ulteriori materiali di pianificazione.
Passaggio 3. Stampa i fogli di pianificazione
Usando un modello o il tuo design, stampa i fogli di cui avrai bisogno per ogni sezione. Ciò includerà calendari vuoti, fogli di pianificazione settimanali vuoti e il tuo organizzatore di elenchi di cose da fare preferito. Puoi scegliere di utilizzare la normale carta per quaderni per le tue liste di cose da fare.
Passaggio 4. Inserisci i divisori e i fogli di pianificazione
Quando inserisci i tuoi fogli di pianificazione, ti consigliamo di separarli con divisori di indice standard per raccoglitori in modo da poter facilmente capovolgere tra le sezioni. L'uso dei divisori di indice ti consentirà anche di etichettare ogni sezione per una facile organizzazione.
- Apri gli anelli sul raccoglitore e inserisci prima la carta della lista delle cose da fare. Posiziona un divisore indice in cima alla pila.
- Aggiungi i tuoi fogli di pianificazione mensili, seguiti dal divisore dell'indice per quella sezione.
- Infine, aggiungi i tuoi calendari e, se lo desideri, un divisore di indice per quella sezione.
- Potresti voler aggiungere anche una pagina di indice speciale o una chiave che spieghi la tua strategia organizzativa.
Passaggio 5. Inserisci i tuoi compiti
La tua agenda dei compiti è pronta per l'uso! Usa i tuoi programmi o fogli dei compiti per programmare i tuoi compiti nelle pagine di pianificazione.
Suggerimenti
- Prenditi il tempo necessario per personalizzare il tuo pianificatore dei compiti in modo da avere un incentivo a usarlo.
- Puoi personalizzare le sezioni come preferisci, quindi non pensare di dover utilizzare le sezioni suggerite.
- Ritagliare la carta e incollarla nella tua agenda è un'ottima soluzione per le persone che odiano disegnare.
