Diventare freelance può sembrare un sogno che si avvera. Puoi essere il capo di te stesso, impostare i tuoi orari, forse anche lavorare a casa in pigiama. Ma senza sufficiente concentrazione e autodisciplina, il freelance può diventare rapidamente un incubo di scadenze incombenti e stress. Se stai lottando per gestire lo stress da freelance, crea una routine e ricorda di dedicare del tempo a te stesso e alle cose che ami. Poiché l'incertezza finanziaria è accompagnata dalla flessibilità, mettere in ordine la propria casa finanziaria può anche aiutare a tenere a bada lo stress.
Passi
Metodo 1 di 3: creazione di una routine
Passaggio 1. Pianifica l'orario di lavoro ogni giorno
Anche se è vero che puoi impostare i tuoi orari, se non imposti effettivamente l'orario di lavoro standard, ti sentirai come se dovessi lavorare tutto il tempo. Anche i tuoi clienti si sentiranno liberi di contattarti a tutte le ore. Crea orari di "ufficio" regolari quando sarai disponibile, quindi fai sapere ai tuoi clienti quegli orari.
- Hai ancora la flessibilità di lavorare quando vuoi. Non devi necessariamente lavorare negli orari d'ufficio standard. Tuttavia, è una buona idea sovrapporsi agli orari di ufficio dei tuoi principali clienti.
- Prendi in considerazione anche i fusi orari. Ad esempio, se vivi sulla costa orientale degli Stati Uniti e la maggior parte dei tuoi clienti si trova in California, potresti voler iniziare la giornata lavorativa più tardi la mattina in modo che i tuoi orari di ufficio si sovrappongano ai loro.
- Anche se il tuo orario di lavoro non deve necessariamente essere lo stesso ogni giorno, dovrebbe esserci continuità in modo che i tuoi clienti sappiano quando contattarti. Ad esempio, potresti lavorare dalle 9:00 alle 16:00. il lunedì e il mercoledì e dalle 10.00 alle 19.00 il martedì e il giovedì.
Consiglio:
Invia ai tuoi clienti un'e-mail informandoli dei tuoi orari di ufficio. Non controllare la posta elettronica di lavoro se non durante l'orario di ufficio.
Passaggio 2. Lavorare a raffiche brevi senza distrazioni
Lavorare a raffiche brevi è importante per mantenere la massima concentrazione. Procurati un timer da cucina di base e impostalo su 20 minuti. Lavora per quei 20 minuti senza distrazioni o pause, quindi prenditi una breve pausa per un paio di minuti. Quindi puoi iniziare un altro blocco di 20 minuti.
- Sperimenta con il tempo finché non trovi un blocco che funzioni per te. Ad esempio, potresti essere in grado di lavorare continuamente per 30 minuti. Imposta il timer da cucina per mezz'ora, quindi fai una pausa di 5 minuti.
- Durante la pausa, alzati dalla scrivania e fai qualcosa di diverso. Potrebbe essere un lavoro domestico, fare uno spuntino o un bicchiere d'acqua o giocare con un animale domestico.
Consiglio:
Se hai responsabilità diverse come parte del tuo lavoro freelance, puoi alternare blocchi di diversi tipi di lavoro. Ad esempio, potresti avere un blocco per svolgere il lavoro sui social media seguito da un blocco di scrittura di contenuti.
Passaggio 3. Trova il tempo per l'esercizio quotidiano
L'esercizio fisico aiuta a ridurre gli ormoni dello stress e ti dà l'energia di cui hai bisogno per concentrarti e avere una giornata lavorativa produttiva. Identifica il momento migliore durante la giornata per allenarti e prendi l'abitudine di fare 20-30 minuti di esercizio moderato ogni giorno.
- Quando possibile, allenati all'aperto per ottenere i benefici curativi del sole e dell'aria fresca. Ad esempio, potresti fare una passeggiata in un parco o nel tuo quartiere.
- Non devi fare tutti gli esercizi in una volta. Ad esempio, potresti fare una routine di yoga di 15 minuti prima del lavoro al mattino, quindi fare una passeggiata di 15 minuti a pranzo o nel tardo pomeriggio.
Passaggio 4. Prova il "Metodo Eisenhower" per stabilire le tue priorità ogni giorno
Capire i tuoi compiti più importanti da svolgere ogni giorno può essere difficile, soprattutto se hai più clienti con scadenze in competizione. Il metodo Eisenhower, basato su una citazione del presidente degli Stati Uniti Dwight D. Eisenhower, presenta un modo chiaro per dare la priorità ai tuoi compiti in base al livello di urgenza e al livello di importanza. Utilizza i seguenti criteri per classificare le tue attività per la giornata:
- Importante e urgente: fai prima queste cose
- Importanti ma non urgenti: programmali per più tardi nella giornata
- Non importante ma urgente: delegare il compito a qualcun altro, se possibile; altrimenti, buttali fuori velocemente
- Non importante e non urgente: ignora
Passaggio 5. Pratica tecniche di respirazione profonda durante il giorno
Gli esercizi di respirazione sono efficaci per gestire lo stress se prendi l'abitudine di eseguirli regolarmente durante il giorno. Puoi programmare il tempo per respirare o semplicemente fare un esercizio da fare ogni volta che inizi a sentirti un po' stressato.
