Essere flessibili sul lavoro ti consente di affrontare e rispondere ai cambiamenti in modo rapido e calmo in modo da poter svolgere bene il lavoro. Sebbene alcune persone siano più adattabili al cambiamento in modo naturale, può essere difficile quando hai un modo prestabilito di fare le cose e una lunga lista di compiti da svolgere. Per aiutarti a essere più flessibile al lavoro, ci sono diverse cose che puoi fare per aiutarti a modificare il modo in cui pensi e reagire mentalmente alle mutevoli circostanze. Una volta che diventi più flessibile mentalmente, puoi intraprendere azioni che dimostrano la tua capacità di adattarti a qualsiasi situazione.
Passi
Metodo 1 di 3: diventare più flessibili mentalmente
Passaggio 1. Concentrati su ciò che può essere fatto piuttosto che su ciò che è andato storto
Quando si presenta una complicazione inaspettata sul lavoro, cerca di concentrarti su ciò che puoi fare personalmente per aiutare a correggere la situazione. Sebbene possa essere più facile reagire concentrandosi su ciò che ha causato il problema, farlo raramente è produttivo o utile. Una volta che inizi a concentrarti consapevolmente su ciò che puoi fare per aiutare ad affrontare la situazione, questa alla fine diventerà la tua risposta immediata.
- Allo stesso modo, quando trovi una soluzione, cerca di concentrarti su ciò che può andare bene, non su ciò che può andare storto.
- Ad esempio, se un collega ha dimenticato di riprogrammare un incontro con i clienti e i clienti si presentano all'ora sbagliata, cerca di concentrarti sulle cose che puoi fare per aiutare, come trovare una sala conferenze aperta e vedere chi è disponibile per partecipare alla riunione nonostante l'incidente di programmazione.
Passaggio 2. Tieni a mente il quadro più ampio quando sorgono sfide
Quando sei al lavoro, ci sono sicuramente situazioni che richiedono la tua attenzione e ti costringono ad abbandonare la tua lista di cose da fare. Quando ciò accade, prova a prenderti un momento per ricordare a te stesso quali sono i valori e gli obiettivi del tuo posto di lavoro. Ciò può aiutarti a considerare il quadro più ampio e vedere che essere flessibili potrebbe finire per aiutarti ad avvicinarti ai tuoi obiettivi.
Ad esempio, se lavori nella pubblicità, potresti lavorare su un sincero piano di campagna di prodotti quando il tuo cliente decide che vuole che tu scriva invece uno spot divertente. Anche se sarà sicuramente frustrante scartare tutto il lavoro che hai fatto, cerca di tenere a mente la possibilità che potresti finire per creare uno spot esilarante e divertente
Passaggio 3. Ricorda a te stesso che lo stress da lavoro è temporaneo
Quando succede qualcosa di inaspettato al lavoro, è probabile che inizialmente sentirai molta ansia e stress. Per aiutarti a superare questo problema in modo da essere flessibile e avere un atteggiamento positivo, ricorda a te stesso che lo stress è solo temporaneo. Anche se all'inizio può sembrare opprimente, alla fine risolverai il problema e andrai avanti con il tuo lavoro.
- Ricordare a te stesso che lo stress sul lavoro non durerà ti aiuterà a vedere il quadro più ampio e a gestire la tua ansia abbastanza da poterti concentrare su ciò che devi fare per rispondere positivamente alle mutevoli circostanze.
- Ad esempio, se stai lavorando a un grande progetto e uno dei membri del tuo team si dimette, potresti inizialmente sentirti stressato. Ricordando a te stesso che, sebbene stressante, questa situazione non ti affliggerà a lungo, potresti essere in grado di decomprimere abbastanza da renderti conto che questa complicazione potrebbe fornire a uno stagista capace l'opportunità di farsi avanti e assumersi maggiori responsabilità.
Passaggio 4. Non lasciarti abbattere dai tuoi fallimenti e battute d'arresto sul lavoro
Quando stai cercando di essere più flessibile al lavoro, ci saranno probabilmente momenti in cui non riuscirai ad adattarti con successo a una situazione. Invece di tornare alle vecchie abitudini, concentrati su cosa puoi fare diversamente la prossima volta per ottenere un risultato migliore.
- In definitiva, imparare a diventare più flessibili sul lavoro significa superare la paura del cambiamento e gestire lo stress. Anche se non riesci ad adattarti e ad affrontare una situazione difficile nel modo migliore, cerca di imparare da essa e ricorda che il fallimento è una parte essenziale dell'apprendimento.
