La maggior parte delle aziende che operano negli Stati Uniti deve rispettare l'Occupational Safety and Health Act, che viene applicato dall'Occupational Safety and Health Administration (OSHA). I regolamenti creati ai sensi di questa legge si applicano a tutti nel tuo posto di lavoro, indipendentemente dal loro grado o titolo. Per seguire queste politiche di sicurezza federali, è necessario mantenere un ambiente di lavoro sicuro e privo di rischi, nonché seguire i requisiti di segnalazione, pubblicazione e registrazione dell'OSHA e sottoporsi a ispezioni regolari.
Passi
Parte 1 di 3: Identificazione e controllo dei pericoli
Passaggio 1. Utilizzare le risorse online dell'OSHA
L'OSHA ha una serie di strumenti di formazione sul suo sito Web progettati per educare te e i tuoi dipendenti sulle politiche di sicurezza federali.
- Lo strumento di formazione per l'identificazione dei rischi dell'OSHA è un gioco visivo interattivo che ti aiuta a identificare i pericoli sul posto di lavoro. Puoi scaricare il gioco e giocarci offline.
- Numerosi altri strumenti interattivi sono disponibili all'indirizzo https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Questi strumenti includono video e menu grafici e sono organizzati in base al tipo di pericolo che coprono.
- È inoltre possibile utilizzare l'Avvio rapido per l'assistenza alla conformità dell'OSHA, un modulo di formazione che copre le normative chiave nel settore delle costruzioni, del settore sanitario e dell'industria generale.
- OSHA dispone inoltre di risorse specifiche del settore disponibili all'indirizzo
- Cerca le violazioni più comuni nel tuo settore e come soddisfare gli standard OSHA citati di frequente su
- Ad esempio, la mancanza di protezione anticaduta e impalcature difettose, come i fori nelle piattaforme per impalcature, sono due violazioni OSHA comuni nel settore delle costruzioni. Questi requisiti si applicano sia all'edilizia commerciale che a quella residenziale.
Passaggio 2. Esamina il tuo posto di lavoro
Dopo aver compreso un po' di più sui regolamenti che si applicano alla tua attività, dovresti scendere sul pavimento e osservare quando e dove si verificano i rischi per la sicurezza e come possono essere eliminati.
- È possibile utilizzare le pagine Web dell'OSHA su argomenti relativi alla sicurezza e alla salute per capire come controllare o eliminare eventuali pericoli identificati.
- Se hai un'impresa di costruzioni, tieni presente che il tuo sito di lavoro cambierà costantemente, quindi tu e i tuoi dipendenti dovrete essere vigili sull'introduzione di nuovi pericoli.
- Ispeziona regolarmente il tuo ponteggio per verificare la presenza di fori sulla piattaforma e assicurati che i tuoi lavoratori dispongano di un adeguato punto di accesso all'impalcatura. Le parentesi quadre oi blocchi impilati non sono considerati un accesso adeguato secondo le linee guida OSHA.
Passaggio 3. Richiedi una consulenza in loco
Puoi far venire un ispettore OSHA al tuo posto di lavoro e lavorare con i tuoi dipendenti per identificare potenziali rischi e valutare la tua conformità alle politiche di sicurezza OSHA.
- Il programma di consulenza dell'OSHA è un servizio per le piccole imprese offerto gratuitamente. Il programma è completamente separato dalle ispezioni esecutive, quindi non devi preoccuparti di un ispettore che si presenta per una consultazione citandoti per una violazione.
- La consultazione è riservata e, anche se vengono rilevati pericoli o potenziali violazioni, non attiverà un'ispezione esecutiva.
- L'utilizzo del programma di consultazione può qualificarti per un anno di esenzione dalle ispezioni di applicazione dell'OSHA.
- Puoi trovare il progetto di consulenza più vicino a te e programmare una consulenza cercando nella directory di consultazione dell'OSHA all'indirizzo
Passaggio 4. Programmare regolari ispezioni di sicurezza
Avere auto-ispezioni o audit annuali può aiutarti a ridurre al minimo i rischi e individuare le aree in cui c'è spazio per il miglioramento.