Anche solo un minuto o due di respirazione profonda possono migliorare la concentrazione e aumentare il livello di energia
Consiglio:
Sono disponibili app per smartwatch e smartphone che ti ricorderanno di fare esercizi di respirazione durante la giornata e ti guideranno in esercizi di respirazione o brevi meditazioni. Alcuni sono gratuiti, mentre altri richiedono un abbonamento.
Metodo 2 di 3: mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata
Passaggio 1. Prenditi del tempo al mattino per te stesso prima di iniziare a lavorare
Se dovessi recarti in ufficio per lavorare, avresti una routine mattutina. Forse faresti una doccia, faresti colazione o faresti il cruciverba quotidiano davanti a una tazza di caffè. Anche se lavori come freelance da casa, dedicare quel tempo al mattino per te stesso è una parte importante per mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata.
- Se hai dei bambini che devi preparare, assicurati di lasciare almeno 15 o 20 minuti per te dopo che sono andati a scuola.
- Fare una breve passeggiata al mattino è anche un buon modo per prendersi un po' di tempo per se stessi all'inizio della giornata, oltre a fare un po' di esercizio.
- Prova ad affrontare il tuo lavoro con una mentalità di crescita! Concentrati sul fare le cose meglio oggi rispetto a quanto hai fatto il giorno prima.
Passaggio 2. Avere un'area designata per il lavoro se lavori da casa
Se sei abbastanza fortunato da avere uno studio o una camera da letto in più, potresti essere in grado di convertirlo in un ufficio. Tuttavia, anche nell'appartamento più piccolo, dovresti comunque essere in grado di ritagliarti un angolo che viene utilizzato esclusivamente per il lavoro.
- Se lavori dal tuo letto, dal divano o dal tavolo della sala da pranzo, arriverai ad associare quella zona della casa al lavoro. Se ti siedi per guardare un film o ti prepari per dormire, inizierai a sentirti in colpa perché non stai lavorando.
- Nell'area dell'ufficio, tieni tutti gli strumenti di cui hai bisogno per essere produttivo. Assicurati che lo spazio sia ben illuminato e di avere abbastanza spazio per organizzare e svolgere le tue attività quotidiane.
- Se possibile, metti la scrivania di fronte a un muro, piuttosto che rivolta verso il tuo spazio vitale. Questo ti permette di concentrarti sul tuo lavoro quando ti siedi alla scrivania, piuttosto che essere distratto da qualcos'altro o da un lavoro che deve essere fatto.
Consiglio:
Se hai i mezzi per farlo, potresti anche considerare di utilizzare uno spazio di lavoro condiviso alcuni giorni alla settimana. Questo ti dà la possibilità di avere un "ufficio" dedicato e di fare rete con altri liberi professionisti.
Passaggio 3. Lascia il tuo ufficio per un'ora all'ora di pranzo
Se stavi lavorando in un ufficio, avresti probabilmente una pausa pranzo che ti permettesse di lasciare il lavoro e mangiare un boccone con gli amici o prendere una boccata d'aria. Ora che agisci come il capo di te stesso, non privarti di questa opportunità.
- Prenditi l'ora di pranzo per fare programmi con i tuoi amici o con la tua dolce metà, fare delle commissioni o fare un po' di esercizio.
- Se non è fattibile per te uscire di casa, lascia almeno la tua area di lavoro. Vai in un'altra parte della casa e guarda la TV o leggi mentre mangi.
Passaggio 4. Chiudi il tuo ufficio alla fine della giornata
Quando il tuo orario d'ufficio designato è finito, finisci quello che stai facendo e chiudilo. È facile lasciare che il lavoro si insinui nel tuo tempo dicendo a te stesso che scriverai solo un'altra email o preparerai un altro progetto. Invece, applica le tue ore di cessazione con la stessa severità con cui fai l'ora di inizio.
- Se lavori al computer, spegnilo a fine giornata. Puoi anche spegnere le luci nella tua area di lavoro e spingere la sedia dentro, proprio come se stessi uscendo dall'ufficio o dal cubicolo alla fine della giornata lavorativa.
- Se hai bisogno di usare il tuo computer per attività personali, chiudi o minimizza almeno le schede che hai aperto per lavoro, così non sei tentato di fare cose legate al lavoro quando dovresti prenderti del tempo per te stesso.