- Ad esempio, se sei un organizzatore di eventi e il tuo cliente decide di cambiare il tema del suo evento dai classici bianchi invernali a una brutta festa in maglione, potrebbe essere difficile per te cambiare completamente l'arredamento se hai già pagato per il bianco invernale decorazioni. Quando hai cercato di essere flessibile ma non ha funzionato, cerca di concentrarti sui modi in cui puoi migliorare la prossima volta, come confermare il tema con il tuo cliente prima di pagare l'acconto sulle decorazioni.
Metodo 2 di 3: essere adattabile nelle tue azioni
Passaggio 1. Chiedi agli altri le loro opinioni in modo da poter considerare varie prospettive
Uno dei modi migliori per iniziare a essere più flessibili nelle tue azioni è capire e accettare che esiste più di un modo di fare le cose. Per fare ciò, prova a chiedere ad altre persone con cui lavori le loro opinioni quando sorgono difficoltà e ascolta attentamente ciò che hanno da dire.
- Sebbene i metodi provati e veri possano aver funzionato bene per te in passato, essere aperti a nuove idee ti aiuterà a essere più flessibile e adattabile quando si presentano situazioni impreviste.
- Ad esempio, se sei un insegnante e i tuoi studenti hanno difficoltà con il materiale, prova a parlare con altri insegnanti della tua scuola per vedere come si avvicinano al materiale con i loro studenti. Potresti scoprire che il loro approccio è un po' più efficace con questo particolare gruppo di studenti.
Passaggio 2. Impara nuove competenze che sono rilevanti per il tuo lavoro
Piuttosto che limitarti a ciò che ti viene richiesto immediatamente nel tuo lavoro, prova a parlare con i colleghi e a cercare altri professionisti online per vedere quali competenze potrebbero esserti utili da acquisire in futuro. Ciò ti consentirà di intervenire ed essere flessibile quando è necessario poiché avrai già acquisito le competenze necessarie per eseguire l'attività da svolgere.
- Questo può anche aiutarti a migliorare il tuo lavoro dimostrando la tua capacità di apprendere nuove abilità e metterle in pratica.
- Ad esempio, se lavori in un museo e la tua istituzione utilizza un particolare tipo di software, prova a parlare con altri professionisti del museo e a fare ricerche online per vedere se sono disponibili tipi di software più recenti ed efficienti che puoi imparare. Anche se il tuo istituto potrebbe non essere ancora pronto per il passaggio, quando lo sarà, sarai in grado di adattarti rapidamente e facilmente.
Passaggio 3. Valuta quali sfide potrebbero sorgere in modo da poter pianificare in anticipo
Se tendi ad avere difficoltà ad adattarti alle mutevoli circostanze del momento, può essere utile prendere del tempo per considerare quali problemi o situazioni potrebbero sorgere data la natura del tuo lavoro. Sebbene i cambiamenti imprevisti possano ancora verificarsi, questo ti darà l'opportunità di anticipare alcune possibilità e pianificare come ti adatterai di conseguenza.
Ad esempio, se sei un insegnante di danza e hai il compito di accoppiare i ballerini per uno spettacolo imminente, prova a considerare quali ballerini potrebbero non andare d'accordo personalmente, o se qualcuno dei set di abilità della coppia è un po' sbilanciato. Ciò potrebbe rendere più facile essere flessibili e modificare gli abbinamenti in caso di problemi
Passaggio 4. Costruire relazioni positive con i colleghi per il supporto
In alcuni casi, può verificarsi una situazione che richiede sia a te che ai tuoi colleghi di essere flessibili. Quando ciò accade, sarà molto più facile per te adattarti alle mutevoli circostanze se hai il supporto di cui hai bisogno per essere flessibile quando si presenta la situazione.
Se sei in grado di modificare il tuo modo di reagire e diventare più flessibile sul lavoro da solo, puoi incoraggiare i tuoi colleghi a fare lo stesso con un buon atteggiamento, costruendo un rapporto positivo con le persone intorno a te e dando l'esempio
Passaggio 5. Cambia spesso attività per lavorare sulla tua capacità di spostare l'attenzione
Una delle sfide dell'essere flessibili sul lavoro è dover abbandonare un'attività prima che sia completata per lavorare su qualcos'altro. Quando ti sei impegnato in un aspetto del tuo lavoro, potresti trovare difficile dedicare subito lo stesso livello di attenzione a qualcos'altro. Per aiutarti a superare questo problema, inizia a cambiare attività durante la giornata lavorativa per abituarti a spostare l'attenzione.
