Il lavoro perso causato dall'influenza stagionale costa alle aziende milioni di dollari ogni anno. Per questo motivo, potresti voler richiedere che tutti i dipendenti ricevano un vaccino antinfluenzale. Tuttavia, al di fuori del settore sanitario, poche aziende lo fanno. Per richiedere legalmente ai tuoi dipendenti di ottenere lo scatto, devi ricercare la tua legge statale. Dovresti anche essere pronto a concedere alle persone un'esenzione (chiamata "alloggio") per motivi religiosi o medici. A causa della complessità legale implicata nella richiesta di vaccini antinfluenzali, sei incoraggiato ad adottare un programma volontario.
Passi
Parte 1 di 3: verifica della legalità della richiesta di vaccini antinfluenzali
Passaggio 1. Identifica se i tuoi dipendenti sono “a volontà
In ogni stato tranne il Montana, i dipendenti sono "a volontà" a meno che tu non abbia cambiato il rapporto. Puoi licenziare i dipendenti "a volontà" per qualsiasi motivo legale, in qualsiasi momento. Tuttavia, potresti aver modificato lo stato "a volontà" nei seguenti modi:
- I tuoi dipendenti sono iscritti al sindacato e hai accettato un contratto collettivo di lavoro. In questa situazione, i termini dell'accordo di contrattazione determineranno se è possibile richiedere il vaccino antinfluenzale.
- Hai firmato un contratto di lavoro con un dipendente. Questo contratto afferma probabilmente che il dipendente può essere licenziato solo "per giusta causa". Inoltre, il contratto avrebbe dovuto definire "causa".
- Hai creato un contratto implicito con i dipendenti sulla base delle promesse fatte in una lettera di offerta di lavoro, nel manuale del dipendente o di persona. Sebbene raro, a volte puoi creare un contratto accidentalmente sulla base delle promesse fatte.
Passaggio 2. Controlla la tua legge statale o locale
La legge federale generalmente non vieta i vaccini antinfluenzali. Tuttavia, la tua legge statale o locale può. In alcuni stati, il personale ospedaliero deve sottoporsi a vaccini antinfluenzali, quindi se hai un'attività in quel campo devi conoscere anche queste informazioni.
- È possibile visitare il sito Web dei Centers for Disease Control, che raccoglie informazioni sui requisiti di vaccinazione statali per i dipendenti dell'ospedale e dell'assistenza ambulatoriale.
- Puoi anche fare una ricerca generale su Internet. Tuttavia, potrebbero non essere disponibili molte informazioni. Digita "il tuo stato" o "la tua città" e "vaccinazione antinfluenzale obbligatoria".
Passaggio 3. Identificare le esenzioni create dalla legge antidiscriminazione
Le leggi antidiscriminatorie limitano la tua capacità di licenziare i dipendenti "a volontà". Ad esempio, non puoi licenziare o declassare qualcuno in base a una caratteristica protetta, come razza, etnia o sesso. Per quanto riguarda i vaccini antinfluenzali, alcune persone potrebbero richiedere un'esenzione basata su quanto segue:
- Religione. Alcune religioni proibiscono la vaccinazione. Se vuoi richiedere ai dipendenti di ottenere un vaccino antinfluenzale, devi fornire un'esenzione per motivi religiosi. Se non lo fai, potresti essere citato in giudizio per discriminazione sul lavoro.
- Medico/disabilità. Alcune persone non dovrebbero fare il vaccino antinfluenzale perché potrebbero essere allergiche alle uova, che vengono utilizzate in alcuni vaccini. Di conseguenza, è necessario fornire esenzioni per disabilità. Tuttavia, dovresti renderti conto che ora gli scatti sono stati creati senza uovo.
Passaggio 4. Incontra un avvocato
Solo un avvocato qualificato può offrirti informazioni accurate sulle leggi che limitano la tua capacità di richiedere ai dipendenti di ottenere un vaccino antinfluenzale. Se la tua azienda non ha già un avvocato, dovresti ottenere un rinvio.
- Puoi chiedere a un'altra azienda se raccomanderebbero il loro avvocato, oppure puoi contattare il tuo ordine degli avvocati statali e chiedere un rinvio.
- Chiama l'avvocato e fissa una consulenza. Chiedi in anticipo quanto ti addebita.
- Poiché si tratta di un'area del diritto instabile, l'avvocato potrebbe dover fare ricerche legali approfondite e risponderti in un secondo momento.
