In un ambiente professionale, le situazioni stressanti sono inevitabili. Che si tratti di controversie con i colleghi, di un malinteso con il tuo capo o di un progetto in corso che ti pesa, il posto di lavoro può suscitare molta ansia. Imparare a gestire questo stress e a gestirlo in modo astuto può aiutarti ad aumentare la tua felicità generale e le tue capacità lavorative. Facendo un passo indietro, analizzando la situazione e, infine, affrontando la situazione, puoi trovare in modo efficiente le parole per trasmettere il tuo punto di vista ai tuoi colleghi. La capacità di articolare i tuoi pensieri è fondamentale per il mondo professionale e ti aiuterà immensamente anche in altri aspetti della tua vita.
Passi
Metodo 1 di 3: fai un passo indietro
Passaggio 1. Astenersi dall'agire immediatamente
Quando un fattore di stress colpisce inizialmente nel mondo del lavoro, è molto probabile che sarai circondato da persone importanti come colleghi, compagni di classe, professori o datori di lavoro. Per questo l'importante è non agire subito. La ragione di ciò è che in questo momento, probabilmente sperimenterai un misto di ansia, panico e livelli di stress molto elevati che sicuramente ti travolgeranno. Questi sentimenti possono essere potenzialmente accompagnati da improvvisi scoppi di rabbia, irritazione e impazienza. Se reagisci immediatamente, rischierai di dire qualcosa di non professionale guidato dalle emozioni che il fattore di stress ti ha messo addosso e che potrebbe potenzialmente mettere a rischio la tua posizione in detto lavoro o università, oltre a danneggiare la tua reputazione professionale.
Passaggio 2. Lascia la stanza
Per evitare di dire qualcosa di cui ti pentirai, scusati educatamente con te stesso. Se si tratta di una riunione importante che richiede la tua presenza, potrebbe essere saggio chiedere di usare il bagno o di prendere dell'acqua per riprenderti e passare un po' di tempo lontano da ciò che ti ha stressato. Se solo per un momento. Le persone non si rendono conto di cosa può fare alla mente un breve momento di aria fresca e pensiero chiaro quando si sentono estremamente sopraffatti. È anche importante notare che la quantità di tempo che ti è permesso di togliere dalla situazione è la stessa quantità di tempo che dedicherai a concentrarti sui seguenti passaggi. Se non hai molto tempo, dovrai essere rapido ed efficiente nella pratica di questi passaggi per ottenere il massimo da essi prima di tornare.
Passaggio 3. Esercitati a respirare
Prova anche tu la meditazione mindfulness! Concentrati sullo stare seduto con le tue emozioni invece di provare a provare qualcosa di diverso
Metodo 2 di 3: analizzare il fattore di stress
Passaggio 1. Valutare la situazione
Ora che hai praticato la respirazione e sei con calma lontano dal fattore di stress iniziale, puoi iniziare a valutare l'intera situazione. Essere in grado di elaborare la situazione con un po' più di calma ti consentirà di realizzare ciò che stai realmente provando rispetto a ciò che il tuo stress ti stava facendo sentire. Pensa a cosa è successo esattamente che ti ha stressato e a tutto ciò che è successo prima e dopo che ha colpito. Eri già nervoso quel giorno? Non hai dormito abbastanza? Ti sei perso la colazione? Devi far riparare la tua auto più tardi? Questo ti permetterà di restringere ciò che è successo che ha causato la frenesia delle tue emozioni e di valutare dove è iniziato il tuo stress quel giorno.
Passaggio 2. Determina se è valido
Dopo aver avuto il tempo di valutare cosa ti sta stressando, oltre a escludere qualsiasi altra possibile causa, ora puoi determinare se il tuo stress è valido. È qualcosa che deve essere risolto immediatamente? O è qualcosa di semplice che non vale tutto lo sforzo sulle tue emozioni? Se hai deciso che lo stress non si è completamente attenuato e deve essere affrontato, passa ai passaggi successivi. Tuttavia, se hai completato tutti i passaggi precedenti e ti senti meglio, probabilmente è stato qualcosa di minore che ora puoi superare e portare avanti la tua giornata.
Passaggio 3. Crea un elenco
Se hai stabilito che il fattore di stress è valido e ti dà ancora fastidio, è utile iniziare a fare un elenco. In questo elenco puoi includere tutte le cose che ti stressano o qualsiasi attività che devi completare. L'obiettivo di questo passaggio è aiutarti a scrivere tutto ciò che hai in mente. A volte può verificarsi uno stress eccessivo quando ti senti fuori contatto con la realtà, scrivere come ti senti o cosa senti può aiutare a riportare la tua coscienza alla realtà. In un ambiente professionale, la pressione di portare a termine il lavoro può arrivare ad alcune persone. Scrivere un elenco di attività può aiutarti a visualizzare ciò che devi fare e ti dà chiarezza su quanto lavoro devi svolgere. Essere in grado di visualizzare il lavoro o lo stress da una prospettiva esterna ti aiuterà ad articolare i tuoi sentimenti con più calma e, in definitiva, in modo più professionale.
