Sia che tu stia affrontando un problema, cercando di sistemare la tua vita o semplicemente vuoi strutturare la tua giornata, avrai bisogno di un piano. Fare un piano può sembrare scoraggiante, ma con un po' di diligenza, gli strumenti giusti e un po' di creatività, sarai in grado di elaborare un piano e iniziare a raggiungere i tuoi obiettivi.
Passi
Metodo 1 di 3: Pianificazione per la tua giornata
Passaggio 1. Siediti con un pezzo di carta
Questo può essere in un diario, un quaderno a spirale o un documento vuoto sul tuo computer, qualunque cosa funzioni meglio per te. Elenca ciò di cui hai bisogno per realizzare quel giorno, inclusi eventuali appuntamenti o riunioni che potresti avere. Quali sono i tuoi obiettivi per la giornata? Vuoi inserire esercizi o momenti di relax? Quali compiti devi assolutamente portare a termine?
Passaggio 2. Crea un orario per te stesso
A che ora dovresti finire il tuo primo incarico, progetto o attività oggi? Elenca ogni attività, iniziando dalla prima e procedendo nel corso delle ore del giorno. Assicurati di aggirare gli appuntamenti o le riunioni che hai. Naturalmente, i giorni di ognuno sono diversi, quindi il piano di ogni persona sarà diverso. Un piano di base potrebbe assomigliare a questo:
- Dalle 9:00 alle 10:00: recarsi in ufficio, controllare la posta elettronica, inviare risposte
- 10:00-11:30: Incontro con George e Sue
- 11:30-12:30: Progetto #1
- 12:30-13:15: Pranzo (mangia sano!)
- 13:15 - 14:30: rivedi il progetto n. 1, incontra Sam e discuti del progetto n. 1
- 14:30-16:00: Progetto #2
- 16:00-17:00: inizia il progetto n. 3, prepara le cose per domani
- 17:00-18:30: esci dall'ufficio, vai in palestra
- 18:30-19:00: ritiro della spesa a casa
- 19:00-20:30: Prepara la cena, rilassati
- 20:30: Vai al cinema con Cody
Passaggio 3. Rifocalizzati ogni ora circa
È importante dedicare un momento dopo ogni periodo di tempo assegnato per rivedere quanto sei stato produttivo durante quel periodo. Hai fatto tutto il necessario per essere fatto? Quindi, concediti un minuto per ripristinare: chiudi gli occhi e rilassati. In questo modo sarai in grado di passare efficacemente alla prossima attività che devi svolgere.
A volte dovrai lasciare un progetto e tornarci più tardi. Assicurati di prendere nota di dove eri rimasto. In questo modo sarà più facile tornare al progetto in un secondo momento
Passaggio 4. Rivedi la tua giornata
Quando hai finito la maggior parte della tua giornata, prenditi un momento per rivedere quanto sei riuscito a rispettare il tuo piano. Sei riuscito a finire tutto quello che volevi? Dove sei scivolato? Cosa ha funzionato e cosa no? Cosa ti ha distratto e come puoi evitare che ti distragga in futuro?
Tieni presente che alcuni progetti richiederanno più giorni o settimane per essere completati, e questo va bene. Prova a pensare a ciò che hai realizzato in termini di incrementi piuttosto che nel suo insieme. Se necessario, impara a pianificare la tua settimana oltre alla tua giornata per portare a termine il tuo progetto in tempo
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Metodo 1 Quiz
Come dovresti riflettere sui tuoi progressi alla fine della giornata?
Consideralo incrementale.
Sì! Concentrati sulla tua giornata in piccoli blocchi durante il processo di revisione. Se hai un grande progetto a cui stai lavorando durante il giorno, concentrati sulle parti che hai fatto oggi, non su quello che devi ancora fare domani e il resto della settimana. Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.
Nel complesso.
No! Non rivedere la tua giornata o i tuoi progetti come un'unica grande unità. Se stai lavorando a un grande progetto e ti concentri su tutto ciò che hai fatto e su tutto ciò che devi ancora fare, potresti sentirti sopraffatto. Clicca su un'altra risposta per trovare quella giusta…
Concentrati su ciò che non sei riuscito a fare.