- A seconda della natura e dell'ubicazione della tua attività, potresti voler eseguire un'ulteriore ispezione in inverno per prepararti al clima invernale.
- Puoi trovare elenchi di controllo online per il tuo settore e utilizzarli per determinare se il tuo posto di lavoro è conforme agli standard OSHA.
- Durante la tua ispezione, applica le politiche disciplinari necessarie per i dipendenti oi manager che stanno violando le politiche di sicurezza federali.
- Ad esempio, l'OSHA richiede che tutti i lavoratori edili che lavorano ad un'altezza superiore a sei piedi indossino una protezione anticaduta. Questo può essere facile da dimenticare, soprattutto se i lavoratori vanno su e giù tutto il giorno. È anche una delle cose più facili per gli ispettori OSHA notare se manca.
- È inoltre possibile utilizzare risorse esterne, come la retribuzione dei lavoratori o l'assicurazione di responsabilità civile generale, per condurre ispezioni periodiche sulla sicurezza sul posto di lavoro.
Parte 2 di 3: formazione dei dipendenti
Passaggio 1. Mostra i poster richiesti in modo ben visibile
Sei tenuto per legge a esporre il poster sulla sicurezza sul lavoro OSHA in un'area visibile a tutti i dipendenti.
- Puoi ordinare una copia del poster gratuitamente da OSHA, oppure puoi scaricarlo da https://www.osha.gov/Publications/poster.html e stamparlo tu stesso.
- Il poster è disponibile in inglese e in altre nove lingue, tra cui spagnolo e arabo.
- L'OSHA pubblica periodicamente nuovi poster; tuttavia, non è necessario sostituirne uno vecchio se non lo si desidera. I nuovi poster sono riprogettazioni ma includono le stesse informazioni.
Passaggio 2. Includere la formazione sulla sicurezza nell'orientamento dei nuovi dipendenti
Se i dipendenti vengono addestrati a seguire sin dall'inizio le politiche federali di sicurezza sul posto di lavoro, non cadranno in cattive abitudini.
- Richiedi formazione sulla sicurezza e fornisci test scritti a ciascun dipendente per dimostrare il tuo impegno a seguire le politiche di sicurezza federali e a insegnare ai dipendenti i requisiti OSHA.
- Tieni presente che OSHA non consente un "periodo di grazia" per i nuovi dipendenti, quindi il tuo orientamento deve essere sufficiente affinché tutti i dipendenti capiscano come seguire correttamente le politiche di sicurezza federali dal primo momento in cui mettono piede sul luogo di lavoro.
Passaggio 3. Fornire seminari regolari e corsi di aggiornamento
La formazione continua avviserà i dipendenti degli standard che potrebbero aver trascurato e ricorderà loro le normative che potrebbero aver dimenticato.
- A seconda del tuo settore, potresti voler avere sessioni di formazione più frequenti. Ad esempio, se lavori nel settore edile, potrebbero essere necessarie sessioni di formazione settimanali poiché il tuo sito di lavoro cambia frequentemente, esponendo i dipendenti a nuovi o diversi rischi man mano che i tuoi progetti avanzano.
- Tieni presente che la comunicazione dei rischi è una delle violazioni degli standard OSHA più frequentemente citate. Assicurati che i tuoi dipendenti comprendano tutti i potenziali rischi sul posto di lavoro, come affrontarli e quali precauzioni di sicurezza sono necessarie per ridurre al minimo i rischi.
- Mantenere la documentazione delle date e degli argomenti di queste sessioni di formazione e chiedere ai dipendenti che partecipano di firmare i fogli di presenza.
- OSHA offre corsi di formazione e seminari attraverso i suoi centri di formazione degli istituti di formazione. Alcuni corsi durano poche ore, mentre altri durano diversi giorni. Questi corsi sono aperti al pubblico e variano nel prezzo.
- Puoi anche trovare webcast e video di formazione gratuitamente sul sito Web dell'OSHA.
- Se hai dipendenti che non parlano inglese, assicurati di avere materiale di formazione e di fornire sessioni nella loro lingua, oppure usa un traduttore.