Passaggio 4. Classificare
Dopo aver stilato un elenco di ciò che ti stressa e/o delle attività che devi svolgere, il passaggio successivo consiste nel classificare o separare l'elenco. Alcuni esempi di categorie potrebbero includere: "Preoccupati per questo in seguito", "Cose che devo affrontare oggi", "Fuori dal mio controllo", "Attività", "Emozioni" o "Potenziali problemi". La cosa più importante della categorizzazione della tua lista è che essenzialmente riduci il peso nella tua testa. Invece di avere un milione di cose di cui preoccuparti, ora hai solo 4 o 5 categorie, che ti aiutano a rimanere concentrato e in controllo. Il problema più grande di non essere in grado di articolare i tuoi sentimenti è che la tua testa sembra muoversi a cento miglia all'ora. Molti pensieri e scenari ti stanno attraversando la mente che hai difficoltà a restringere il campo e concentrarti su ciò che vuoi dire. Creare l'elenco e categorizzarlo ti aiuta a concentrarti su ciò che è importante e ti permette di vedere visivamente le cose che ti danno fastidio.
Passaggio 5. Svuota la mente
Creare un elenco e classificarlo può essere un sacco di lavoro e in seguito potresti sentirti estremamente stanco ed emotivamente svuotato. Per questo è importante fare un altro passo indietro e rilassarsi. Anche se potrebbe non sembrare che tu abbia realizzato molto, hai appena completato i passaggi più importanti per essere in grado di articolare i tuoi sentimenti e le tue emozioni. La parte più difficile è sempre capire per cosa sei stressato e perché ti senti sopraffatto quando sei ancora in quello stato di panico. Tuttavia, a questo punto sai esattamente di cosa sei stressato ed è tutto organizzato proprio di fronte a te. Ora tutto ciò su cui devi concentrarti è liberare la mente e immaginare come affronteresti questi ostacoli elencati se non fossi stressato. Proprio come affrontare qualsiasi problema importante, è importante fare delle pause, guardarlo dall'esterno e, in definitiva, mantenere la sanità mentale.
Fare una passeggiata o dedicarsi al tuo hobby preferito sono ottimi modi per praticare la cura di sé
Metodo 3 di 3: affrontare la situazione
Passaggio 1. Rivalutare il fattore di stress
Ora che sei stato in grado di immaginare potenziali soluzioni al tuo stress con una mente chiara, è tempo di rivalutarlo. Sei riuscito a trovare una soluzione? Se è qualcosa con cui hai già avuto a che fare, come ci sei riuscito? Molte persone trovano sollievo nel capire cosa le sta stressando perché fa sembrare il problema meno monumentale e più gestibile. A volte, può anche far sembrare il fattore di stress piccolo e irrilevante quando è seduto da solo e non tutto confuso nella mente. Una volta che sei in grado di vedere la causa del tuo stress di fronte a te, puoi iniziare a formulare il modo in cui lo affronterai. Questa rivalutazione è cruciale per i passaggi rimanenti in quanto ti fa determinare per l'ultima volta esattamente qual è lo stress, se è stata trovata una soluzione o se non sei ancora in grado di esprimere i tuoi sentimenti nei suoi confronti. Se ti senti sicuro del tuo fattore di stress ma incerto su come verbalizzare i tuoi sentimenti nei suoi confronti, è qui che entrano in gioco i passaggi rimanenti.
Passaggio 2. Ricerca il vocabolario professionale
Se la situazione che inizialmente ti ha stressato può essere risolta solo attraverso la comunicazione con i tuoi colleghi, il capo o i membri del team, è importante ricercare il vocabolario corretto da utilizzare per esprimere il tuo punto di vista in modo professionale. Quando affronti un problema con i tuoi coetanei, assicurati di sembrare calmo, intelligente e pronto ad affrontare il problema. È importante che sappiano che hai analizzato l'argomento abbastanza da avere una discussione professionale su di esso e far sapere che è necessario apportare un cambiamento. Questa ricerca può variare dall'andare su Internet per trovare consigli utili, trucchi e vocabolario, al tornare indietro e rivedere i compiti passati, i promemoria o le e-mail con i colleghi su questo argomento. Se riesci a farlo, i tuoi coetanei sapranno che sei esperto della situazione e non penseranno che stai semplicemente parlando per panico e stress.
Passaggio 3. Pratica
Dopo aver valutato a fondo l'intera situazione, dovresti dedicare qualche minuto a mettere in pratica ciò che stai per dire. Non puoi mai sapere veramente come si svolgerà una conversazione come questa, ma puoi comunque provare a immaginare alcuni scenari e direzioni diversi in cui potrebbe andare la conversazione per non diventare eccessivamente emotiva se una risposta specifica ti sorprende. Ti permetterà anche di mantenere la calma e rimanere calmo indipendentemente dalle risposte che ti vengono date. Potresti anche provare a esercitarti davanti a uno specchio in quanto ciò potrebbe aiutarti a lavorare su espressioni facciali, abitudini nervose e tono di voce. Questo è anche un buon momento per esercitarti a abbandonare l'uso di parole come "um" e "like", queste sono parole di riempimento che in genere non hanno significato e fanno sembrare una persona poco preparata e nervosa.
Passaggio 4. Presenta i tuoi sentimenti
Dopo un lungo periodo trascorso a respirare, liberare la mente e valutare la situazione, puoi finalmente parlarne con le persone giuste. Nel presentare i tuoi sentimenti è imperativo rimanere calmo e rispettoso. A questo punto sarai in grado di parlare con completa sicurezza di aver compreso il problema e di poter combattere per la tua versione della storia o chiedere aiuto se il fattore di stress implica la guida del tuo collega, capo, compagno di classe, ecc. troverai sollievo nell'eliminare finalmente questo stress dalla tua vita, sapendo di averlo gestito nel miglior modo possibile. I tuoi coetanei ti rispetteranno per il tempo che hai speso imparando come articolare i tuoi sentimenti e il coraggio di verbalizzarli per trovare professionalmente una soluzione che non solo avvantaggerà te ma coloro con cui lavori intorno a te..