Passaggio 5. Programma il tempo per le uscite familiari e sociali
Una parte importante dell'equilibrio tra lavoro e vita privata è trovare il tempo per stare con le persone che ami facendo cose che ti ispirano e ti ringiovaniscono. Dedica qualche ora 2 o 3 giorni alla settimana ad attività piacevoli che non hanno nulla a che fare con il lavoro.
Quando sei con la famiglia e gli amici, concentrati sullo stare con loro. Può essere facile distrarsi se ricevi un'e-mail o un SMS da un cliente di lavoro o se hai una nuova idea relativa al lavoro mentre sei in giro. Disattiva le notifiche o imposta un messaggio fuori sede per ridurre le distrazioni
Passaggio 6. Spegni i dispositivi la sera o durante le uscite sociali
Quando sei disponibile per i tuoi clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, è impossibile un equilibrio positivo tra lavoro e vita privata. Sentirsi come se fossi sempre al lavoro o sempre "a chiamata" può portare allo stress e rendere difficile per te goderti i tuoi tempi di inattività. Disattivare le notifiche (o spegnere completamente il telefono) può ridurre queste distrazioni.
Non puoi sempre controllare le emergenze o qualcosa di urgente che si presenta all'ultimo minuto, quindi potresti voler controllare prima di uscire. Se hai appena avuto una scadenza, potresti inviare un messaggio a quel cliente e fargli sapere che non sarai disponibile per un paio d'ore, ma che farai il check-in più tardi
Consiglio:
Se hai i mezzi, potresti voler ottenere un telefono cellulare separato per lavoro. In questo modo, quando trascorri del tempo con la famiglia o gli amici, puoi lasciare il telefono del lavoro nel tuo "ufficio". Il costo di quel telefono è anche in genere una spesa di lavoro deducibile dalle tasse.
Metodo 3 di 3: gestione dei problemi finanziari
Passaggio 1. Creare un budget familiare
È fondamentale avere un budget - e rispettarlo - quando il tuo reddito è irregolare o imprevedibile. Classifica le tue spese in modo da sapere di cosa puoi fare a meno nei mesi magri per tenere la testa fuori dall'acqua. Idealmente, dovresti anche accumulare dei risparmi, quindi se il lavoro è scarso hai qualcosa di diverso dalle carte di credito su cui fare affidamento.
- I liberi professionisti in genere devono pagare le imposte sul reddito trimestrali, quindi assicurati di includerlo nel tuo budget. Una buona regola standard è mettere da parte il 30% di ogni pagamento ricevuto per le tasse.
- Non dimenticare di includere le spese e le forniture legate al lavoro nel tuo budget.
Passaggio 2. Calcola la tua tariffa giornaliera media target
Una volta che hai preventivato le tue spese, puoi capire quanto devi guadagnare, in media, ogni giorno in cui lavori in modo da poter coprire le tue bollette (si spera con un piccolo extra per il risparmio). Per trovare la tua tariffa giornaliera target, calcola quanto devi guadagnare ogni mese, quindi dividi il totale per il numero di giorni in cui lavori ogni mese.
- Questo può anche aiutarti a determinare quanti giorni dovresti lavorare in una settimana. Per gestire lo stress, dovresti avere almeno uno o due giorni alla settimana in cui non hai obblighi di lavoro da rispettare. Ciò può significare lavorare più giorni fino a quando non crei una clientela tale da coprire sufficientemente le tue spese.
- Vale anche la pena controllare per vedere cosa farebbe alla tua tariffa giornaliera prendersi un giorno libero in più a settimana. Ad esempio, se la tua tariffa giornaliera sarebbe solo di $ 20 in più se lavorassi 3 giorni a settimana anziché 4, potresti decidere di lavorare 3 giorni a settimana e goderti il resto del tuo tempo.
Passaggio 3. Tieni traccia del tuo tempo e dei tuoi guadagni su un foglio di calcolo
Tieni traccia del tempo reale che dedichi a ciascun progetto e di quanto hai guadagnato per quel progetto. Questo può aiutarti a determinare se vale la pena lavorare di nuovo per quel cliente o se vuoi aumentare le tue tariffe per particolari tipi di progetti. Ti aiuta anche a capire in quali tipi di progetti sei più efficiente.
- Tieni presente che potresti effettivamente dedicare più tempo a lavorare su un progetto che ti piace davvero e che trovi interessante o appagante, indipendentemente da quanto sei stato pagato per questo. Questa non è necessariamente una cosa negativa finché non ti senti come una perdita di tempo.
- È anche utile tenere traccia delle ricerche di base o di altro lavoro svolto in preparazione del progetto di un cliente che non è necessariamente addebitato al cliente. Questo lavoro in background può tornare utile con progetti simili perché hai già investito del tempo.