Ad esempio, prova a procurarti un'agenda giornaliera che ti permetta di pianificare la tua giornata a ore. Quindi, pianifica un'attività per 2 ore e imposta un allarme. Quando suona l'allarme, obbligati a passare immediatamente all'attività successiva
Passaggio 6. Rimani il più calmo possibile nelle situazioni difficili
Invece di diventare visibilmente turbato o ansioso, cerca di rimanere il più calmo possibile quando sorge un problema sul lavoro. Imparare a riconoscere le tue emozioni senza lasciarti sopraffare o dettare come reagisci a ogni situazione è una delle chiavi per diventare più flessibile sul lavoro. Se sei in grado di rimanere calmo, la tua mente seguirà l'esempio, permettendoti di valutare la situazione in modo più chiaro e decidere razionalmente quali azioni dovresti intraprendere.
- Ad esempio, se hai lavorato duramente su un progetto al lavoro ma il tuo capo non è d'accordo con te su diversi aspetti del tuo piano, cerca di rimanere calmo piuttosto che metterti sulla difensiva o arrabbiarti. Ciò ti consentirà di pensare razionalmente a ciò che devi cambiare e di ascoltare e comprendere la prospettiva del tuo capo.
- Questo può anche mostrare al tuo capo e ai tuoi colleghi che sei in grado di adattare e gestire le avversità in modo costruttivo.
Metodo 3 di 3: Promuovere la flessibilità del team sul lavoro
Passaggio 1. Incoraggia i tuoi colleghi e dipendenti a essere più creativi
Per aiutare anche le persone con cui lavori a diventare più flessibili, cerca di incoraggiarle a pensare in modo creativo e a trovare nuove idee. Quando sentono che le loro idee valgono la pena, probabilmente si sentiranno più a loro agio ad adattarsi alle mutevoli circostanze e a pensare fuori dagli schemi.
Per incoraggiare la creatività sul lavoro, prova a dare l'esempio e a suggerire nuove idee tu stesso, oltre a chiedere agli altri le loro idee su base regolare. Anche se non sei d'accordo con le loro idee, incoraggiali a continuare a fare brainstorming piuttosto che buttare giù l'idea immediatamente
Passaggio 2. Sii aperto ad ascoltare le esigenze di pianificazione del tuo collega e dipendente
Se vuoi incoraggiare i tuoi colleghi e dipendenti a essere più flessibili sul lavoro, probabilmente dovrai essere flessibile e aperto anche alle loro esigenze. Consentire ai tuoi colleghi e dipendenti di avere la flessibilità di cui hanno bisogno in termini di pianificazione mostrerà loro che sei empatico con le loro esigenze, il che li incoraggerà e consentirà loro di rispondere alle mutevoli esigenze sul lavoro secondo necessità.
Ad esempio, se lavori come redattore per un giornale e uno dei tuoi scrittori ti chiede se può uscire presto il mercoledì per andare a prendere il figlio a scuola, cerca di essere flessibile al riguardo, se possibile. In cambio, probabilmente saranno felici di lavorare da casa il mercoledì sera per recuperare le ore, o rimanere fino a tardi la prossima volta che ci sarà una notizia importante
Passaggio 3. Rendi i tuoi dipendenti e colleghi responsabili della ricerca di soluzioni
Anche se può essere allettante cercare di risolvere da solo ogni problema sul lavoro, prova a delegare la responsabilità chiedendo ai tuoi dipendenti e colleghi di trovare soluzioni ai problemi che incontrano. Piuttosto che limitarsi a identificare i problemi, questo li incoraggerà a pensare fuori dagli schemi per capire come correggere la situazione a beneficio dell'intera squadra.
- Delegare la responsabilità ti renderà più flessibile come leader costringendoti a considerare le idee e i modi di fare le cose degli altri e renderà i tuoi dipendenti e colleghi più flessibili costringendoli a pensare e agire in modo creativo.
- Ad esempio, se possiedi un'azienda di interior design e uno dei tuoi designer ti dice che il suo cliente non è soddisfatto del design del suo soggiorno, incoraggia il tuo dipendente a rivalutare il suo design e trovare opzioni alternative. Sebbene tu possa essere in grado di vedere facilmente cosa può e dovrebbe essere cambiato riguardo al design, incoraggiare il progettista a trovare una soluzione ti farà imparare ad essere più flessibile.
