L'Occupational Safety & Health Administration (OSHA) è un'agenzia federale che emana e applica i regolamenti per attuare la legge sulla sicurezza e la salute sul lavoro e altre leggi federali correlate. I funzionari dell'OSHA conducono ispezioni e indagini per garantire che tutte le aziende siano conformi agli standard di sicurezza applicabili. Se la tua azienda viene citata per aver violato uno standard di sicurezza OSHA, hai 15 giorni lavorativi per presentare un'obiezione scritta alla citazione. Puoi difenderti da una citazione di violazione della sicurezza dimostrando una delle scuse riconosciute e accettate per non soddisfare lo standard.
Passi
Metodo 1 di 3: denuncia di cattiva condotta dei dipendenti
Passaggio 1. Mostra una politica esistente adeguata per prevenire la violazione
La tua azienda deve avere una politica di sicurezza in atto che si applica specificamente allo standard OSHA che sei stato citato per violazione.
- Ad esempio, se lo standard di sicurezza è affrontato nel manuale del dipendente, una copia di quel manuale servirebbe come prova che la politica era in atto.
- Dovresti anche avere alcune prove che la politica è stata messa in atto prima che si verificasse l'incidente che ha dato origine alla citazione, in altre parole, prima che l'agente OSHA osservasse la condotta.
- Prendi in considerazione la creazione di un comitato per la sicurezza tra i dipendenti o l'assunzione di un direttore della sicurezza professionale incaricato di garantire la conformità agli standard di sicurezza OSHA.
Passaggio 2. Dimostrare che la regola è stata comunicata a tutti i dipendenti
In genere le regole e le politiche di sicurezza sul posto di lavoro dovrebbero essere incluse in un manuale scritto distribuito a tutti i dipendenti.
- Le registrazioni di eventuali corsi di formazione sulla sicurezza offerti ai dipendenti servono anche come prova che tutti i dipendenti erano a conoscenza degli standard di sicurezza, se lo standard che è stato accusato di violazione è stato incluso nella formazione.
- Assicurati di prendere parte o che i dipendenti accedano quando completano un corso di formazione in modo da avere prove di chi ha partecipato.
- È inoltre possibile comunicare informazioni su norme e standard di sicurezza mediante l'affissione di cartelli sul posto di lavoro. Ad esempio, se un dipendente è stato visto senza occhiali di sicurezza, la prova che il dipendente ha dovuto attraversare una porta con un cartello che diceva "gli occhiali devono essere indossati oltre questo punto" sosterrebbe la tua affermazione che la violazione è stata un incidente isolato del dipendente cattiva condotta.
Passaggio 3. Dimostra che la tua azienda dispone di metodi per scoprire le violazioni
I programmi di rotazione dei supervisori e le liste di controllo delle ispezioni interne possono mostrare all'OSHA che la violazione sarebbe stata scoperta a tempo debito.
- Una difesa della cattiva condotta dei dipendenti può riguardare anche il diretto superiore incaricato di osservare e segnalare violazioni delle norme di sicurezza.
- Poiché la difesa per cattiva condotta del dipendente è strettamente legata alla conoscenza della condotta da parte del datore di lavoro, in genere devi anche dimostrare di non essere a conoscenza della violazione.
- Anche i controlli regolari delle attrezzature e i test dei dipendenti sono metodi per scoprire violazioni della sicurezza.
- Prendi in considerazione l'assunzione di un consulente per la sicurezza di terze parti per formare e monitorare i dipendenti.
Passaggio 4. Fornire una registrazione dell'applicazione coerente della regola
Se ci sono prove che sono state fatte eccezioni o che i dipendenti non sono stati puniti per aver violato la regola, è improbabile che tu prevalga utilizzando una difesa per cattiva condotta dei dipendenti.
- Se la difesa per cattiva condotta del tuo dipendente si concentra sulla cattiva condotta di un supervisore, qualsiasi incoerenza nell'applicazione delle tue regole dovrebbe essere collegata a quel supervisore in particolare. Ad esempio, potresti avere un supervisore che consente regolarmente ai dipendenti di lavorare senza gli occhiali di sicurezza richiesti dall'OSHA.
- L'applicazione coerente gioca sulla tua mancanza di conoscenza della violazione, il che implica che se avessi saputo della violazione avresti sanzionato i dipendenti responsabili.
- Le sanzioni disciplinari per la violazione delle norme e degli standard di sicurezza dovrebbero essere incluse nella vostra politica scritta e seguite senza eccezioni. Oltre alla disciplina per le violazioni, potresti anche prendere in considerazione un programma di incentivi per i dipendenti che seguono costantemente gli standard di sicurezza.
- L'applicazione coerente dimostra anche che la cattiva condotta del dipendente si è verificata senza la conoscenza o il consenso di alcun manager o supervisore.
- Tieni presente che le politiche e le regole che non vengono applicate in modo coerente non sono migliori dell'assenza di regole di sicurezza. I tuoi dipendenti non prenderanno sul serio le regole se non ci sono conseguenze per la loro violazione.
Metodo 2 di 3: discutere la conformità non è fattibile
Passaggio 1. Riconoscere di aver compreso il regolamento e il suo scopo
Non puoi affermare che era impossibile o impossibile per te rispettare il regolamento a meno che tu non conosca il regolamento e il danno che dovrebbe prevenire.