Non proprio! Cerca di non concentrarti troppo su ciò che non è successo. Anche se hai bisogno di sapere dove hai sbagliato, potrebbe sopraffarti o scoraggiarti concentrarti solo su ciò che non hai realizzato. Clicca su un'altra risposta per trovare quella giusta…
Vuoi altri quiz?
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Metodo 2 di 3: Creazione di un piano di vita
Parte prima: valutare i ruoli che interpreti
Passaggio 1. Determina quali ruoli interpreti nel presente
Ogni giorno svolgiamo ruoli diversi (da studente a figlio, da artista a motociclista). Quello che vuoi fare è pensare ai ruoli che stai attualmente interpretando nella tua vita quotidiana.
Questi ruoli potrebbero includere (tra molti, molti altri): viaggiatore, studente, figlia, scrittore, disegnatore, impiegato, soffiatore di vetro, escursionista, nipote, pensatore, ecc
Passaggio 2. Considera i ruoli che vuoi interpretare nel tuo futuro
Molti di questi ruoli futuri potrebbero sovrapporsi ai ruoli che hai adesso. Questi ruoli sono i nomi che vorresti usare per descrivere te stesso alla fine della tua vita. Considera i ruoli che stai interpretando in questo momento. Qualcuno di loro ti stressa inutilmente? Se è così, quel ruolo potrebbe non essere quello che deve continuare per tutta la vita. Dai priorità a questi ruoli dal più importante al meno importante. Questo esercizio ti aiuterà a determinare cosa apprezzi veramente nella vita e cosa è più importante per te. Tieni presente, tuttavia, che questo elenco è completamente modificabile, proprio come cambi continuamente.
La tua lista potrebbe essere qualcosa del tipo: madre, figlia, moglie, viaggiatrice, soffiatrice di vetro, mentore, volontaria, escursionista, ecc
Passaggio 3. Determinare il motivo alla base dei ruoli che si desidera interpretare
Un ruolo è un ottimo modo per definire te stesso, ma il motivo per cui vuoi interpretare il ruolo è ciò che gli dà significato. Forse vuoi essere un volontario perché vedi i problemi nel mondo e vuoi fare la tua parte per risolverli. O forse vuoi essere un padre perché vuoi dare ai tuoi figli l'infanzia perfetta.
Un modo per aiutarti a definire lo scopo del tuo ruolo è immaginare il tuo funerale (sì, è piuttosto morboso, ma funziona davvero). Chi sarebbe presente? Cosa vorresti che dicessero di te? Come vorresti essere ricordato?
Parte seconda: creare obiettivi e creare il tuo piano
Passaggio 1. Crea obiettivi generali che desideri raggiungere durante la tua vita
Come vuoi progredire? Cosa vuoi ottenere nella tua vita? Pensa a questo come alla tua lista dei desideri: le cose che vuoi fare prima di morire… Questi obiettivi dovrebbero essere quelli che vuoi veramente raggiungere, non quelli che pensi di dover avere. A volte è utile creare categorie per i tuoi obiettivi in modo da poterli visualizzare più facilmente. Alcune categorie che potresti usare includono (ma non sono certamente limitate a):
- Carriera/vocazione; Viaggiare; Sociale (famiglia/amici); Salute; finanze; Conoscenza/Intelletto; Spiritualità
- Alcuni obiettivi di esempio (nell'ordine delle categorie sopra elencate) includono: Pubblicare un libro; viaggiare in ogni continente; sposarsi e mettere su famiglia; perdere 20 libbre; fare abbastanza soldi per permettermi di mandare i miei figli al college; ottenere il mio master in Scrittura Creativa; saperne di più sul buddismo.
Passaggio 2. Creare alcuni obiettivi specifici con date specifiche per raggiungerli
Ora che hai degli obiettivi vaghi che vuoi raggiungere nella tua vita, stabilisci alcuni obiettivi definiti. Ciò significa darsi una data entro cui completare questi obiettivi. Ecco alcuni esempi un po' più definiti rispetto a quelli elencati nel passaggio precedente.
- Invia il manoscritto del libro a 30 editori entro giugno 2018.