Passaggio 4. Distribuire manuali di sicurezza scritti a tutti i dipendenti
Tutti coloro che lavorano per te dovrebbero avere accesso immediato alle norme e ai regolamenti di sicurezza che si applicano al tuo posto di lavoro.
- I tuoi manuali di sicurezza dovrebbero includere informazioni specifiche sui rischi tipici che i tuoi dipendenti incontreranno quotidianamente sul posto di lavoro e informazioni più generali su pericoli o problemi che potrebbero presentarsi meno frequentemente.
- Le tue regole di sicurezza dovrebbero essere le stesse dei regolamenti OSHA o più rigorose.
- Richiedi ai tuoi dipendenti di firmare e datare una conferma di aver ricevuto e leggere il manuale di sicurezza e comprendere le norme di sicurezza che devono seguire. Conserva questi moduli di riconoscimento in un file OSHA separato.
- Se il tuo lavoro prevede l'uso di sostanze chimiche pericolose, assicurati di disporre di schede di dati di sicurezza scritte e aggiornate per ogni sostanza chimica utilizzata nella tua operazione. OSHA ha formati standardizzati per questi fogli.
Parte 3 di 3: Conservazione dei registri
Passaggio 1. Segnalare infortuni o malattie gravi sul posto di lavoro all'OSHA
Indipendentemente dalle dimensioni della tua attività, devi inviare una segnalazione all'OSHA se un dipendente viene gravemente ferito o muore sul posto di lavoro.
- L'OSHA richiede un rapporto di qualsiasi decesso sul lavoro entro 8 ore dall'incidente.
- Se un dipendente ha un infortunio sul lavoro che si traduce in un ricovero ospedaliero, amputazione o perdita di un occhio, tale infortunio deve essere segnalato entro 24 ore dall'incidente.
- È possibile segnalare gli incidenti chiamando o visitando l'ufficio di zona OSHA più vicino, chiamando il numero 1-800-321-OSHA o utilizzando l'applicazione di segnalazione sul sito Web dell'OSHA all'indirizzo www.osha.gov.
Passaggio 2. Documentare lesioni e malattie utilizzando i moduli OSHA
Se hai 11 o più dipendenti, devi creare un rapporto scritto di qualsiasi infortunio sul lavoro, malattia o esposizione a materiali tossici.
- Alcune industrie a basso rischio sono esentate da questo requisito di registrazione. Controlla l'appendice al regolamento di registrazione e rendicontazione all'indirizzo https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 per vedere se la tua attività è esente.
- È possibile scaricare i moduli richiesti all'indirizzo https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. OSHA ha moduli disponibili in formato compilabile in modo da poter inserire le informazioni sul computer o stamparli e compilarli a mano.
- I moduli richiedono Microsoft Excel o un programma equivalente in grado di leggere documenti Excel. Se non disponi di un'applicazione per fogli di calcolo, puoi scaricare il visualizzatore Excel gratuito, che ti consentirà di visualizzare il modulo e stamparlo.
- È necessario compilare il modulo entro sette giorni dalla comunicazione dell'infortunio o della malattia. I moduli devono essere conservati negli archivi per cinque anni.
Passaggio 3. Conservare i registri scritti di tutte le autoispezioni o verifiche
Una traccia cartacea delle continue ispezioni dimostra i tuoi sforzi per la conformità.
Nel caso in cui un'ispezione esecutiva rilevi una violazione, la prova di regolari autoispezioni può aiutarti a dimostrare l'impegno a seguire le politiche di sicurezza
Passaggio 4. Conservare la documentazione della disciplina dei dipendenti
L'applicazione di sanzioni disciplinari per la violazione delle politiche di sicurezza può fornire una difesa contro una violazione dell'OSHA.
- La documentazione della disciplina dei dipendenti per le violazioni della sicurezza deve essere conservata separatamente dai file del personale. Designare un file specifico per le violazioni OSHA.
- Questi registri dimostrano che hai comunicato le tue regole di sicurezza ai dipendenti e che hai applicato tali regole in modo efficace e coerente quando hai scoperto una violazione.
