Nessun evento si realizza senza il supporto di una vasta rete di persone. Se ti è stato chiesto di esprimere un voto di ringraziamento alla fine di un seminario, consiglio, summit culturale o incontro simile, è tuo compito mostrare apprezzamento a nome dell'organizzazione per tutti coloro che hanno contribuito a rendere l'evento una realtà. Inizia con una forte dichiarazione di apertura, ringrazia il tuo pubblico in modo rapido e coinvolgente e poi concludi il tuo discorso.
Passi
Parte 1 di 3: fare una dichiarazione di apertura
Passaggio 1. Rivolgiti alle persone che ringrazierai nel tuo discorso
Molte persone iniziano il loro voto di ringraziamento con un cenno del capo ai membri del pubblico che stanno per ringraziare. La tua prima frase dovrebbe far sapere al tuo pubblico che stai parlando con loro e farli sentire inclusi nei tuoi ringraziamenti.
Linee di apertura come questa possono sembrare piuttosto familiari: "Amici, romani, connazionali…" Modificalo leggermente per adattarlo alla tua situazione; potresti finire con qualcosa come "Mr. Preside, Sig. Vice Preside, insegnanti, studenti…”
Passaggio 2. Presenta te stesso e il tuo ruolo
Se non hai già dato il tuo nome, ora è un buon momento! Dì al tuo pubblico che ti è stato chiesto di esprimere un voto di ringraziamento e, in 1 o 2 frasi, spiega la tua relazione con l'organizzazione. Potresti anche includere il tuo ruolo nell'evento.
Ad esempio: "Mi chiamo Jane Doe, presidente del comitato antibullismo scolastico. Spero che abbiate apprezzato tutti l'assemblea informativa che il nostro comitato ha organizzato per voi oggi. È mio onore e privilegio ora dare un voto di ringraziamento a tutti coloro che hanno contribuito a realizzare questa assemblea”
Passaggio 3. Riconoscere l'organizzazione che ha riunito tutti
È probabile che ogni persona nella stanza abbia qualche affiliazione con l'organizzazione generale, quindi prima di entrare nel corpo del tuo discorso, è bello iniziare con gratitudine verso il tuo ospite.
Ad esempio: "Non saremmo qui senza la generosità della nostra scuola, quindi prima di tutto vorrei ringraziare la Scuola per averci dato l'opportunità di riunirci oggi"
Parte 2 di 3: Scrivi il corpo del tuo discorso
Passaggio 1. Identifica le persone che vuoi ringraziare
Questo elenco di solito è composto da ospiti, partecipanti, organizzatori, volontari e sponsor. Prima di pronunciare il tuo discorso, determina le persone e i gruppi a cui vorresti ringraziare in modo che quando arriva il momento, non dimentichi nessuno.
- Tutti, indipendentemente dal loro ruolo nell'evento, vogliono sentire di aver giocato un ruolo importante. Sia che tu stia ringraziando qualcuno per il suo tempo o per altro supporto, sottolinea l'importanza del suo contributo al quadro generale.
- Ad esempio: “Vorrei ringraziare gli insegnanti per aver sottratto tempo al loro curriculum per consentire agli studenti di ascoltare questo messaggio. Questa assemblea sarebbe impossibile senza il tuo supporto”.
Passaggio 2. Cerca di non sgorgare
La gratitudine è più efficace quando è sincera. Evita di lasciare che un ringraziamento si trascini e non esagerare la tua gratitudine: annoierai il tuo pubblico e scoraggerai la persona che stai ringraziando. Mantieni ogni ringraziamento breve, caloroso e onesto.
Invece di "Mr. Phillips, non posso ringraziarti abbastanza per averci permesso di usare la tua stanza per esercitarci. La tua generosità e gentilezza verso il nostro comitato è stata travolgente e non saremmo nulla senza di te ", prova: "Mr. Phillips, il nostro comitato ti è così grato per averci permesso di usare la tua classe per esercitarci quando non avevamo nessun altro posto"
Passaggio 3. Richiama un momento specifico dell'evento e rispondi
Mostra agli artisti/oratori che stavi ascoltando attivamente facendo riferimento a qualcosa che hanno detto che ti è rimasto impresso. In poche frasi, menziona un'idea avanzata da un partecipante e sottolinea la sua rilevanza per i temi generali dell'evento.
- Scegli qualcosa che ti è piaciuto e con cui sei d'accordo. Non sollevare nulla per non essere d'accordo: vuoi parlare in modo puramente positivo.
- Ad esempio: "Una cosa che mi ha davvero colpito è stato quando Katie ha detto che i bambini spesso fanno i prepotenti a causa di problemi in casa. Questa assemblea ha lo scopo di sensibilizzare e incoraggiare la gentilezza, quindi penso che sia davvero bello tenerlo a mente".
Parte 3 di 3: concludere il tuo voto di ringraziamento
Passaggio 1. Sottolinea il valore della tua organizzazione
Alla fine del tuo discorso, parla di ciò che rende speciale la tua organizzazione. Potresti porre l'accento sui modi in cui aiuta la tua comunità, grande o piccola che sia. Vuoi che le persone lascino il tuo evento avendo associazioni positive con il tuo gruppo.
Ad esempio: “Vorrei ringraziare tutti coloro che hanno aiutato il nostro comitato a realizzare questa assemblea antibullismo. Stiamo cercando di rendere le nostre sale uno spazio sicuro e accogliente per tutti gli studenti che le percorrono, e sono eventi come questi che ci aiutano a raggiungere questo obiettivo"
Passaggio 2. Astenersi dal ringraziare persone specifiche alla fine del discorso
Idealmente, tutti gli individui specifici che meritano un riconoscimento saranno già stati ringraziati nel corpo del tuo discorso. Mentre stai concludendo, prova a parlare in modo generale, rivolgendoti a tutto il tuo pubblico, non alienare nessuno con il nome.
Passaggio 3. Mantieni breve il tuo voto di ringraziamento
È una buona idea mantenere il tuo intero voto di ringraziamento breve e semplice, ma non è mai più importante che alla conclusione. È la fine dell'evento e il tuo pubblico non vuole essere tenuto in attesa. Sii attento al loro tempo e limita ciò che dici a ciò che deve essere detto.