Devi dimostrare di aver riconosciuto e valutato il particolare pericolo associato allo standard che sei stato citato per aver violato
Passaggio 2. Dimostrare un tentativo di rispettare la regola
Qualsiasi prova degli sforzi compiuti dalla tua azienda per conformarsi allo standard o al regolamento supporta la tua tesi secondo cui la conformità non era fattibile.
- Non è sufficiente provare una sola volta: in genere è necessario dimostrare di aver effettuato più tentativi per conformarsi allo standard e tutti non hanno avuto successo.
- Anche i tentativi di conformarsi devono essere in corso. In genere devi dimostrare all'OSHA che la sicurezza dei tuoi dipendenti è fondamentale e che hai diligentemente tentato di rispettare la regola e che hai trovato impossibile farlo e comunque completare il particolare lavoro o progetto.
Passaggio 3. Fornire la documentazione delle difficoltà che deriverebbero dalla conformità
Una difficoltà in genere significa che il lavoro non può essere completato altrimenti. L'OSHA non considera alcun importo di difficoltà finanziarie per la tua azienda per giustificare il mancato rispetto degli standard di sicurezza.
Tuttavia, tieni presente che non è sufficiente dire semplicemente che la conformità allo standard OSHA sarebbe costosa o richiederebbe di modificare i metodi di produzione
Passaggio 4. Dimostrare di aver adottato misure alternative per proteggere i dipendenti
Anche se il particolare standard si è rivelato impossibile da implementare, aiuta il tuo caso a mostrare altri sforzi che hai fatto per raggiungere lo stesso scopo.
- Poiché in sostanza devi sostenere che qualsiasi lavoro debba essere completato non può essere svolto affatto se hai rispettato lo standard di sicurezza dell'OSHA, questa difesa è estremamente difficile da dimostrare. Gli agenti OSHA testano gli standard in molti contesti prima che vengano emanate le normative e per dimostrare che la conformità è impossibile per la tua azienda potrebbe richiedere di distinguere il tuo lavoro da quello svolto in aziende simili che sono riuscite a conformarsi allo standard.
- Inoltre, i rapidi progressi della tecnologia richiedono che la tua ricerca di alternative ragionevoli sia continua. Trascorrere alcuni mesi alla ricerca di un'alternativa e non trovarne una non ti libererà dai guai un anno dopo.
Metodo 3 di 3: rivendicare la conformità crea un rischio maggiore
Passaggio 1. Dimostra il tuo tentativo di conformità
Non puoi sapere che la conformità allo standard creerebbe un rischio maggiore per i tuoi dipendenti rispetto alla violazione dello standard a meno che tu non abbia cercato di implementarlo.
- La testimonianza di un testimone, come le dichiarazioni di supervisori o dipendenti, può essere necessaria per dimostrare un tentativo di conformità.
- Mostrare i tuoi tentativi di rispettare gli standard di sicurezza indica che tieni alla sicurezza dei tuoi dipendenti. Anche se non riesci a difenderti e sei comunque citato per la violazione, ciò può impedire all'OSHA di considerare intenzionale la tua mancata osservanza, il che significa che hai agito intenzionalmente con indifferenza ai requisiti o alla sicurezza dei tuoi dipendenti.
Passaggio 2. Dimostrare il rischio causato dalla conformità
Per rivendicare efficacemente questa difesa, devi essere in grado di dimostrare all'OSHA che se avessi rispettato lo standard, i tuoi dipendenti sarebbero stati in pericolo maggiore di conseguenza.
- In genere è inoltre necessario essere in grado di dimostrare che il rischio è stato causato dall'aderenza allo standard, piuttosto che da una particolare abitudine o pratica lavorativa di un dipendente che potrebbe essere corretta.
- Anche se la conformità crea un rischio maggiore della non conformità, è improbabile che la tua difesa abbia successo se tale rischio può essere in qualche modo controllato.
Passaggio 3. Indicare eventuali misure alternative adottate per proteggere i dipendenti
Se non hai tentato alcuna misura alternativa, devi dimostrare che non esistono mezzi alternativi possibili per proteggere i dipendenti dallo stesso rischio.
- Proprio come dimostrare che hai tentato di rispettare lo standard di sicurezza, provare altri modi per ottenere lo stesso risultato dimostra che tieni alla sicurezza dei tuoi dipendenti e non stai ignorando intenzionalmente il problema.
- Allo stesso tempo, dovresti prestare attenzione quando usi i tuoi metodi o il tuo giudizio al posto delle pratiche richieste dall'OSHA. Potresti comunque essere citato per violazione anche se non si sono verificati incidenti sul posto di lavoro e il rischio è stato evitato.
Passaggio 4. Indica se hai richiesto una varianza
L'OSHA concede variazioni in determinate situazioni in cui i datori di lavoro non sono in grado di conformarsi a standard specifici.
- Se non hai richiesto una varianza, devi dimostrare che una varianza non sarebbe appropriata se vuoi avere successo con questa difesa.
- La richiesta di una varianza consente all'OSHA di valutare il metodo alternativo e determinare se soddisfa lo stesso scopo dello standard di sicurezza dell'agenzia.