- Viaggia in Sud America nel 2019 e in Asia nel 2020.
- Pesare 120 libbre entro gennaio 2019.
Passaggio 3. Valuta la tua realtà e a che punto sei in questo momento
Questo significa essere onesto con te stesso e dare davvero un'occhiata alla tua vita attuale. Usando gli obiettivi che hai elencato, pensa a dove ti trovi in relazione ad essi in questo momento. Per esempio:
Il tuo obiettivo è pubblicare un libro e inviare il manoscritto agli editori entro novembre 2018. In questo momento, hai scritto metà del manoscritto e non sei del tutto sicuro che ti piaccia la prima metà
Passaggio 4. Scopri come raggiungerai i tuoi obiettivi
Quali passi dovrai compiere per riuscire a raggiungere il tuo obiettivo? Valuta i passaggi che dovrai seguire e annota questi passaggi. Per continuare con l'esempio della pubblicazione di un libro:
- Da ora fino a novembre 2018 dovrai: A. Rileggere la prima metà del tuo libro. B. Finisci di scrivere il tuo libro. C. Rielabora gli aspetti del libro che non ti piacciono. D. Modifica per grammatica, punteggiatura, ortografia, ecc. E. Chiedi a diversi amici critici di leggere il tuo libro e di darti un feedback. F. Cerca editori che ritieni considererebbero il tuo libro per la pubblicazione. G. Invia il tuo manoscritto.
- Dopo aver scritto i tuoi passaggi, considera quali potrebbero essere più difficili di altri. Potrebbe essere necessario abbattere ancora di più alcuni dei tuoi passaggi.
Passaggio 5. Scrivi i passaggi per raggiungere tutti i tuoi obiettivi
Puoi farlo nel formato che preferisci: scritto a mano, al computer, con i colori, ecc. Congratulazioni, hai appena scritto il tuo progetto di vita!
Passaggio 6. Rivedi il tuo piano e modificalo
Come con tutto in questo mondo, la tua vita cambierà e i tuoi obiettivi cambieranno. Ciò che era importante per te quando avevi 12 anni potrebbe non essere così importante per te quando ne hai 22 o 42. Va bene cambiare il tuo piano di vita, infatti è salutare farlo perché dimostra che sei consapevole e in sintonia con i cambiamenti che si verificano nella tua vita. Punto
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Metodo 2 Quiz
Se hai dei passaggi difficili nel tuo progetto di vita, qual è il modo migliore per rielaborarli?
Dovresti cambiare il tuo obiettivo generale.
No! Non dovresti cambiare uno dei tuoi obiettivi di vita perché i passaggi sono troppo complicati. Se il tuo obiettivo è qualcosa che sai di poter raggiungere con il duro lavoro, allora dovresti mantenere il tuo obiettivo e trovare un modo diverso per rielaborare i tuoi passi. Scegli un'altra risposta!
Puoi suddividere i passaggi in passaggi più piccoli.
Simpatico! Se uno dei tuoi passaggi è troppo difficile o sembra che ci sia più coinvolgimento di quanto pensavi inizialmente, puoi suddividere i passaggi in passaggi più piccoli. Usa tutti i passaggi del tuo piano di vita di cui hai bisogno. Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.
Puoi ampliare ogni passaggio, in modo che ognuno copra più attività.
Non esattamente! Dovresti cercare di mantenere il tuo piano di vita il più specifico possibile, fino ad ogni passo. Anche quando i tuoi passaggi sono complicati, dovrebbero essere il più chiari e precisi possibile. Indovina ancora!
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Metodo 3 di 3: risolvere un problema con un piano
Parte prima: Definire il problema
Passaggio 1. Riconosci il problema che stai affrontando
A volte, la parte più difficile della formazione di un piano per risolvere un problema è che non sei esattamente sicuro di quale sia il problema. Spesso, il problema che stiamo affrontando ci sta effettivamente causando più problemi. Quello che devi fare è andare alla radice della questione, il vero problema che devi risolvere.