Parte 2 di 3: licenziamento dei dipendenti che rifiutano
Passaggio 1. Adottare un requisito per il vaccino antinfluenzale
Ricorda che devi adottare il programma legalmente. Ad esempio, se i tuoi dipendenti sono iscritti a un sindacato, dovresti inserire il vaccino antinfluenzale come parte del tuo prossimo contratto collettivo. In passato, alcuni dipendenti sono riusciti a sconfiggere l'obbligo del vaccino antinfluenzale quando era stato imposto al di fuori della contrattazione collettiva. Parla con il tuo avvocato della possibilità di adottare una politica al di fuori della contrattazione collettiva, poiché questa non è un'area chiara del diritto.
Inoltre, se hai un contratto di lavoro con un dipendente, includi un requisito per il vaccino antinfluenzale nel nuovo contratto. Ad esempio, potresti definire "giusta causa" per la risoluzione per includere il rifiuto di ottenere un vaccino antinfluenzale
Passaggio 2. Informare i dipendenti del requisito
Puoi informare i dipendenti che hanno bisogno di ottenere un vaccino antinfluenzale tramite lettera, e-mail o entrambi. Date ai dipendenti una scadenza e comunicate loro di quale tipo di verifica avrete bisogno, ad esempio un modulo compilato da un medico o un infermiere.
- Alcuni datori di lavoro hanno creato pagine web che spiegano ai propri dipendenti perché devono fare il vaccino antinfluenzale. Il Johns Hopkins Hospital, ad esempio, ha un sito web in cui spiega di aver adottato una politica obbligatoria perché le politiche volontarie erano inefficaci. Identifica anche i dipendenti che devono ottenere il vaccino antinfluenzale.
- La pagina web della Johns Hopkins dice chiaramente anche ai dipendenti cosa accadrà se si rifiutano di fare il vaccino antinfluenzale e non ricevono un'esenzione: saranno posti in congedo amministrativo per una settimana e poi considerati volontariamente dimessi.
Passaggio 3. Creare un processo per le esenzioni
Per rispettare le leggi antidiscriminazione, dovrai dare ai dipendenti la possibilità di chiedere un'esenzione (chiamata "alloggio") per motivi religiosi o medici. Dovresti creare un modulo da compilare per i dipendenti indicando il loro nome e il motivo dell'alloggio. Indica ai dipendenti dove possono ottenere il modulo e dove devono inviarlo. Richiedi che inviino il modulo alcune settimane prima della scadenza per ottenere lo scatto in modo che tu possa esaminarlo.
Ricorda che la tua legge statale potrebbe anche richiedere che tu soddisfi ragioni filosofiche, che potrebbero essere qualcosa come non voler violare la loro integrità fisica. Assicurati di considerare qualsiasi sistemazione richiesta dalla legge statale e federale
Passaggio 4. Richiedere la documentazione di supporto
Non devi accettare l'affermazione di un dipendente secondo cui la sua religione vieta i vaccini. Invece, potresti chiedere al dipendente di fornirti una lettera firmata da un leader religioso.
Allo stesso modo, se il tuo dipendente richiede un'esenzione medica, chiedi a un medico di firmare un modulo di esenzione
Passaggio 5. Analizzare la richiesta di esenzione
Chi rivendica un'obiezione religiosa o medica non ha automaticamente diritto all'esenzione. Invece, la legge richiede che tu, in qualità di datore di lavoro, bilanci i diritti del dipendente con l'onere per la tua attività. Se concedere l'alloggio causerebbe alla tua attività "difficoltà indebite", allora non è necessario concederlo. Prima di negare ai dipendenti le esenzioni mediche richieste, considera che costringerli a una procedura medica con rischi potrebbe comportare lesioni o malattie.
- "Indebite difficoltà" non è uno standard difficile da soddisfare. In sostanza, se la concessione di un alloggio causerebbe un danno finanziario più che minimo, allora non è necessario concedere l'alloggio.
- Tuttavia, dovresti assicurarti di dare a ogni richiesta una recensione personalizzata. Considera eventuali soluzioni alternative. Ad esempio, potresti far indossare a un dipendente una maschera chirurgica durante la stagione influenzale. Questo potrebbe essere un modo gratuito per mantenere il dipendente.
Passaggio 6. Riassegna i dipendenti invece di licenziarli
Puoi evitare alcuni dei difficili problemi legali se riassegni un dipendente che si oppone a un vaccino antinfluenzale invece di licenziarlo. Ciò potrebbe non essere sempre possibile, a seconda del lavoro della persona e delle esigenze aziendali.