- Cerca di non mettere troppa pressione sul tuo lavoro. È probabile che il tuo lavoro freelance non ti darà tutta la creatività, la gioia e l'appagamento di cui hai bisogno per sentirti completamente felice.
Consiglio:
Ci sono app per il tuo computer o smartphone che possono aiutarti a tenere traccia del tuo tempo in modo da non doverlo fare manualmente. Alcuni di questi sono gratuiti, mentre altri richiedono un abbonamento mensile o annuale.
Passaggio 4. Crea una base di clienti affidabile per coprire le tue spese di base
Prova a trovare uno o due clienti "pane e burro" su cui possono contare per fornire loro un lavoro regolare sufficiente a coprire le loro spese di base. Questo ti dà la libertà di perseguire progetti più grandi che potrebbero non pagare per un po' o progetti di passione che potrebbero non pagare tanto. Sapere che le tue spese di base saranno coperte ogni mese allevia anche molta pressione finanziaria che può derivare dall'essere un libero professionista.
- Stabilisci il tuo programma di lavoro regolare attorno ai tuoi clienti pane e burro. Ad esempio, se uno dei tuoi clienti principali ha una scadenza settimanale ogni giovedì, potresti voler assicurarti di avere giovedì liberi ogni settimana per finalizzare e inviare il tuo lavoro o apportare modifiche dell'ultimo minuto.
- Tieni a mente i tuoi clienti abituali quando prenoti un nuovo lavoro. Se un progetto temporaneo interferisce con il tuo lavoro con uno dei tuoi principali clienti, probabilmente è meglio non accettarlo.
Passaggio 5. Tieni traccia delle tue entrate e spese con attenzione
Utilizza un software di contabilità per tenere traccia delle tue entrate da freelance e delle spese legate al lavoro. Molti di questi programmi ti consentono anche di scansionare ricevute e fatture in modo da avere tutti i documenti necessari per archiviare le tasse.
- Sono disponibili app gratuite che puoi utilizzare per conservare i tuoi libri. Tuttavia, in genere non hanno tutte le funzionalità di un'app a pagamento. L'acquisto di un'app di contabilità a servizio completo di solito vale l'investimento (ed è anche in genere una spesa deducibile dalle tasse).
- Dedica del tempo ogni settimana per riconciliare i tuoi libri e aggiungere eventuali voci recenti. Affrontare sempre le finanze in un momento specifico impedisce alle cose di scivolare attraverso le fessure.
Passaggio 6. Redigere un contratto per proteggersi da pagamenti intempestivi
Per definizione, sei un appaltatore indipendente. Crea un contratto per te stesso e insisti che qualsiasi cliente che assumi lo firmi. Il contratto stabilisce il lavoro che eseguirai, quando quel lavoro è dovuto, quanto sarai pagato e quando è dovuto il pagamento.
- Attraverso il tuo contratto, puoi stabilire sanzioni e interessi se il pagamento non viene consegnato in tempo. Puoi anche definire come verranno effettuati i pagamenti.
- In generale, è sempre meglio prendere la strada maestra ed evitare situazioni potenzialmente negative in futuro.
Passaggio 7. Aumenta periodicamente le tariffe per tenere il passo con le spese
Il costo della vita e del lavoro aumenta ogni anno, così come la tua paga. Inoltre, se acquisisci ulteriori diplomi o certificazioni, la tua tariffa dovrebbe aumentare per riflettere le tue qualifiche.
- Se sei sotto contratto con clienti abituali, puoi discutere le tariffe quando arriva il momento di rinnovare il contratto.
- Non aver paura di spaventare i clienti con le tue tariffe. Mantieni aggiornato il tuo portafoglio e sii sicuro delle tue competenze e capacità.
Suggerimenti
- Potrebbero essere necessari alcuni tentativi ed errori per trovare la routine e le strategie di gestione del tempo che funzionano meglio per te. Non ha senso costringerti a fare qualcosa se non ne senti alcun beneficio.
- Effettua backup ridondanti del tuo lavoro: su un servizio cloud, sul tuo computer e su una chiavetta USB o un disco rigido esterno. Ciò eliminerà lo stress di un file perso o danneggiato.
Avvertenze
- Non mordere più di quanto puoi masticare. L'incertezza del freelance può portarti ad affrontare più progetti di quanti tu possa ragionevolmente completare. Scopri come rifiutare progetti per i quali non hai tempo, energia o risorse. Sentiti libero di dare al cliente un lasso di tempo se pensi che sia qualcosa che potresti fare in futuro.
- Non andare da quanto tempo un cliente stima che ci vorrà per completare un'attività o un progetto: fai la tua stima in base alla tua esperienza facendo cose simili.