Tua madre non ti farà andare nella baita di montagna del tuo amico tra quattro settimane. Questo è sicuramente un problema, ma quello che devi fare è determinare la radice di questo problema. Il fatto è che stai prendendo una C- nella tua classe di algebra, motivo per cui tua madre non vuole che tu passi il fine settimana a sciare. Pertanto, il problema è che non stai andando bene nella tua classe di matematica. Questo è il problema su cui devi concentrarti
Passaggio 2. Sapere cosa speri saranno i risultati della risoluzione del problema
Qual è il tuo obiettivo che speri di raggiungere risolvendo il tuo problema? Potrebbero esserci più speranze legate al tuo obiettivo principale. Concentrati sul raggiungimento del tuo obiettivo e gli altri risultati verranno con esso.
Il tuo obiettivo è quello di aumentare il tuo voto ad almeno una B nella tua classe di matematica. Insieme a questo obiettivo, speri che aumentando il tuo voto, tua madre ti lasci andare nella baita del tuo amico
Passaggio 3. Determina cosa stai facendo che sta influenzando il problema
Quali abitudini hai sviluppato che potrebbero causare questo problema? Prenditi un momento per esaminare le tue interazioni con il problema.
Il tuo problema è che stai prendendo una C- in matematica. Guarda cosa stai facendo che sta influenzando questo problema: parli con il tuo amico in quella classe… molto, e non hai fatto i compiti tutte le sere perché di recente ti sei unito a una squadra di calcio e dopo l'allenamento il martedì e il giovedì, tutto quello che vuoi fare è cenare e dormire
Passaggio 4. Considera le barriere esterne che potrebbero influenzare il tuo problema
Sebbene molti dei tuoi problemi possano essere causati dalle tue azioni, potrebbero esserci anche forze esterne che lavorano contro di te. Considera quali potrebbero essere.
Stai prendendo una C- in matematica, che deve cambiare. Un ostacolo al tuo successo, tuttavia, potrebbe essere che non capisci veramente i concetti insegnati in classe, non solo perché stai parlando in classe, ma perché non hai mai veramente "ottenuto" l'algebra. Inoltre, non sai davvero dove trovare aiuto
Parte seconda: trovare soluzioni e fare un piano
Passaggio 1. Determinare alcune possibili soluzioni per il problema
Puoi semplicemente elencare queste soluzioni su un pezzo di carta o impiegare alcune tecniche di brainstorming come creare una mappa mentale. Qualunque sia il modo in cui scegli, dovresti considerare soluzioni sia per il modo in cui stai influenzando personalmente il problema, sia per le barriere che potresti incontrare che non sono di tua creazione.
- Soluzioni per parlare con il tuo amico in classe: A. Sforzati di sederti dalla parte opposta della classe rispetto al tuo amico. B. Dì al tuo amico che stai prendendo un brutto voto in classe e che devi concentrarti. C. Se hai un posto a sedere, chiedi al tuo insegnante di spostarti in modo che tu possa concentrarti di più.
- Soluzioni per non fare i compiti a causa del calcio: A. Fai i compiti a pranzo o durante il tempo libero in modo da non avere molto da fare di notte. B. Rispetta un programma rigoroso: dopo l'allenamento mangerai la cena e poi farai i compiti. Premiati guardando un'ora di TV dopo aver fatto i compiti.
- Soluzioni per non capire l'algebra. R. Chiedi l'aiuto di un compagno di classe che possa spiegarti i concetti (ma solo se entrambi non ti distrai mentre esamini i problemi). B. Chiedi aiuto alla tua insegnante: avvicinati alla tua insegnante dopo la lezione e chiedile se puoi organizzare un incontro con lei perché hai domande sui compiti. C. Trova un tutor o unisciti a un gruppo di studio.
Passaggio 2. Forma il tuo piano
Ora che hai capito qual è il problema e hai pensato ad alcune soluzioni, scegli le soluzioni che ritieni possano funzionare meglio e scrivi un piano per te stesso. Scrivere il tuo piano ti aiuterà a visualizzarlo. Appendi il tuo piano scritto da qualche parte dove puoi vederlo spesso, come sullo specchio che usi quando ti prepari per la giornata. Non è necessario utilizzare tutte le soluzioni che hai elencato, ma dovresti conservare alcune delle altre idee di soluzioni come backup.