In alcune situazioni, tuttavia, potresti riassegnare una persona al di fuori del contatto con il cliente. Ad esempio, un membro del personale di una casa di cura potrebbe pulire le stanze dei residenti. Tuttavia, potresti riassegnarlo a lavorare in un back office
Passaggio 7. Documentare qualsiasi cessazione
Dopo aver adottato la politica, un dipendente può rifiutarsi di conformarsi. Potresti aver rifiutato la loro richiesta di esenzione perché qualsiasi soluzione alternativa avrebbe causato alla tua attività un disagio eccessivo. In questa situazione, hai la possibilità di licenziare il dipendente.
- Dovresti seguire le tue procedure aziendali per la cessazione come stabilito nelle tue attuali politiche aziendali. Ricordati di documentare tutto, in particolare il motivo per cui hai negato l'alloggio.
- Per informazioni su come licenziare legalmente un dipendente, vedere Prevenzione di cause legali per licenziamento illecito.
Parte 3 di 3: avvio di un programma volontario
Passaggio 1. Scarica il Toolkit
La soluzione migliore è incoraggiare i dipendenti a farsi vaccinazioni antinfluenzali ma non richiederle. I Centers for Disease Control hanno un toolkit che puoi scaricare da Internet. Questo toolkit fornisce informazioni e risorse utili per avviare un programma volontario di vaccinazione antinfluenzale nella tua azienda.
Passaggio 2. Pianifica una clinica antinfluenzale in loco
Puoi incoraggiare i dipendenti a ottenere un vaccino offrendo loro gratuitamente o a un costo ridotto. Se hai una clinica in loco, puoi offrire lì i vaccini antinfluenzali. Tuttavia, se non lo fai, puoi stipulare un contratto con una farmacia o una vaccinazione per venire al tuo posto di lavoro.
- Puoi ricercare aziende che gestiscono la pianificazione e la consegna di cliniche in loco. Alcune di queste aziende hanno reti di oltre 6.000 operatori sanitari in tutto il paese con cui lavorano. Cerca online "clinica antinfluenzale in loco" e contattali per chiedere informazioni sulle loro tariffe.
- Se non vuoi offrire una clinica in loco, puoi creare buoni per il vaccino antinfluenzale, che potrebbero essere riscattati in molte diverse catene di farmacie, come Rite Aid, CVS e Walgreens. Alcune delle aziende che coordinano le cliniche in loco gestiscono anche programmi di voucher che potresti utilizzare.
Passaggio 3. Stampa i volantini
Il Toolkit contiene volantini che puoi stampare e pubblicare nel tuo cantiere. Sono disponibili gratuitamente. In alternativa, puoi scaricare un volantino e inviarlo come allegato a un'e-mail aziendale.
Passaggio 4. Parla con i responsabili dei dipendenti
Puoi incoraggiare la partecipazione se i dipendenti possono ottenere un vaccino antinfluenzale senza dover utilizzare il tempo personale. Parla con i manager della tua azienda e chiedi loro di concordare che i loro dipendenti possono ottenere un vaccino in orario aziendale.
Dando ai dipendenti un po' di tempo libero, perderai un po' di redditività. Tuttavia, dovresti più che compensare con una diminuzione dell'assenteismo dei dipendenti
Passaggio 5. Organizza un concorso
Puoi anche incoraggiare la partecipazione organizzando un concorso. Ad esempio, potresti offrire un premio al dipartimento che ha il più alto tasso di partecipazione.
Offri al reparto vincitore un pranzo a base di pizza o una festa dopo il lavoro come ricompensa
Passaggio 6. Incoraggiare i dipendenti a farsi vaccinare da soli
Se non è possibile ospitare un fornitore di vaccini presso il tuo posto di lavoro, puoi comunque incoraggiare i tuoi dipendenti a farsi vaccinare da soli. Puoi incoraggiare una maggiore partecipazione se utilizzi quanto segue:
- Concedi ai dipendenti una o due ore di permesso per farsi un'iniezione antinfluenzale da qualche parte fuori dal cantiere. Potrebbero andare in una clinica o in un ospedale nelle vicinanze.
- Fornisci ai dipendenti materiale scritto che spieghi i vantaggi di un vaccino antinfluenzale per il tuo dipendente e la sua famiglia. È possibile stampare materiale dal Toolkit.
- Esporre manifesti nelle sale pausa e nelle aree ad alto traffico. Più volte qualcuno vede le informazioni, più è probabile che le ricordi.