- Il tuo piano per aumentare il tuo voto in matematica dovrebbe assomigliare a questo:
-
Pianifica di aumentare il voto in quattro settimane:
- Parla con Peggy di come non posso parlare in classe. (Se continua a parlarmi, cambia posto)
- Faccio i compiti durante il pranzo ogni martedì e giovedì così posso continuare ad andare agli allenamenti di calcio ma non ho molto da fare quando torno a casa
- Vai al centro di tutoraggio di matematica della mia scuola per chiedere aiuto ogni lunedì e mercoledì; chiedi al mio insegnante se c'è qualche credito extra che posso fare per aumentare il mio voto
- Obiettivo: Entro la quarta settimana avrò aumentato di grado almeno ad un B
Passaggio 3. Valuta il successo del tuo piano dopo una settimana
Hai fatto tutto quello che speravi di fare durante la prima settimana di tentativi del tuo piano? Se no, dove hai sbagliato? Riconoscendo ciò su cui devi lavorare, sarai in grado di attenerti in modo più efficace al tuo piano la prossima settimana.
Passaggio 4. Mantieniti motivato
L'unico modo per avere successo è se rimani davvero motivato. Se lavori meglio quando sei motivato, crea una ricompensa per te stesso (anche se risolvere il tuo problema potrebbe essere una ricompensa sufficiente). Se un giorno devii dal piano, non permetterti di farlo di nuovo. Non alleggerire il tuo piano a metà solo perché senti di essere vicino al raggiungimento del tuo obiettivo: segui il tuo piano.
Se scopri che qualcosa che stai facendo in realtà non funziona, modifica il tuo piano. Sostituisci una delle soluzioni che hai utilizzato nel tuo piano con una soluzione diversa che hai escogitato durante la sessione di brainstorming
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Metodo 5 Quiz
Se hai quasi raggiunto il tuo obiettivo, ma alcuni passaggi finali sono troppo difficili, come puoi superare la sfida?
Prenditi del tempo libero prima di provare i passaggi più difficili.
No! Si è tentati di rilassarsi sul piano o sui passi quando ci si avvicina alla fine, soprattutto quando le azioni alla fine sono difficili. Ma se ti fermi prima di finire, sarà più difficile finire in tempo o finire del tutto. Scegli un'altra risposta!
Prova un piano diverso.
Non proprio! Anche se potrebbe sembrare una buona idea provare un piano diverso, se hai già lavorato molto nel tuo piano attuale potresti farti del male più che aiutare. Cerca di non deviare dal piano originale che hai sviluppato. Se finisci per deviare dal tuo piano, dovresti accettare che è successo ed evitare di farlo di nuovo. Prova un'altra risposta…
Scambia il passaggio difficile con uno diverso.
Sì! Se uno qualsiasi dei tuoi passi è troppo difficile e non riesci a vedere come li supererai, puoi sempre cambiare il passo per un passo più raggiungibile. Cerca di inventare più azioni o attività durante la sessione di brainstorming in modo da poter avere un passaggio di riserva se quello che stai attualmente svolgendo è troppo difficile da completare. Continua a leggere per un'altra domanda del quiz.
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Suggerimenti
- Quando completi un obiettivo, spuntalo dal tuo piano in modo da poter vedere i tuoi progressi.
- Quando aggiungi dettagli ai tuoi piani, cerca di indovinare cosa potrebbe andare storto e sviluppa piani di emergenza.
- Congratulazioni con te stesso per i tuoi piani e sii entusiasta dei tuoi obiettivi. Visualizza come la tua vita sarà diversa una volta che avrai raggiunto questi obiettivi.
- Ricorda che la pianificazione è solo il lavoro che trasforma il caos in errore: non aspettarti che solo perché hai creato un piano funzionerà perfettamente senza ulteriori sforzi. Il piano è solo il punto di partenza.
- Abbi un po' di buon senso e non mostrare alla tua compagna (ad es. Cody) come si inserisce nel tuo programma/orario giornaliero.
- Concediti del tempo per fare un piano; se ti senti frustrato, potresti dimenticare alcuni dettagli importanti.
